Integrationer · Projekt, tid och arbetsorder

Integration med Minuba

API via partneravtal

Minuba används av hantverkare för order, planering, tidregistrering, material och fakturering. En integration gör att nya förfrågningar blir order direkt och att fakturor, tid och material förs vidare till ekonomi och lön.

Skicka ansökan

Vanliga flöden med Minuba

Förfrågan blir order med kund och adress

När en förfrågan kommer in från hemsidan eller CRM:et skapas kunden, arbetsadressen och en order i Minuba med beskrivningen som anteckning.

Fakturor med ROT till ekonomisystemet

Fakturor och fakturarader förs till ekonomisystemet tillsammans med uppgifterna om skattereduktion.

Stämplad tid till lönen

Tidrapporter och stämplingar hämtas och förs till lönesystemet, så att lönen bygger på samma tid som faktureras.

SMS inför planerad aktivitet

När en aktivitet planeras får kunden ett SMS med datum och tid för besöket.

Det här går att koppla

order
aktiviteter
kunder/adresser
fakturor/fakturarader
leverantörsfakturor
material
kalkyl-/budgetrader
utlägg
filer
anteckningar
uppgifter (läs)
tidrapporter/stämpling/planerad tid
användare
ROT/skattereduktion
KS-mallar
GPS-enheter/resor

API: API via partneravtal
Inloggning: API-nyckel per administratörsanvändare (enligt partnerns integrationsmanual; ej beskrivet i Minubas egen dokumentation)
Händelser (webhooks): Okänt

Enligt Minuba ApSs dokumentation, kontrollerat oktober 2026. Dokumentation

Bra att veta

Åtkomst till API och teknisk dokumentation begärs via kontaktformulär ('Integrer med Minuba')
Webhooks och rate limits nämns inte
Dokumentation på danska/engelska och med dansk domän; även fil-API finns (minuba.dk/filapi)

Minubas API är inte öppet för alla – åtkomst och teknisk dokumentation begärs via deras formulär för integrationspartner. När åtkomsten är på plats används en API-nyckel kopplad till en administratörsanvändare hos er. Webhooks nämns inte, så ändringar hämtas på schema.

Kopplas ofta med

Fortnox 46elks (SMS och telefoni)HubSpot

Så går det till

01
Kartläggning
Vi går igenom hur ni jobbar i dag, vilka system ni har och var tiden försvinner.
02
Förslag och pris
Ni får ett konkret förslag på flödet och vad det kostar – innan något byggs.
03
Bygge och test
Vi bygger kopplingarna och testar med riktiga jobb tillsammans med er.
04
Drift och övervakning
Vi håller integrationerna igång, larmar om något går fel och bygger vidare när ni växer.

Vanliga frågor

Hur får vi åtkomst till Minubas API?

Åtkomst begärs via Minubas kontaktformulär för integration. Vi sköter ansökan och tar fram det Minuba behöver veta om kopplingen.

Kan uppgifter om ROT följa med?

Ja, ROT och skattereduktion finns bland de uppgifter API:t hanterar, och kan föras över tillsammans med fakturan till ekonomisystemet.

Fungerar Minuba för svenska företag trots dansk dokumentation?

Ja. Dokumentationen finns på danska och engelska, och vi tar hand om den tekniska kontakten med Minuba.

Det här kan automatiseras

Automatisera offerter Automatisk uppföljning av offerter Svara på förfrågningar automatiskt med AI Automatisk bokning och påminnelser Tidrapporter direkt till lön och faktura Automatisera fakturering och betalningspåminnelser Automatisera inköp och materialbeställningar Automatisk dokumentation och egenkontroller

Koppla Minuba till resten av verksamheten

Berätta vilka system ni har och vad som tar tid i dag, så föreslår vi ett flöde där uppgifterna bara skrivs in en gång.

Byggt efter hur ni jobbar
Inga licenser per användare
Kopplat till det ni redan har