Systemguide · Takfirmor

Offert och kalkyl för takfirmor

En takoffert står och faller med mängderna: takyta, lutning, plåtdetaljer och ställning. Systemet behöver ett kalkylstöd som gör det enkelt att räkna rätt, en tydlig uppdelning för ROT och möjlighet att ge kunden alternativ, till exempel betongpanna mot plåt.

Vanliga utmaningar för takfirmor

Rätt mängder från första besöket

Mäter man fel på takytan blir både material och arbetstid fel. Det går att räkna från ritning, flygfoto eller egen inmätning, men det behöver landa i kalkylen utan omvägar.

Ställning och väder påverkar priset

Ställning, skyltning och eventuella lyft är stora poster som är lätta att glömma. Väderberoendet gör också att tidplanen i offerten bör ha marginal.

Kunden vill jämföra material

Privatkunder vill ofta se två eller tre alternativ på takmaterial. Utan stöd för alternativ i samma offert blir det flera nästan identiska dokument att hålla reda på.

Det man inte ser innan taket är öppnat

Rötskadad råspont eller läkt syns ofta först vid rivning. Offerten bör beskriva hur sådant hanteras och prissätts, så att det inte blir en diskussion i efterhand.

Det här ska du titta efter

  • Finns det kalkylstöd eller koppling till kalkylprogram som Wikells för takmängder?
  • Kan offerten innehålla alternativ, till exempel olika takmaterial, som kunden väljer mellan?
  • Räknas ROT ut på arbetskostnaden, och hanteras omvänd byggmoms mot byggföretag?
  • Går det att lägga in à-priser för tillägg som byte av råspont per kvadratmeter?
  • Blir accepterad offert ett projekt med tid, material och egenkontroller?
  • Hur mycket kostar det för hela laget att rapportera i appen?

System för offert och kalkyl som takfirmor använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

Har koppling till Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert, och ÄTA och personalliggare ingår i alla paket. Egenkontroller är ett tillval.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Struqtur

Struqtur AB

Webbplats

Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.

Gjort för små byggföretag och har en branschsida för tak. Fakturor skapas från insamlade timmar och material, och det finns ingen bindningstid.

  • Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
  • Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
  • Ingen bindningstid, fri support och utbildning
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
  • Priset ökar per användare plus en fast grundavgift

Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Har ÄTA, egenkontroller och fakturering via lyftplan, vilket passar större takentreprenader. Priset räknas per användare.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Byggdagboken

Byggdagboken i Sverige AB

Webbplats

Digital byggdagbok för bygg- och anläggningsföretag med tidrapportering, arbetsorder, ÄTA, egenkontroller, offert och fakturering.

Samlar dagbok, ÄTA och egenkontroller. Observera att offert, kalkyl och ROT ingår först i det högsta paketet.

  • Bred integrationslista mot ekonomi- och lönesystem
  • Kunder och underentreprenörer kan bjudas in i projekt
  • Dagbok, ÄTA, GANTT och dokumenthantering i Plus-paketet
  • Priset ökar per användare
  • Offert, kalkyl och ROT ingår först i det högsta paketet

Pris: Från 21 € per användare och månad (Basic), enligt leverantörens webbplatsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Easoft

Easoft AB

Webbplats

Molnbaserat affärssystem för hantverkare med kalkyl och offert, arbetsorder, tidrapportering, digitala egenkontroller och fakturering.

Har ett kalkylverktyg med prislistor och mallar samt rapportmallar för egenkontroll och besiktning. Pris lämnas på förfrågan.

  • Kalkylverktyg med prislistor och mallar
  • Rapportmallar för egenkontroll, besiktning, byggdagbok och skyddsrond
  • Branschanpassningar för bl.a. fönstermontörer, målare, el och VVS
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till ekonomisystem som Fortnox

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Offerta (för företag)

Offerta

Webbplats

Svensk förmedlingstjänst där privatpersoner och företag lägger ut uppdrag och upp till sex anslutna företag kan lämna offert; anslutna företag får leads, digitala offerter och företagsprofil.

Är en kanal för att få in förfrågningar från privatpersoner, inte ett offertsystem. Kunden jämför med upp till sex andra offerter.

  • Inkommande uppdrag i vald bransch och region med notiser
  • Verktyg för att hantera leads och skicka digitala offerter
  • Företagsprofil med validerade kundomdömen
  • Pris publiceras inte – beror på bransch, region och antal kunder man vill kunna svara på
  • Kunden jämför med upp till sex konkurrerande offerter

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fortnox

Fortnox AB

Webbplats

Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.

Fortnox Offert/Order kopplat till fakturering räcker för den som skriver få offerter och redan bokför i Fortnox. Kalkylstöd för takmängder saknas.

  • ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
  • Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
  • Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
  • ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
  • Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)

Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för offert och kalkyl – byggt för takfirmor

Om ni har en egen kalkylmodell, till exempel pris per kvadratmeter med påslag för lutning, höjd och detaljer, kan den byggas in direkt i offertflödet i stället för att leva i ett separat kalkylark. VIA Media bygger det så att offert, beställning och projekt hänger ihop.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Takyta och lutning in, materialåtgång och ställning ut som offertrader
  2. 2Offert med valbara takmaterial där kunden väljer och signerar digitalt
  3. 3Färdiga à-priser för tillägg som råspont och plåtdetaljer som följer med till projektet
  4. 4Bilder från besiktningen kopplade till offerten och senare till egenkontrollen

Vanliga frågor

Ska en takoffert vara fast pris eller löpande?

Privatkunder vill oftast ha fast pris. Ett vanligt sätt är fast pris för det som syns och à-priser för det som kan dyka upp vid rivning, som byte av råspont.

Räcker en offertmall för en liten takfirma?

För en mindre firma kan en genomtänkt mall räcka länge, och VIA Media har gratis offertmallar per bransch. När ni skickar många offerter i veckan sparar ett system tid på mängder och uppföljning.

Hur visar man ROT i en takoffert?

Skilj på arbete och material och visa kundens pris före och efter avdrag. Lägg ställning, maskiner och bortforsling på egna rader, så att det blir tydligt vad som är arbetskostnad.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini