Automatisering

Tidrapporter direkt till lön och faktura

Tidrapporter på papper eller i en app som inte hänger ihop med något annat betyder att samma timmar skrivs in två eller tre gånger. När tiden rapporteras per projekt i mobilen och flyttas vidare automatiskt blir lönen rätt och fakturan komplett.

Skicka ansökan

Så ser det ut i dag

Tiden rapporteras i efterhand

Många fyller i veckans timmar på fredagen, eller när någon påminner. Då blir det uppskattningar i stället för faktisk tid.

Timmar faller bort från fakturan

Tid som inte kopplas till rätt projekt kommer aldrig med på fakturan. Det märks sällan förrän projektet visar sämre lönsamhet än väntat.

Lönen kräver handpåläggning

Övertid, OB, traktamente och frånvaro räknas fram för hand innan lönen kan köras. Varje månad blir det samma pussel.

Så ser det ut automatiserat

1
Tid rapporteras i mobilen Automatiskt / ni
Medarbetaren väljer projekt och arbetsmoment och rapporterar tiden direkt, gärna med påminnelse i slutet av dagen.
2
Avvikelser flaggas AI
Saknade dagar, ovanligt många timmar eller tid på avslutade projekt markeras för kontroll.
3
Arbetsledaren attesterar Automatiskt / ni
Ansvarig går igenom och godkänner tiden per vecka eller per projekt.
4
Underlag till lön Automatiskt / ni
Godkänd tid, övertid och frånvaro förs över till lönesystemet enligt era löneregler.
5
Underlag till faktura Automatiskt / ni
Debiterbar tid läggs på rätt projekt och blir fakturarader, med uppdelning mellan arbete och material där det behövs för ROT eller RUT.

Med AI: Tidrapportering bygger mest på tydliga regler, men AI kan hitta mönster som avviker, till exempel tid som verkar hamnat på fel projekt. AI kan också sammanfatta dagboksanteckningar till en läsbar beskrivning på fakturan. Attesten innan lön och faktura ska göras av en människa.

Det här behövs

En app eller ett formulär för tidrapportering i mobilen
Projekt och arbetsmoment som är uppsatta på samma sätt i alla system
Era löneregler för övertid, OB och traktamente
Koppling till lönesystem och ekonomisystem, till exempel Fortnox eller Spiris

Räkneexempel

Säg att ni är tio anställda och att det tar en person en heldag varje månad att samla in, rätta och föra över tidrapporter till lön och faktura. Om det krymper till en timmes attest har ni fått tillbaka ungefär sju timmar i månaden, och troligen fler debiterade timmar.

Där det gör störst skillnad

Byggföretag

Flera projekt pågår samtidigt och samma person kan jobba på två bygg samma dag. Tid per projekt är grunden för både efterkalkyl och löpande räkning.

Städföretag

Många korta uppdrag hos olika kunder gör att tiden måste kopplas till rätt kund för att RUT-underlaget ska stämma.

Elföretag

Servicejobb på löpande räkning gör att varje timme som saknas på fakturan är förlorad intäkt. Rapportering direkt på jobbet minskar läckaget.

Vanliga frågor

Kan vi behålla det tidrapporteringsverktyg vi har?

Ofta ja, om verktyget har ett API eller kan exportera tiden. Vi kopplar det då till lön och faktura i stället för att byta.

Hur hanteras olika löneregler och avtal?

Reglerna för övertid, OB och traktamente läggs in en gång och räknas sedan automatiskt. Ovanliga fall flaggas så att någon kan titta på dem.

Vad händer med tid som inte ska faktureras?

Tid kan markeras som intern, till exempel resor, utbildning eller garantiarbete. Den går till lönen men inte till fakturan.

Mer som går att automatisera

Automatisera offerter Automatisk uppföljning av offerter Svara på förfrågningar automatiskt med AI Automatisk bokning och påminnelser Automatisera fakturering och betalningspåminnelser Automatisera inköp och materialbeställningar Automatisk dokumentation och egenkontroller Integrationer

Vad tar mest tid hos er i dag?

Berätta vad ni gör för hand, så visar vi vad som går att automatisera och vad det sparar.

Byggt efter hur ni jobbar
Inga licenser per användare
Kopplat till det ni redan har