AI-assistent

AI-assistent för takfirmor

En ChatGPT-liknande assistent inne i ert affärssystem. Den svarar på frågor om era kunder och jobb, ger insikter om affären och utför uppgifterna åt personalen – från förfrågan till faktura.

Begär offert 08-10 10 01

Nöjd kund – bygg- och serviceföretag som växer med VIA Media

50+ nöjda kunder

5/5 på Google

AI-assistent – AI-assistent för för bygg- och serviceföretag

Så fungerar det

Fråga, få svar – och låt assistenten göra jobbet

AI-assistenten bor i ert affärssystem och känner till era kunder, offerter, projekt och fakturor. Personalen skriver som i en vanlig chatt. Assistenten svarar utifrån er egen data, föreslår nästa steg och utför uppgifterna när någon klickar på Utför.

Svarar på frågor – om kunder, jobb, priser, rutiner och dokument.
Ger insikter – orderingång, beläggning, marginaler och vad som sticker ut.
Utför uppgifter – skapar, ändrar och följer upp i systemet efter godkännande.

AI-assistent

Exempel

Vilka offerter har inte fått svar på över en vecka?

Fyra offerter, totalt 386 000 kr. Störst är badrumsrenoveringen på Södermalm (142 000 kr), skickad för nio dagar sedan. Vill du att jag skickar en påminnelse till alla fyra?

Ja, och boka in en inspektion hos Andersson på torsdag kl 10.

Klart att utföra:

Skicka påminnelse på 4 offerter

Boka inspektion · Andersson · tors 10:00

Utför

Det här får ni ut av det

Svarar på frågor

Om kunder, offerter, projekt, priser och rutiner – utifrån er egen data, inte gissningar.

Ger insikter

Orderingång, beläggning, obesvarade offerter och obetalda fakturor – sammanfattat när ni frågar.

Utför uppgifter

Skapar och uppdaterar förfrågningar, offerter, ordrar, bokningar och fakturaunderlag i systemet.

Planerar och bokar

Bokar inspektioner, leveranser och montage i kalendern och påminner rätt person.

Godkännande först

Inget sparas förrän en människa klickar Utför. Allt som görs loggas per användare.

Rätt behörighet

Assistenten ser och gör bara det den inloggade användaren har behörighet till.

Räkna ut er besparing

Se vad manuell administration kostar i dag – och vad ni sparar med ett eget affärssystem.

Besparingskalkylator

Vad kostar den manuella administrationen?

Räkna ut vad ni kan spara när offert, tid, ÄTA och fakturering digitaliseras och automatiseras i ett skräddarsytt affärssystem.

Personer som gör administration3 st

Kontor, arbetsledare och hantverkare som rapporterar

Timmar per person och vecka på manuella moment6 h

Offert, tidrapport, fakturaunderlag, dubbelregistrering

Timkostnad inkl. sociala avgifter450 kr

Lön + arbetsgivaravgifter per timme

Andel som kan automatiseras50 %

Vi brukar räkna med 30–60 % – kartläggningen visar det faktiska

Licenser som kan ersättas per månad3 000 kr

System och tillägg som det nya systemet gör överflödiga

Räknas in

Offerter och kalkylerTidrapporter och fakturaunderlagÄTA och dokumentationDubbelregistrering mellan systemUppföljning av kunder och förfrågningar

Beräknad besparing per år

246 600 kr

20 550 kr per månad

Tid på manuella moment i dag

78 h/mån · 35 100 kr

Tid som frigörs

39 h/mån

Licenser som ersätts

3 000 kr/mån

Kvar efter systemet (från 4 990 kr/mån)

186 720 kr/år

Begär offert på ert affärssystem

En uppskattning utifrån era siffror, inte ett löfte. Det faktiska priset och vad som går att automatisera sätter vi efter en kartläggning av ert flöde. Frigjord tid är värd timkostnaden först när den används till annat arbete.

Vår process

Kartläggning

Vi går igenom vilka frågor personalen ställer och vilka uppgifter som tar mest tid.

Koppling till systemet

Assistenten kopplas till ert affärssystem och de data och åtgärder den ska kunna använda.

Test med personalen

Några användare testar på riktiga jobb. Vi justerar svar, behörigheter och åtgärder.

Utrullning och vidareutveckling

Alla användare får assistenten i systemet och vi lägger till fler uppgifter efter hand.

Paket & priser

Välj nivå efter era mål

Transparenta priser med tydliga avtalsvillkor – och inga dolda avgifter.

AI Chattbot

Fr. 2 900 kr/mån

Byråarvode2 900 kr/mån

Låt er egna AI-agent svara på vanliga frågor & kvalificera leads via chatt – dygnet runt.

Ingår alltidAnalysStrategiOptimeringRapportering

Anpassad efter ert företag
Svarar på vanliga frågor
Kvalificerar & samlar in leads
Integration på er hemsida
Dashbord med statistik
Löpande optimering

Begär offert

AI-växel

Populärast

Fr. 4 900 kr/mån

Byråarvode4 900 kr/mån

AI-röstassistent som svarar i telefon, kvalificerar leads, bokar möten och transkriberar alla samtal – även utanför kontorstid.

Ingår alltidAnalysStrategiOptimeringRapportering

Allt i Chattbot
AI-röstassistent som svarar i telefon
Kvalificerar & bokar möten
Samtalsinspelning & transkribering
Samtalssammanfattning via e-post
Sökbart samtalsarkiv
Anpassad hälsningsfras
Prioriterad support

Begär offert

AI-automationer

Fr. 3 900 kr/mån

Byråarvode3 900 kr/mån

Automatisera repetitiva flöden – från recensioner och uppföljningar till påminnelser och rapporter.

Ingår alltidAnalysStrategiOptimeringRapportering

Recensionsförfrågningar via SMS & e-post
Automatiska uppföljningsmail
Påminnelser & notifieringar
Intern feedback vid missnöje
Rapporter & dashbord
Ber nöjda kunder om Google-recension
Löpande optimering

Begär offert

Se hela prislistan

Alla priser är exkl. moms. Annons-, media-, innehålls- & PR- samt systembudget tillkommer och betalas separat.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mot ChatGPT?+

Assistenten är kopplad till ert affärssystem. Den svarar utifrån era kunder, jobb och dokument och kan utföra uppgifter i systemet – ChatGPT känner inte till er data och kan inte göra något i era system.

Fungerar det med vårt nuvarande system?+

Det beror på om systemet går att integrera. Bygger vi ert affärssystem ingår assistenten som en del av det. Annars kartlägger vi vad som går att koppla.

Kan assistenten göra något utan att vi godkänner?+

Nej, inte som standard. Assistenten föreslår åtgärder och ni klickar Utför. Vill ni att vissa uppgifter sker automatiskt ställer vi in det tillsammans.

Var lagras datan?+

Datan stannar i ert system. Assistenten använder bara den data som behövs för frågan och följer användarens behörigheter.

Vad kostar det?+

AI-assistenten ingår i SaaS och GaaS, där utvecklingsbudgeten är 1–5 % av omsättningen beroende på omfattning, eller som fast pris på offert. Vi anpassar vad som ingår efter era mål och er budget.

Kundcase i fokus