Affärssystem

Affärssystem för takfirmor

Ett system byggt för hur ni driver affären – hela vägen från förfrågan till faktura, eller bara de delar där ni tappar mest tid. Ovanpå kopplar vi AI-agenter och automation som avlastar administrationen.

Begär offert 08-10 10 01

Nöjd kund – bygg- och serviceföretag som växer med VIA Media

50+ nöjda kunder

5/5 på Google

Affärssystem – Affärssystem för för bygg- och serviceföretag

Två lager

Först ett system som passar affären. Sedan AI som tar administrationen.

AI och automation blir bara så bra som det de bygger på. Därför börjar vi med att få ordning på flödet – förfrågan, offert, projekt, tid och faktura – i ett system byggt för hur ni jobbar. När grunden finns kopplar vi på det som tar över hela eller delar av administrationen.

Lager 1

Affärssystemet

Hela flödet eller bara den del som skaver mest. Ni behöver inte byta allt på en gång – vi kan börja med offerterna eller tidrapporteringen och bygga vidare därifrån.

Lager 2

Det som kopplas på ovanpå

AI-agenter

Svarar på förfrågningar, föreslår offertrader och påminner kunder – och lämnar över till er när ett beslut behövs.

Automatisering

Fakturaunderlag från godkänd tid, uppföljning av offerter och dokumentation som sparas på rätt projekt utan att någon flyttar den.

Integrationer

Bokföringen, kalendern och mejlen ni redan använder kopplas till systemet så att ingenting skrivs in två gånger.

Funderar ni på ett färdigt system i stället? I systemguiden jämför vi befintliga system per bransch. Vill ni hellre att vi bygger? Skicka en ansökan.

Det här får ni ut av det

Förfrågningar

Alla förfrågningar samlas på ett ställe – från hemsidan, mejlen och telefonen – med status så att ingen faller mellan stolarna.

Offert och kalkyl

Offerter byggda på era egna priser, moment och påslag, och tilläggsarbeten som godkänns av kunden innan de utförs.

Projekt och planering

Vem som är var, vad som ska göras och vad som återstår – för kontoret och för dem som är ute på jobb.

Tid och dokumentation

Tidrapporter, foton och egenkontroller registreras i mobilen och hamnar direkt på rätt projekt.

Fakturering

Fakturaunderlag skapas från godkänd tid och material och förs över till bokföringen ni redan har.

Kunder och uppföljning

Hela historiken per kund: tidigare jobb, offerter, garantier och när det är dags att höra av sig igen.

Gör närvarokoll

Få en analys av er digitala närvaro – helt gratis! (Värde 9 995 kr)

Vår process

Kartläggning av flödet

Vi går igenom hur ett jobb går från förfrågan till betald faktura och var tiden försvinner i dag.

Första delen

Vi börjar där nyttan är störst och ni testar på riktiga jobb innan vi bygger vidare.

Resten av affären

Fler delar kopplas ihop i etapper, tillsammans med de system ni behåller.

AI och automation

När flödet sitter kopplar vi på agenter och automatiseringar som tar över återkommande administration.

Paket & priser

Välj nivå efter era mål

Transparenta priser med tydliga avtalsvillkor – och inga dolda avgifter.

App Small

Fr. 49 900 kr engång

1 års support ingår vid köp · Leasing: 12 mån bindning, 3 mån uppsägningstid & automatisk förlängning

Engångskostnad49 900 kr

Eller leasing4 990 kr/mån

Kom igång snabbt med ett eget system för mättagning, inspektioner och offerter.

Ingår alltidAnalysStrategiDesignUtveckling

Flöden för mättagning & inspektioner
Underlag till offerter
Enklare integrationer
Enklare CRM
iOS eller Android
App Store-publicering

Begär offert

App Medium

Populärast

Fr. 99 900 kr engång

1 års support ingår vid köp · Leasing: 12 mån bindning, 3 mån uppsägningstid & automatisk förlängning

Engångskostnad99 900 kr

Eller leasing9 990 kr/mån

Kundanpassat CRM och projekthantering för växande företag.

Ingår alltidAnalysStrategiDesignUtveckling

Allt i App Small
Enklare kundanpassningar på CRM
Projekthantering
iOS + Android
Backend & API
Avancerad UX/UI
3 månaders support

Begär offert

App Large

Fr. 199 900 kr engång

1 års support ingår vid köp · Leasing: 12 mån bindning, 3 mån uppsägningstid & automatisk förlängning

Engångskostnad199 900 kr

Eller leasing19 990 kr/mån

Helt skräddarsytt efter kundens unika flöden och behov.

Ingår alltidAnalysStrategiDesignUtveckling

Allt i App Medium
Skräddarsydd arkitektur
Anpassade flöden & integrationer
Avancerad säkerhet
Skalbar infrastruktur
Dedikerat team
SLA & löpande support
Utbildning & dokumentation

Begär offert

Se hela prislistan

Alla priser är exkl. moms. Annons-, media-, innehålls- & PR- samt systembudget tillkommer och betalas separat.

Vanliga frågor

Varför inte ett färdigt affärssystem?+

För många företag räcker ett standardsystem, och då säger vi det. Ett eget system lönar sig när ni arbetar på ett sätt som standardsystemen inte stödjer, när ni har flera system som inte pratar med varandra eller när ni betalar för många licenser ni bara använder en del av.

Måste vi byta ut allt på en gång?+

Nej. Vi kan bygga en del av affären, till exempel offert eller tidrapportering, och låta resten ligga kvar tills det är dags.

Kan vi behålla bokföringen?+

Ja. Vi kopplar systemet till bokföringsprogrammet ni använder, till exempel Fortnox eller Visma, så att fakturaunderlag och kunder förs över automatiskt.

Vad gör AI-agenterna?+

De tar hand om återkommande uppgifter i systemet: svarar på och sorterar förfrågningar, tar fram utkast till offerter, påminner kunder och sammanställer underlag. Ni bestämmer var de får agera själva och var en människa ska godkänna.

Vad kostar det?+

Det beror på hur stor del av affären systemet ska täcka. Som SaaS – System as a Service – betalar ni ett fast månadspris, som vi sätter efter kartläggningen.

Kundcase i fokus