Systemguide · Byggföretag

Fakturering för byggföretag

Byggföretagets fakturering styrs av entreprenadformen: fast pris faktureras ofta enligt betalplan och löpande räkning efter nedlagd tid och material. Systemet behöver dessutom hålla isär ÄTA-arbeten, omvänd byggmoms mot andra byggföretag och ROT för privatkunder.

Vanliga utmaningar för byggföretag

ÄTA som aldrig faktureras

Ändrings- och tilläggsarbeten beställs ofta muntligt på bygget. Utan skriftligt godkännande och en tydlig koppling till projektet är de svåra att ta betalt för vid slutregleringen.

Betalplan och löpande räkning i samma projekt

Ett kontrakt kan ha fast pris för grundentreprenaden men löpande räkning för tilläggen. Fakturan behöver visa vad som tillhör vilken del så att beställaren kan granska den.

Omvänd byggmoms

När ni säljer byggtjänster till ett annat byggföretag är det köparen som redovisar momsen. Fakturan måste ha rätt text och köparens momsregistreringsnummer, samtidigt som privatkunder faktureras med moms och ROT.

Slutfakturan drar ut

Slutfakturan skickas ofta efter besiktning, och oklara ÄTA eller saknade timmar försenar den. Ju mer underlag som godkänts under projektet, desto snabbare går slutregleringen.

Det här ska du titta efter

  • Fakturering enligt betalplan, a conto och löpande räkning i samma projekt
  • ÄTA med beställarens skriftliga godkännande kopplat till fakturan
  • Omvänd byggmoms som väljs utifrån kund och tjänst
  • ROT-underlag för privatkunder
  • Uppföljning av upparbetat mot fakturerat per projekt
  • Koppling till bokföring och lön, gärna med personalliggare i samma system

System för fakturering som byggföretag använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Next Project

Next One Technology

Webbplats

Molnbaserat projektsystem för byggbranschen som hanterar byggprocessen från förberedelse till fakturering, med arbetsorder, tid, ÄTA, dagbok och ekonomisk uppföljning.

Riktar sig till huvud- och underentreprenörer och följer byggprocessen fram till fakturering. ÄTA och resursplanering ingår först i Core-paketet.

  • Riktar sig till huvud- och underentreprenörer, mark och anläggning samt installation och service
  • ÄTA-hantering, dagbok och tid- och resursplanering i Core-paketet
  • Kompletterande produkter för tidsplanering (Next Planning), dokument (Dox) och inköp (Accurator)
  • ÄTA-hantering ingår först i Core-paketet (från 4 195 kr/mån)
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till externt bokföringssystem

Pris: Foundation från 2 100 kr/mån, Core från 4 195 kr/mån, Professional från 6 295 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

ÄTA, fakturering och elektronisk personalliggare ingår i alla paket. Bokföringskoppling och egenkontroller är tillval.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Fakturerar löpande, a conto eller via lyftplan och har komplett ÄTA-hantering. Personalliggaren ingår först i Unlimited-paketet.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Byggdagboken

Byggdagboken i Sverige AB

Webbplats

Digital byggdagbok för bygg- och anläggningsföretag med tidrapportering, arbetsorder, ÄTA, egenkontroller, offert och fakturering.

Beställare och underentreprenörer kan bjudas in i projektet, vilket förenklar godkännande av ÄTA. ROT ingår först i det högsta paketet.

  • Bred integrationslista mot ekonomi- och lönesystem
  • Kunder och underentreprenörer kan bjudas in i projekt
  • Dagbok, ÄTA, GANTT och dokumenthantering i Plus-paketet
  • Priset ökar per användare
  • Offert, kalkyl och ROT ingår först i det högsta paketet

Pris: Från 21 € per användare och månad (Basic), enligt leverantörens webbplatsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

REKYL

REKYL (Aceve Sverige AB)

Webbplats

Verksamhetssystem för bygg- och fastighetsföretag med arbetsorder, tidrapportering, offert, ÄTA, KMA-dokument och personalliggare, med branschmoduler för service och entreprenad.

Entreprenadmodulen har lyftplan och systemet har färdiga KMA-dokument. Fakturaunderlaget skickas till ett externt ekonomisystem.

  • Branschmoduler för service (avtalsfakturering, felanmälan) och entreprenad (lyftplan)
  • Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys
  • Öppet API och EDI-följesedlar
  • Pris per användare (dator och mobil) utöver paketavgift
  • Fakturaunderlag skickas till externt ekonomisystem – ingen inbyggd bokföring

Pris: Starter 599–630 kr/mån + 295–310 kr per datoranvändare och 145–155 kr per mobilanvändare; Pro från 1 499 kr/mån, Elite från 2 999 kr/mån; pris beror på avtalslängd och debiteringsperiodEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

SoftOne GO

SoftOne

Webbplats

Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.

Samlar projekt, ekonomi och lön i samma system, med ÄTA, ROT och personalliggare. Passar större byggföretag som vill ersätta flera system.

  • Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
  • Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
  • Grossist- och EDI-kopplingar

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Affärssystem med projekt, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning, i en version för upp till 15 anställda och en för större företag. Pris på förfrågan.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Minuba

Minuba

Webbplats

Order- och faktureringssystem för hantverkare med offert, arbetsorder, tidrapport, materialregistrering, ROT/RUT och omvänd byggmoms; ÄTA och egenkontroll i PRO.

Har ROT och omvänd byggmoms redan i gratisversionen, medan ÄTA och egenkontroll kräver PRO. Passar mindre byggföretag med många mindre uppdrag.

  • Gratis GO-version för upp till 2 administrativa användare
  • ROT/RUT och omvänd byggmoms i båda versionerna
  • Tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor
  • ÄTA och egenkontroll kräver PRO
  • Minst 6–12 månaders abonnemangsperiod

Pris: GO gratis (max 2 användare); PRO 319 kr/mån per administrativ användare, 239 kr begränsad användare, 139 kr resursanvändare, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för fakturering – byggt för byggföretag

Ett eget flöde är rätt när kalkyl, projektsystem och ekonomi inte pratar med varandra och projektledaren lägger kvällar på att stämma av upparbetat mot fakturerat. VIA Media kan bygga ett flöde där ÄTA, betalplan och tidrapporter blir fakturaunderlag direkt, med de kontroller just ert företag behöver.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1ÄTA skickas för digitalt godkännande och läggs på nästa faktura när beställaren signerat
  2. 2Betalplanens poster blir fakturautkast när projektledaren bockar av en etapp
  3. 3Veckovis avstämning av upparbetat mot fakturerat per projekt
  4. 4AI som läser leverantörsfakturor och fördelar kostnaden på rätt projekt och ÄTA
  5. 5Momsbehandling som väljs automatiskt utifrån kund och tjänst

Vanliga frågor

När gäller omvänd byggmoms?

Den gäller när ni säljer byggtjänster till ett företag som självt bedriver byggverksamhet. Säljer ni till en privatperson eller ett företag utanför branschen faktureras vanlig moms.

Vad är skillnaden mellan a conto och betalplan?

A conto är delbetalningar under arbetets gång, ofta baserade på upparbetat värde. En betalplan, eller lyftplan, bestämmer i förväg vilka belopp som faktureras vid vilka etapper.

Hur får man betalt för ÄTA?

Dokumentera varje ÄTA och låt beställaren godkänna den innan arbetet utförs, med pris eller ersättningsform. Då kan den läggas på nästa delfaktura i stället för att diskuteras vid slutregleringen.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini