Automatisering

Automatisk dokumentation och egenkontroller

Egenkontroller, foton och protokoll ska finnas för varje jobb, men de hamnar ofta i en kamerarulle eller i en pärm i bilen. När dokumentationen görs i mobilen under jobbet och sammanställs automatiskt har kunden ett färdigt protokoll när jobbet är klart, och ni har det sparat om det blir frågor senare.

Skicka ansökan

Så ser det ut i dag

Bilderna går inte att hitta

Foton tas, men i medarbetarnas egna telefoner och utan koppling till projektet. När en kund reklamerar ett år senare går det inte att visa hur det såg ut.

Egenkontrollen fylls i efteråt

Checklistor som fylls i på kontoret i efterhand blir en formalitet. Det är också svårt att visa att kontrollen faktiskt gjordes.

Protokollet tar tid att sätta ihop

Bilder, mätvärden och checklistor ska sättas ihop till ett dokument till kunden eller beställaren. Det blir ett eget jobb efter jobbet.

Så ser det ut automatiserat

1
Checklista per jobbtyp Automatiskt / ni
Rätt egenkontroll öppnas automatiskt i mobilen utifrån vilken typ av jobb det är.
2
Bilder och mätvärden på plats Automatiskt / ni
Medarbetaren fotar och fyller i under arbetet, och allt kopplas till projekt, tid och plats.
3
AI granskar underlaget AI
AI kontrollerar att obligatoriska punkter och bilder finns och påpekar om något verkar saknas innan jobbet stängs.
4
Protokoll skapas AI
Ett protokoll med bilder, kontrollpunkter och en kort sammanfattning av utfört arbete skapas i er mall.
5
Skickas och arkiveras Automatiskt / ni
Protokollet skickas till kunden och sparas på projektet, där det går att hitta vid garantiärenden.

Med AI: AI kan beskriva vad bilderna visar, skriva en sammanfattning av utfört arbete och upptäcka luckor i dokumentationen. Det sparar tid och gör protokollen tydligare. Bedömningen av om arbetet är fackmässigt utfört, och signaturen på egenkontrollen, ska vara en behörig persons.

Det här behövs

Era checklistor och egenkontroller i digital form
En app eller ett formulär som fungerar i mobilen på arbetsplatsen
En mall för protokollet till kunden
En plats där dokumentationen sparas per projekt

Räkneexempel

Säg att ni avslutar 20 jobb i månaden och lägger 30 minuter per jobb på att samla bilder och sätta ihop egenkontroll och protokoll. Om protokollet skapas automatiskt och bara behöver läsas igenom på 5 minuter sparar ni drygt 8 timmar i månaden.

Där det gör störst skillnad

Våtrumsföretag

Ett badrum kräver dokumentation av tätskikt och andra moment som döljs när jobbet är klart. Bilder kopplade till rätt kontrollpunkt är det som räknas om något händer senare.

Elföretag

Mätvärden och kontroller vid installation ska dokumenteras. En digital checklista per installationstyp gör att inget moment hoppas över.

Fastighetsförvaltning

Ronderingar och tillsyn ger många små protokoll. Automatisk sammanställning gör att avvikelser syns och går vidare som åtgärdsärenden.

Byggföretag

Egenkontroller från flera yrkesgrupper ska samlas inför slutbesked och överlämning. Allt på ett ställe per projekt gör överlämningen snabbare.

Vanliga frågor

Kan vi använda våra befintliga checklistor?

Ja. Vi utgår från de checklistor ni har, eller de som branschen kräver, och gör om dem till digitala formulär i mobilen.

Fungerar det utan täckning på arbetsplatsen?

Det går att bygga så att bilder och svar sparas i telefonen och skickas när täckningen kommer tillbaka. Det är något vi tar med från början om ni ofta jobbar i källare eller på landsbygden.

Hur länge sparas dokumentationen?

Ni bestämmer själva hur länge den sparas. Tänk på att dokumentationen ofta behövs under hela garantitiden och vid reklamationer.

Mer som går att automatisera

Automatisera offerter Automatisk uppföljning av offerter Svara på förfrågningar automatiskt med AI Automatisk bokning och påminnelser Tidrapporter direkt till lön och faktura Automatisera fakturering och betalningspåminnelser Automatisera inköp och materialbeställningar Integrationer

Vad tar mest tid hos er i dag?

Berätta vad ni gör för hand, så visar vi vad som går att automatisera och vad det sparar.

Byggt efter hur ni jobbar
Inga licenser per användare
Kopplat till det ni redan har