Koppla ihop systemen ni redan har

Fortnox är ekonomisystemet för många hantverkare, VVS-, el- och byggföretag – här hamnar kunder, fakturor, projekt och ofta även tid och lön. Med en integration skapas kunder, order och fakturor direkt från de system där jobben säljs och utförs, så att ingen behöver skriva in samma uppgifter två gånger.

Spiris Bokföring & Fakturering, tidigare Visma eEkonomi, används av många mindre bygg- och serviceföretag för fakturering och bokföring. En integration gör att kunder, offerter och fakturor skapas från de system där jobben säljs och utförs, och att underlag från leverantörer hamnar rätt utan handpåläggning.

Visma Administration är ett installerat ekonomiprogram som många etablerade bygg- och installationsföretag har kört länge. En integration låter kunder, offerter och fakturor skapas från andra system, så att programmet kan behållas utan att någon behöver föra över uppgifter för hand.

Bokio används av många enskilda hantverkare och mindre servicefirmor för fakturering och bokföring. En integration gör att fakturor och kunder skapas direkt från de verktyg där jobben bokas och utförs, och att kvitton och underlag hamnar i Bokio utan att någon laddar upp dem för hand.

Björn Lundén och Lundify används av många bygg- och serviceföretag för bokföring, fakturering och lön. En integration för över fakturor, leverantörsunderlag och lönedata från projekt- och tidrapporteringsverktygen, så att ekonomin stämmer med det som faktiskt händer ute på jobben.

För serviceföretag som städ, flytt och mindre reparationer är Swish ofta det smidigaste sättet att få betalt när jobbet är klart. En integration med Swish Handel skickar betalningsförfrågan direkt från fältappen och registrerar betalningen i ekonomisystemet.

Bygglet används av många byggföretag och hantverkare för projekt, tidrapporter, kalkyl och fakturaunderlag. Systemet har inget publikt API, men det har färdiga kopplingar till flera ekonomi- och lönesystem, och det är via dem vi kan automatisera vidare.

Next Project används av bygg- och installationsföretag för projekt, arbetsorder, ÄTA och tidrapportering. En integration för fakturor, timmar och material mellan Next och ekonomi- eller lönesystemet, så att projekten och bokföringen visar samma siffror.

Fieldly används av el-, VVS- och serviceföretag för arbetsorder, bokningar, tidrapporter och checklistor ute på jobben. En integration gör att förfrågningar blir arbetsorder direkt och att tid, utlägg och fakturor förs vidare utan att någon skriver av dem.

Struqtur är ett projektverktyg för hantverkare och byggföretag med tidrapportering, ÄTA och fakturering. Det har inget publikt API, men färdiga kopplingar till flera ekonomisystem som vi kan bygga vidare från.

Hantverksdata Entré används av hantverksföretag inom bland annat VVS, el och bygg för order, kalkyl och fakturering. Systemet har inget publikt API men ett partnernätverk med färdiga kopplingar, och det är där vi bygger vidare.

SmartDok används av bygg- och anläggningsföretag för tidrapportering, maskiner, egenkontroller och avvikelser. En integration för timmar och leverantörsfakturor vidare till lön och ekonomi och lägger upp nya projekt automatiskt, så att fältet och kontoret jobbar med samma uppgifter.

Minuba används av hantverkare för order, planering, tidregistrering, material och fakturering. En integration gör att nya förfrågningar blir order direkt och att fakturor, tid och material förs vidare till ekonomi och lön.

HubSpot används av bygg- och serviceföretag som vill hålla ordning på förfrågningar, offerter och kunder. En integration för in förfrågningar automatiskt och skickar vunna affärer vidare till ekonomi och avtal, så att säljarna kan lägga tiden på kunderna.

Pipedrive är ett vanligt CRM hos hantverkare och byggföretag som vill ha överblick över förfrågningar och offerter. En integration fyller på med leads automatiskt och för vunna affärer vidare till ekonomi, avtal och projekt.

Oneflow används av bygg- och serviceföretag för offerter, entreprenadavtal och serviceavtal som signeras digitalt. En integration skapar avtalet direkt från affären i CRM:et och ser till att resten av företaget får veta när kunden har skrivit på.

Scrive eSign används för att få offerter, entreprenadavtal och ÄTA signerade digitalt. En integration skickar dokumenten för signering direkt från CRM:et och sparar de signerade filerna där de behövs, utan att någon laddar upp och ned dem för hand.

Många mindre bygg- och serviceföretag planerar platsbesök och jobb i Google Kalender. En integration bokar möten direkt från förfrågningar, visar lediga tider och håller montörernas kalendrar i takt med projekt- och fältverktyget.

För många hantverkare och servicefirmor kommer förfrågningar och leverantörsfakturor in via Gmail. En integration plockar upp rätt mejl, skapar kunder och affärer och skickar bilagor till ekonomisystemet, så att inkorgen inte blir en flaskhals.

Outlook i Microsoft 365 är navet för e-post, kalender och kontakter i många bygg- och fastighetsföretag. En integration gör att förfrågningar i inkorgen blir affärer, att möten bokas från CRM:et och att fakturabilagor hamnar i ekonomisystemet.

Teams är där många bygg- och serviceföretag samlar kontor och arbetsledning. En integration skickar besked om förfrågningar, avtal och fakturor till rätt kanal, så att ingen behöver bevaka flera system för att veta vad som händer.

46elks är en svensk tjänst för SMS och telefoni som många serviceföretag använder för att nå kunder och montörer i mobilen. En integration skickar rätt SMS vid rätt tillfälle, som bokningsbekräftelser och besked om att montören är på väg, och tar hand om svaren.

Många hantverkare och flyttfirmor får förfrågningar via Offerta. Offerta har inget publikt API, men notiserna om nya förfrågningar kommer via e-post, och dem kan vi bygga flöden på.