Integrationer · Ekonomi och bokföring

Integration med Fortnox

Öppet API

Fortnox är ekonomisystemet för många hantverkare, VVS-, el- och byggföretag – här hamnar kunder, fakturor, projekt och ofta även tid och lön. Med en integration skapas kunder, order och fakturor direkt från de system där jobben säljs och utförs, så att ingen behöver skriva in samma uppgifter två gånger.

Skicka ansökan

Vanliga flöden med Fortnox

Vunnen affär blir kund och order i Fortnox

När en affär markeras som vunnen i CRM:et skapas kunden och en order med rätt artiklar och priser i Fortnox, klar att fakturera när jobbet är gjort.

Färdigt jobb blir fakturautkast

När arbetsordern stängs i fältappen skapas ett fakturautkast på kunden och projektet i Fortnox, med de artiklar och timmar som rapporterats.

Tid från fältet till projektet

Timmar som montörerna rapporterar förs över till tidredovisningen i Fortnox och kopplas till rätt projekt, så att efterkalkylen stämmer.

Betald faktura uppdaterar säljaren

När en faktura registreras som betald får ansvarig säljare besked och affären i CRM:et uppdateras med status och belopp.

Leverantörsfakturor på rätt projekt

Leverantörsfakturor för material konteras mot projekt och kostnadsställe, så att materialkostnaden syns per jobb.

Det här går att koppla

kunder
leverantörer
artiklar
priser
offerter
order
kundfakturor
leverantörsfakturor
betalningar
verifikationer/bokföring
konton
kostnadsställen
projekt
tidredovisning
lön
lager
arkiv/filer
inkorg
anläggningsregister
företagsinformation

API: Öppet API
Inloggning: OAuth2 (Authorization Code); scopes per resurs
Händelser (webhooks): Ja
Kostnad hos leverantören: Kunden behöver licensen 'Integration' för att koppla på integrationer (prislista: 189 kr/mån, obegränsat antal integrationer). Varje scope kräver dessutom att kunden har motsvarande programlicens (t.ex. Order, Kundfaktura, Bokföring, Lön, Tidredovisning).

Enligt Fortnox ABs dokumentation, kontrollerat oktober 2026. Dokumentation

Bra att veta

Rate limit 300 anrop/minut per client-id och tenant (glidande fönster: 25 anrop per 5 sekunder), därefter HTTP 429
Händelser levereras via WebSocket (wss://ws.fortnox.se/topics-v1), inte HTTP-webhooks; topics bl.a. articles, customers, invoices, offers, orders, projects, suppliers, supplier-invoices, vouchers; minimala events (hämta entiteten via API), at-least-once, replay upp till 14 dagar
En WebSocket-anslutning för alla kunder – inte en per kund (Fortnox krav)
API-åtkomst till en resurs kräver att kundens företag har motsvarande licens (se scopes-tabellen)

Ni godkänner kopplingen med inloggning i Fortnox (OAuth2), och vi får bara åtkomst till de delar som flödet behöver. Företaget behöver licensen Integration (189 kr/mån enligt Fortnox prislista, obegränsat antal integrationer) samt programlicens för de delar som används, till exempel Order, Kundfaktura eller Tidredovisning. Ändringar i Fortnox fångas upp via deras händelseström, så att flödet kan reagera när en faktura, order eller kund skapas eller ändras.

Kopplas ofta med

HubSpot Fieldly Swish Handel (Swish Commerce API)Pipedrive

Så går det till

01
Kartläggning
Vi går igenom hur ni jobbar i dag, vilka system ni har och var tiden försvinner.
02
Förslag och pris
Ni får ett konkret förslag på flödet och vad det kostar – innan något byggs.
03
Bygge och test
Vi bygger kopplingarna och testar med riktiga jobb tillsammans med er.
04
Drift och övervakning
Vi håller integrationerna igång, larmar om något går fel och bygger vidare när ni växer.

Vanliga frågor

Vilka licenser behöver vi i Fortnox?

Ni behöver licensen Integration, som kostar 189 kr/mån enligt Fortnox prislista och täcker alla integrationer. Dessutom måste ni ha licens för de programdelar som kopplingen använder, till exempel Kundfaktura för fakturor eller Lön för löneunderlag.

Kan flödet reagera direkt när något händer i Fortnox?

Ja. Fortnox skickar händelser för bland annat fakturor, order, offerter, kunder, projekt och leverantörsfakturor. Händelsen talar om vad som ändrats och vi hämtar sedan hela posten, så att flödet alltid arbetar med aktuella uppgifter.

Har ni byggt Fortnox-kopplingar åt andra företag i branschen?

Ja. Ekmans Glas har ett system från förfrågan till faktura där fakturaunderlag skickas till Fortnox, nya förfrågningar går till teamet i Slack och affärer skickas tillbaka till Google Ads. Upplägget anpassas efter hur ni arbetar och vilka Fortnox-licenser ni har.

Det här kan automatiseras

Automatisera offerter Automatisk uppföljning av offerter Svara på förfrågningar automatiskt med AI Automatisk bokning och påminnelser Tidrapporter direkt till lön och faktura Automatisera fakturering och betalningspåminnelser Automatisera inköp och materialbeställningar Automatisk dokumentation och egenkontroller

Koppla Fortnox till resten av verksamheten

Berätta vilka system ni har och vad som tar tid i dag, så föreslår vi ett flöde där uppgifterna bara skrivs in en gång.

Byggt efter hur ni jobbar
Inga licenser per användare
Kopplat till det ni redan har