Automatisering

Automatisera offerter

Många hantverkare skriver offerter på kvällarna, med prislistor i en flik och en gammal offert som mall i en annan. En automatiserad offert hämtar mått, material och priser åt dig, så att du bara behöver granska och skicka. Det gör att kunden får svar samma dag i stället för nästa vecka.

Skicka ansökan

Så ser det ut i dag

Offerterna skrivs efter arbetstid

Dagen går åt till jobben, så offerterna hamnar på kvällen eller helgen. Ju längre det dröjer, desto större risk att kunden redan valt någon annan.

Priserna är inaktuella

Leverantörernas prislistor ändras, men kalkylmallen uppdateras sällan. Det leder till offerter som antingen är för dyra för att vinna jobbet eller för billiga för att ge marginal.

Varje offert ser olika ut

När flera personer skriver offerter blir villkor, påslag och formuleringar olika. Det gör det svårt att jämföra och lätt att glömma något, till exempel etablering eller bortforsling.

Uppgifterna skrivs in flera gånger

Kunduppgifterna finns i mejlet, måtten i anteckningarna och priserna i en prislista. Allt skrivs för hand in i offerten och sedan en gång till när den blir en order.

Så ser det ut automatiserat

1
Förfrågan läses in AI
Förfrågan från formulär eller mejl läggs in som ett ärende med kunduppgifter, adress och beskrivning av jobbet.
2
Kalkylen räknas fram Automatiskt / ni
Mått och val av material räknas om till artiklar och arbetstid, med priser hämtade direkt från era och leverantörernas prislistor.
3
Offerten skapas Automatiskt / ni
Offerten byggs upp i er mall med rätt villkor, påslag och eventuell ROT-uppdelning mellan arbete och material.
4
AI skriver beskrivningen AI
AI formulerar en tydlig beskrivning av vad som ingår och inte ingår, utifrån kundens förfrågan och kalkylen.
5
Du granskar och skickar Automatiskt / ni
Du läser igenom, justerar vid behov och skickar offerten för digital signering med ett klick.
6
Signerad offert blir order Automatiskt / ni
När kunden signerar skapas ordern automatiskt, så att bokning och inköp kan ta vid.

Med AI: AI är bra på att tolka fritt formulerade förfrågningar och plocka ut det som behövs till kalkylen, och på att skriva begripliga offerttexter. Själva priset ska komma från era prislistor och regler, inte från AI. En människa ska alltid godkänna offerten innan den går till kunden.

Det här behövs

Prislistor i digitalt format, era egna och gärna leverantörernas
Regler för påslag, arbetstid per moment och standardvillkor
Ett formulär eller en inkorg där förfrågningarna kommer in
En lösning för digital signering
Gärna en koppling till ekonomisystemet, till exempel Fortnox eller Spiris

Räkneexempel

Säg att ni skickar 15 offerter i veckan och att varje offert tar 45 minuter att räkna och skriva. Om automatiseringen tar ner det till 10 minuters granskning sparar ni knappt 9 timmar i veckan – och kunden får svar samma dag.

Där det gör störst skillnad

Glasmästerier

Glas prissätts efter mått, glastyp och tillval, vilket gör kalkylen lätt att automatisera. Ekmans Glas använder en glaskalkylator som räknar fram priset direkt ur leverantörernas prislistor.

Golvläggare

Kvadratmeter, golvtyp, underlag och lister ger en kalkyl som följer samma mönster varje gång. Det som behöver bedömas på plats, som undergolvets skick, läggs till som ett eget val.

Måleriföretag

Ytor, antal strykningar och förarbete räknas om till tid och färgåtgång. AI kan hjälpa till att tolka kundens beskrivning av rummen innan du räknar på det.

Takläggare

Takyta, lutning och material ger en grundkalkyl, medan ställning och eventuella skador läggs till efter besiktning. Offerten blir snabbare att få ut även om priset justeras efter besöket.

Vanliga frågor

Kan offerten skickas helt utan att någon tittar på den?

Tekniskt går det för enkla, standardiserade jobb, men vi rekommenderar det sällan. Ett snabbt godkännande fångar upp fel i förfrågan eller jobb som kräver ett besök först.

Vad händer när leverantörens priser ändras?

Om prislistan läses in automatiskt eller laddas upp när den ändras räknar kalkylen med de nya priserna direkt. Det är en av de största fördelarna jämfört med en kalkylmall som uppdateras för hand.

Hur hanteras ROT i offerten?

Kalkylen kan dela upp arbetskostnad och material så att ROT-avdraget går att visa för kunden. ROT gäller arbetskostnaden för hantverk i bostaden, så uppdelningen behöver vara rätt redan i offerten.

Mer som går att automatisera

Automatisk uppföljning av offerter Svara på förfrågningar automatiskt med AI Automatisk bokning och påminnelser Tidrapporter direkt till lön och faktura Automatisera fakturering och betalningspåminnelser Automatisera inköp och materialbeställningar Automatisk dokumentation och egenkontroller Integrationer

Vad tar mest tid hos er i dag?

Berätta vad ni gör för hand, så visar vi vad som går att automatisera och vad det sparar.

Byggt efter hur ni jobbar
Inga licenser per användare
Kopplat till det ni redan har