Ett VVS-företag fakturerar ofta två sorters jobb samtidigt: snabba servicebesök med material från bilen och längre projekt med a conto och slutfaktura. Systemet behöver få med varje rördel och varje jourtimme på rätt order, och sedan klara ROT för privatkunder och omvänd byggmoms mot byggföretag.
Kopplingar, rör och packningar plockas ur servicebilen och skrivs sällan upp direkt. Om materialet inte registreras på arbetsordern där och då hamnar det aldrig på fakturan, och marginalen försvinner i småposter.
Jour och service blandas med projekt
Ett akut läckage en kväll ska faktureras med jourtillägg samma vecka, medan stambytet i flerfamiljshuset faktureras enligt betalplan. Båda typerna behöver egna fakturaflöden utan att teknikern måste tänka på det.
Grossistpriser ändras
Priserna från grossisten justeras löpande. Utan EDI-koppling hamnar gamla inköpspriser lätt i offerten och påslaget på fakturan blir fel.
ROT och omvänd moms samma dag
Samma tekniker kan byta blandare hos en privatperson på förmiddagen och jobba som underentreprenör på ett bygge på eftermiddagen. Fakturorna kräver då helt olika momsbehandling och underlag.
Det här ska du titta efter
EDI eller artikelregister från de grossister ni faktiskt handlar hos
Att teknikern kan registrera material och tid i mobilen, även utan täckning
Separata flöden för servicejobb som faktureras direkt och projekt med a conto eller betalplan
ROT och omvänd byggmoms på fakturan utan manuell justering
Hur fakturaunderlaget förs över till bokföringen och vad kopplingen kostar
Hur prismodellen påverkas när antalet tekniker växer
System för fakturering som VVS-företag använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Arbetsorder- och tidrapporteringssystem för el-, VVS-, lås- och larmföretag med material via EDI, offert, checklistor och fakturering med ROT och grön teknik.
Riktar sig bland annat till VVS-företag, med EDI mot många grossister, offline-läge och ROT i faktureringen. Bokföringen sker i Fortnox, Spiris eller Visma Administration, och EDI och ekonomikoppling kostar extra per användare.
EDI mot ett stort antal grossister, bl.a. Ahlsell, Dahl, Rexel, Solar, Sonepar och E2 Teknik
ROT och grön teknik i faktureringen
Fungerar offline
Priset ökar per användare; grossist-EDI och ekonomisystemkoppling kostar extra per användare
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox, Spiris eller Visma Administration
Pris: 370 kr per användare och månad exkl. moms; grossist/EDI +25 kr och ekonomisystem +25 kr per användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Modulärt system för tidredovisning, arbetsorder, offert, projekt och fakturering med branschanpassning för VVS och grossistkopplingar.
Har branschanpassning för VVS och grossistkopplingar till bland andra Solar, Ahlsell och Dahl. Arbetsorder och fakturering är moduler som kostar per användare, så räkna på dem tillsammans.
Grossistkopplingar till Solar, Ahlsell, Dahl, Rexel, Lundagrossisten och Elektroskandia
Personalliggare, ÄTA, byggdagbok och lönehantering ingår i grundanvändaren
Ingen startavgift och kort uppsägningstid
Arbetsorder, fakturering och offert är moduler som kostar extra per användare
Saknar inbyggd bokföring – kräver integration med ekonomisystem
Pris: Grundanvändare 179 kr/mån; moduler tillkommer (arbetsorder 20 kr, fakturering 20 kr, offert 10 kr per användare/mån)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Affärssystem för installationsföretag där arbetsorder, kalkyl, fakturering och redovisning hänger ihop, med EDI och koppling till Ahlsell. Passar den som vill ha lön och reskontra i samma miljö; pris på förfrågan.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
Artikelregister från bland andra Ahlsell, Dahl och Lundagrossisten och ÄTA i alla paket, vilket passar VVS-företag med många projekt. Bokföringskopplingen är ett tillval och avtalet binder ett år.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.
Arbetsorder och projekt med EDI mot grossister och fakturering löpande, a conto eller via lyftplan. Priset räknas per användare och ekonomisystemskopplingen är tillval.
Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval
Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Order- och faktureringssystem för hantverkare med offert, arbetsorder, tidrapport, materialregistrering, ROT/RUT och omvänd byggmoms; ÄTA och egenkontroll i PRO.
Order- och faktureringssystem med grossisternas artikelnummer, ROT och omvänd byggmoms. Gratisversionen räcker för upp till två administrativa användare, medan ÄTA kräver PRO.
Gratis GO-version för upp till 2 administrativa användare
ROT/RUT och omvänd byggmoms i båda versionerna
Tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor
ÄTA och egenkontroll kräver PRO
Minst 6–12 månaders abonnemangsperiod
Pris: GO gratis (max 2 användare); PRO 319 kr/mån per administrativ användare, 239 kr begränsad användare, 139 kr resursanvändare, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.
Har en branschversion för VVS och samlar arbetsorder, material, ekonomi och lön i ett modulärt system. Mest intressant för större VVS-företag som vill ha ekonomin i samma plattform.
Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
Grossist- och EDI-kopplingar
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för fakturering – byggt för VVS-företag
Ett eget flöde är värt att räkna på när service, projekt och bokföring ligger i olika program och teknikerna registrerar samma sak flera gånger. VIA Media bygger flödet runt hur era tekniker faktiskt arbetar, så att material, tid och jour hamnar på rätt faktura utan efterarbete på kontoret.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Servicejobb från samtal till skickad faktura, med material från bilen registrerat på ordern
2Grossistens följesedlar matchas automatiskt mot rätt arbetsorder
3Jourtillägg läggs på automatiskt utifrån klockslag och avtal
4AI-kontroll som flaggar order med tid men utan material innan fakturan skickas
5ROT-underlag eller omvänd moms väljs utifrån kundtyp
Gör ni mest enstaka servicejobb med få anställda kan ett ekonomiprogram med ROT-stöd räcka. När flera tekniker plockar material och rapporterar tid sparar ett arbetsordersystem med grossistkoppling mycket efterarbete.
Hur fungerar ROT på en VVS-faktura?
ROT gäller arbetskostnaden för jobb i kundens bostad, inte material eller resor. Fakturan behöver därför skilja arbete från material, och systemet ska kunna ta fram underlaget till Skatteverket.
Vad betyder EDI för faktureringen?
Med EDI kommer grossistens priser, följesedlar och fakturor in digitalt. Materialet kan då kopplas till rätt order och faktureras vidare med påslag, i stället för att någon skriver av papper.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
