Byggföretagets fakturering styrs av entreprenadformen: fast pris faktureras ofta enligt betalplan och löpande räkning efter nedlagd tid och material. Systemet behöver dessutom hålla isär ÄTA-arbeten, omvänd byggmoms mot andra byggföretag och ROT för privatkunder.
Ändrings- och tilläggsarbeten beställs ofta muntligt på bygget. Utan skriftligt godkännande och en tydlig koppling till projektet är de svåra att ta betalt för vid slutregleringen.
Betalplan och löpande räkning i samma projekt
Ett kontrakt kan ha fast pris för grundentreprenaden men löpande räkning för tilläggen. Fakturan behöver visa vad som tillhör vilken del så att beställaren kan granska den.
Omvänd byggmoms
När ni säljer byggtjänster till ett annat byggföretag är det köparen som redovisar momsen. Fakturan måste ha rätt text och köparens momsregistreringsnummer, samtidigt som privatkunder faktureras med moms och ROT.
Slutfakturan drar ut
Slutfakturan skickas ofta efter besiktning, och oklara ÄTA eller saknade timmar försenar den. Ju mer underlag som godkänts under projektet, desto snabbare går slutregleringen.
Det här ska du titta efter
Fakturering enligt betalplan, a conto och löpande räkning i samma projekt
ÄTA med beställarens skriftliga godkännande kopplat till fakturan
Omvänd byggmoms som väljs utifrån kund och tjänst
ROT-underlag för privatkunder
Uppföljning av upparbetat mot fakturerat per projekt
Koppling till bokföring och lön, gärna med personalliggare i samma system
System för fakturering som byggföretag använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Molnbaserat projektsystem för byggbranschen som hanterar byggprocessen från förberedelse till fakturering, med arbetsorder, tid, ÄTA, dagbok och ekonomisk uppföljning.
Riktar sig till huvud- och underentreprenörer och följer byggprocessen fram till fakturering. ÄTA och resursplanering ingår först i Core-paketet.
Riktar sig till huvud- och underentreprenörer, mark och anläggning samt installation och service
ÄTA-hantering, dagbok och tid- och resursplanering i Core-paketet
Kompletterande produkter för tidsplanering (Next Planning), dokument (Dox) och inköp (Accurator)
ÄTA-hantering ingår först i Core-paketet (från 4 195 kr/mån)
Saknar inbyggd bokföring – kopplas till externt bokföringssystem
Pris: Foundation från 2 100 kr/mån, Core från 4 195 kr/mån, Professional från 6 295 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
ÄTA, fakturering och elektronisk personalliggare ingår i alla paket. Bokföringskoppling och egenkontroller är tillval.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.
Fakturerar löpande, a conto eller via lyftplan och har komplett ÄTA-hantering. Personalliggaren ingår först i Unlimited-paketet.
Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval
Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Verksamhetssystem för bygg- och fastighetsföretag med arbetsorder, tidrapportering, offert, ÄTA, KMA-dokument och personalliggare, med branschmoduler för service och entreprenad.
Entreprenadmodulen har lyftplan och systemet har färdiga KMA-dokument. Fakturaunderlaget skickas till ett externt ekonomisystem.
Branschmoduler för service (avtalsfakturering, felanmälan) och entreprenad (lyftplan)
Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys
Öppet API och EDI-följesedlar
Pris per användare (dator och mobil) utöver paketavgift
Fakturaunderlag skickas till externt ekonomisystem – ingen inbyggd bokföring
Pris: Starter 599–630 kr/mån + 295–310 kr per datoranvändare och 145–155 kr per mobilanvändare; Pro från 1 499 kr/mån, Elite från 2 999 kr/mån; pris beror på avtalslängd och debiteringsperiodEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.
Samlar projekt, ekonomi och lön i samma system, med ÄTA, ROT och personalliggare. Passar större byggföretag som vill ersätta flera system.
Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
Grossist- och EDI-kopplingar
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Affärssystem med projekt, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning, i en version för upp till 15 anställda och en för större företag. Pris på förfrågan.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Order- och faktureringssystem för hantverkare med offert, arbetsorder, tidrapport, materialregistrering, ROT/RUT och omvänd byggmoms; ÄTA och egenkontroll i PRO.
Har ROT och omvänd byggmoms redan i gratisversionen, medan ÄTA och egenkontroll kräver PRO. Passar mindre byggföretag med många mindre uppdrag.
Gratis GO-version för upp till 2 administrativa användare
ROT/RUT och omvänd byggmoms i båda versionerna
Tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor
ÄTA och egenkontroll kräver PRO
Minst 6–12 månaders abonnemangsperiod
Pris: GO gratis (max 2 användare); PRO 319 kr/mån per administrativ användare, 239 kr begränsad användare, 139 kr resursanvändare, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för fakturering – byggt för byggföretag
Ett eget flöde är rätt när kalkyl, projektsystem och ekonomi inte pratar med varandra och projektledaren lägger kvällar på att stämma av upparbetat mot fakturerat. VIA Media kan bygga ett flöde där ÄTA, betalplan och tidrapporter blir fakturaunderlag direkt, med de kontroller just ert företag behöver.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1ÄTA skickas för digitalt godkännande och läggs på nästa faktura när beställaren signerat
2Betalplanens poster blir fakturautkast när projektledaren bockar av en etapp
3Veckovis avstämning av upparbetat mot fakturerat per projekt
4AI som läser leverantörsfakturor och fördelar kostnaden på rätt projekt och ÄTA
5Momsbehandling som väljs automatiskt utifrån kund och tjänst
Den gäller när ni säljer byggtjänster till ett företag som självt bedriver byggverksamhet. Säljer ni till en privatperson eller ett företag utanför branschen faktureras vanlig moms.
Vad är skillnaden mellan a conto och betalplan?
A conto är delbetalningar under arbetets gång, ofta baserade på upparbetat värde. En betalplan, eller lyftplan, bestämmer i förväg vilka belopp som faktureras vid vilka etapper.
Hur får man betalt för ÄTA?
Dokumentera varje ÄTA och låt beställaren godkänna den innan arbetet utförs, med pris eller ersättningsform. Då kan den läggas på nästa delfaktura i stället för att diskuteras vid slutregleringen.