Ett takbyte är ett stort belopp för en privatperson och faktureras sällan i ett svep. Takfirman behöver kunna dela upp fakturan i etapper, skilja arbete från material för ROT och hålla isär villaägare, bostadsrättsföreningar och byggföretag som faktureras på olika sätt.
Ett takbyte kan pågå i flera veckor och binder mycket pengar i material. Att fakturera i etapper, till exempel efter rivning och efter läggning, jämnar ut likviditeten och minskar risken.
Materialet väger tungt
Takpannor, plåt och underlagstak är en stor del av kostnaden men ger inget ROT. Om arbete och material inte särredovisas blir kundens avdrag fel, och det kan leda till återkrav.
Vädret flyttar slutfakturan
Regn och blåst skjuter upp arbetet, och slutfakturan hamnar ibland veckor senare än planerat. Ett system som visar vad som är utfört men inte fakturerat gör det lättare att hålla koll.
Olika kundtyper, olika regler
Villaägare kan få ROT, bostadsrättsföreningar kan inte det, och som underentreprenör åt ett byggföretag gäller omvänd byggmoms. Fel kundtyp på fakturan är en vanlig orsak till krediteringar.
Det här ska du titta efter
Delfakturering eller a conto enligt en betalplan som kunden godkänt i offerten
Tydlig uppdelning mellan arbete, material och ställning på fakturan
ROT-underlag för villaägare och omvänd byggmoms för byggföretag
ÄTA-hantering när det visar sig att råspont eller läkt måste bytas
Foton kopplade till projektet som stöd om slutfakturan ifrågasätts
Koppling till det bokföringsprogram ni redan använder
System för fakturering som takfirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
Offert, ÄTA och fakturering ingår i alla paket, så ett oväntat byte av underlagstak kan faktureras utan omvägar. Bokföringskopplingen är tillval och avtalet binder ett år.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.
Fakturerar löpande, a conto eller enligt lyftplan, vilket passar takbyten som delas upp i etapper. Priset räknas per användare.
Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval
Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat affärssystem för hantverkare med kalkyl och offert, arbetsorder, tidrapportering, digitala egenkontroller och fakturering.
Kalkylverktyg med prislistor och rapportmallar för egenkontroll och besiktning, så dokumentationen kan följa med slutfakturan. Bokföringen sker i ett kopplat system som Fortnox.
Kalkylverktyg med prislistor och mallar
Rapportmallar för egenkontroll, besiktning, byggdagbok och skyddsrond
Branschanpassningar för bl.a. fönstermontörer, målare, el och VVS
Saknar inbyggd bokföring – kopplas till ekonomisystem som Fortnox
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Räcker för en mindre takfirma som skriver fakturorna själv, med ROT direkt på fakturan i Fakturering Standard och Plus. Projektuppföljning och ÄTA behöver lösas på annat sätt.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Stöd för ROT och omvänd moms gör att både villakunder och uppdrag åt byggföretag kan faktureras härifrån. Integration med andra system ingår först i Skala, annars som tillval.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för fakturering – byggt för takfirmor
Ett eget flöde passar takfirmor som vill att offertens betalplan styr fakturorna och slippa räkna om arbetsandelen för ROT vid varje delbetalning. VIA Media kan bygga ett flöde där etapperna i projektet bestämmer när fakturan går ut, med material och arbete redan uppdelade.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Betalplan från godkänd offert som skapar delfaktura när en etapp markeras klar
2ROT-underlag räknat per delfaktura utifrån arbetsandelen
3Foton från taket kopplas automatiskt till slutfakturan
4Påminnelse till projektledaren när en etapp är klar men inte fakturerad
Nej, ROT gäller privatpersoner och inte föreningen. Ett takbyte på ett flerbostadshus faktureras därför föreningen utan avdrag, och systemet behöver kunna hålla isär den kundtypen från villaägare.
Hur ska material och arbete delas upp på fakturan?
Arbetskostnaden ska redovisas separat eftersom det bara är den som ger ROT. Takmaterial, ställning, containrar och resor anges för sig.
Räcker ett vanligt faktureringsprogram för en takfirma?
För en firma med ett par jobb åt gången räcker ofta ett faktureringsprogram med ROT-stöd. När flera lag arbetar parallellt och tillägg blir vanliga lönar sig ett projektsystem som skapar fakturan från rapporterad tid och material.