En takoffert står och faller med mängderna: takyta, lutning, plåtdetaljer och ställning. Systemet behöver ett kalkylstöd som gör det enkelt att räkna rätt, en tydlig uppdelning för ROT och möjlighet att ge kunden alternativ, till exempel betongpanna mot plåt.
Mäter man fel på takytan blir både material och arbetstid fel. Det går att räkna från ritning, flygfoto eller egen inmätning, men det behöver landa i kalkylen utan omvägar.
Ställning och väder påverkar priset
Ställning, skyltning och eventuella lyft är stora poster som är lätta att glömma. Väderberoendet gör också att tidplanen i offerten bör ha marginal.
Kunden vill jämföra material
Privatkunder vill ofta se två eller tre alternativ på takmaterial. Utan stöd för alternativ i samma offert blir det flera nästan identiska dokument att hålla reda på.
Det man inte ser innan taket är öppnat
Rötskadad råspont eller läkt syns ofta först vid rivning. Offerten bör beskriva hur sådant hanteras och prissätts, så att det inte blir en diskussion i efterhand.
Det här ska du titta efter
Finns det kalkylstöd eller koppling till kalkylprogram som Wikells för takmängder?
Kan offerten innehålla alternativ, till exempel olika takmaterial, som kunden väljer mellan?
Räknas ROT ut på arbetskostnaden, och hanteras omvänd byggmoms mot byggföretag?
Går det att lägga in à-priser för tillägg som byte av råspont per kvadratmeter?
Blir accepterad offert ett projekt med tid, material och egenkontroller?
Hur mycket kostar det för hela laget att rapportera i appen?
System för offert och kalkyl som takfirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
Har koppling till Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert, och ÄTA och personalliggare ingår i alla paket. Egenkontroller är ett tillval.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.
Har ÄTA, egenkontroller och fakturering via lyftplan, vilket passar större takentreprenader. Priset räknas per användare.
Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval
Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Svensk förmedlingstjänst där privatpersoner och företag lägger ut uppdrag och upp till sex anslutna företag kan lämna offert; anslutna företag får leads, digitala offerter och företagsprofil.
Är en kanal för att få in förfrågningar från privatpersoner, inte ett offertsystem. Kunden jämför med upp till sex andra offerter.
Inkommande uppdrag i vald bransch och region med notiser
Verktyg för att hantera leads och skicka digitala offerter
Företagsprofil med validerade kundomdömen
Pris publiceras inte – beror på bransch, region och antal kunder man vill kunna svara på
Kunden jämför med upp till sex konkurrerande offerter
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Fortnox Offert/Order kopplat till fakturering räcker för den som skriver få offerter och redan bokför i Fortnox. Kalkylstöd för takmängder saknas.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för offert och kalkyl – byggt för takfirmor
Om ni har en egen kalkylmodell, till exempel pris per kvadratmeter med påslag för lutning, höjd och detaljer, kan den byggas in direkt i offertflödet i stället för att leva i ett separat kalkylark. VIA Media bygger det så att offert, beställning och projekt hänger ihop.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Takyta och lutning in, materialåtgång och ställning ut som offertrader
2Offert med valbara takmaterial där kunden väljer och signerar digitalt
3Färdiga à-priser för tillägg som råspont och plåtdetaljer som följer med till projektet
4Bilder från besiktningen kopplade till offerten och senare till egenkontrollen
Privatkunder vill oftast ha fast pris. Ett vanligt sätt är fast pris för det som syns och à-priser för det som kan dyka upp vid rivning, som byte av råspont.
Räcker en offertmall för en liten takfirma?
För en mindre firma kan en genomtänkt mall räcka länge, och VIA Media har gratis offertmallar per bransch. När ni skickar många offerter i veckan sparar ett system tid på mängder och uppföljning.
Hur visar man ROT i en takoffert?
Skilj på arbete och material och visa kundens pris före och efter avdrag. Lägg ställning, maskiner och bortforsling på egna rader, så att det blir tydligt vad som är arbetskostnad.