Systemguide · Takfirmor

Fakturering för takfirmor

Ett takbyte är ett stort belopp för en privatperson och faktureras sällan i ett svep. Takfirman behöver kunna dela upp fakturan i etapper, skilja arbete från material för ROT och hålla isär villaägare, bostadsrättsföreningar och byggföretag som faktureras på olika sätt.

Vanliga utmaningar för takfirmor

Stora belopp kräver delfakturering

Ett takbyte kan pågå i flera veckor och binder mycket pengar i material. Att fakturera i etapper, till exempel efter rivning och efter läggning, jämnar ut likviditeten och minskar risken.

Materialet väger tungt

Takpannor, plåt och underlagstak är en stor del av kostnaden men ger inget ROT. Om arbete och material inte särredovisas blir kundens avdrag fel, och det kan leda till återkrav.

Vädret flyttar slutfakturan

Regn och blåst skjuter upp arbetet, och slutfakturan hamnar ibland veckor senare än planerat. Ett system som visar vad som är utfört men inte fakturerat gör det lättare att hålla koll.

Olika kundtyper, olika regler

Villaägare kan få ROT, bostadsrättsföreningar kan inte det, och som underentreprenör åt ett byggföretag gäller omvänd byggmoms. Fel kundtyp på fakturan är en vanlig orsak till krediteringar.

Det här ska du titta efter

  • Delfakturering eller a conto enligt en betalplan som kunden godkänt i offerten
  • Tydlig uppdelning mellan arbete, material och ställning på fakturan
  • ROT-underlag för villaägare och omvänd byggmoms för byggföretag
  • ÄTA-hantering när det visar sig att råspont eller läkt måste bytas
  • Foton kopplade till projektet som stöd om slutfakturan ifrågasätts
  • Koppling till det bokföringsprogram ni redan använder

System för fakturering som takfirmor använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

Offert, ÄTA och fakturering ingår i alla paket, så ett oväntat byte av underlagstak kan faktureras utan omvägar. Bokföringskopplingen är tillval och avtalet binder ett år.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Fakturerar löpande, a conto eller enligt lyftplan, vilket passar takbyten som delas upp i etapper. Priset räknas per användare.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Struqtur

Struqtur AB

Webbplats

Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.

Byggt för mindre byggföretag och har en branschsida för tak. Fakturorna skapas från insamlade timmar och material, och det finns ingen bindningstid.

  • Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
  • Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
  • Ingen bindningstid, fri support och utbildning
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
  • Priset ökar per användare plus en fast grundavgift

Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Byggdagboken

Byggdagboken i Sverige AB

Webbplats

Digital byggdagbok för bygg- och anläggningsföretag med tidrapportering, arbetsorder, ÄTA, egenkontroller, offert och fakturering.

Dagbok och ÄTA i Plus-paketet ger underlag när väder eller oväntade skador påverkar jobbet. ROT-hantering ingår först i det högsta paketet.

  • Bred integrationslista mot ekonomi- och lönesystem
  • Kunder och underentreprenörer kan bjudas in i projekt
  • Dagbok, ÄTA, GANTT och dokumenthantering i Plus-paketet
  • Priset ökar per användare
  • Offert, kalkyl och ROT ingår först i det högsta paketet

Pris: Från 21 € per användare och månad (Basic), enligt leverantörens webbplatsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Easoft

Easoft AB

Webbplats

Molnbaserat affärssystem för hantverkare med kalkyl och offert, arbetsorder, tidrapportering, digitala egenkontroller och fakturering.

Kalkylverktyg med prislistor och rapportmallar för egenkontroll och besiktning, så dokumentationen kan följa med slutfakturan. Bokföringen sker i ett kopplat system som Fortnox.

  • Kalkylverktyg med prislistor och mallar
  • Rapportmallar för egenkontroll, besiktning, byggdagbok och skyddsrond
  • Branschanpassningar för bl.a. fönstermontörer, målare, el och VVS
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till ekonomisystem som Fortnox

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fortnox

Fortnox AB

Webbplats

Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.

Räcker för en mindre takfirma som skriver fakturorna själv, med ROT direkt på fakturan i Fakturering Standard och Plus. Projektuppföljning och ÄTA behöver lösas på annat sätt.

  • ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
  • Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
  • Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
  • ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
  • Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)

Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Spiris (tidigare Visma eEkonomi)

Visma Spiris AB

Webbplats

Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.

Stöd för ROT och omvänd moms gör att både villakunder och uppdrag åt byggföretag kan faktureras härifrån. Integration med andra system ingår först i Skala, annars som tillval.

  • Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
  • Fakturera från mobilappen
  • Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
  • Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
  • Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre

Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för fakturering – byggt för takfirmor

Ett eget flöde passar takfirmor som vill att offertens betalplan styr fakturorna och slippa räkna om arbetsandelen för ROT vid varje delbetalning. VIA Media kan bygga ett flöde där etapperna i projektet bestämmer när fakturan går ut, med material och arbete redan uppdelade.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Betalplan från godkänd offert som skapar delfaktura när en etapp markeras klar
  2. 2ROT-underlag räknat per delfaktura utifrån arbetsandelen
  3. 3Foton från taket kopplas automatiskt till slutfakturan
  4. 4Påminnelse till projektledaren när en etapp är klar men inte fakturerad

Vanliga frågor

Får en bostadsrättsförening ROT för ett takbyte?

Nej, ROT gäller privatpersoner och inte föreningen. Ett takbyte på ett flerbostadshus faktureras därför föreningen utan avdrag, och systemet behöver kunna hålla isär den kundtypen från villaägare.

Hur ska material och arbete delas upp på fakturan?

Arbetskostnaden ska redovisas separat eftersom det bara är den som ger ROT. Takmaterial, ställning, containrar och resor anges för sig.

Räcker ett vanligt faktureringsprogram för en takfirma?

För en firma med ett par jobb åt gången räcker ofta ett faktureringsprogram med ROT-stöd. När flera lag arbetar parallellt och tillägg blir vanliga lönar sig ett projektsystem som skapar fakturan från rapporterad tid och material.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini