Integrationer · Projekt, tid och arbetsorder

Integration med Fieldly

Öppet API

Fieldly används av el-, VVS- och serviceföretag för arbetsorder, bokningar, tidrapporter och checklistor ute på jobben. En integration gör att förfrågningar blir arbetsorder direkt och att tid, utlägg och fakturor förs vidare utan att någon skriver av dem.

Skicka ansökan

Vanliga flöden med Fieldly

Förfrågan på hemsidan blir arbetsorder

När någon fyller i formuläret skapas kunden och en arbetsorder i Fieldly med adress, beskrivning och bifogade bilder.

SMS till kunden inför bokat besök

Bokningar i Fieldly ger ett SMS till kunden dagen före med tid och namn på montören.

Tid och utlägg till ekonomi och lön

Tidrapporter, reseräkningar och utlägg hämtas från Fieldly och förs till ekonomi- eller lönesystemet.

Leverantörsfakturor från e-post

Fakturor från grossister som kommer till en särskild e-postadress skapas som leverantörsfakturor i Fieldly och kan kopplas till rätt jobb.

Det här går att koppla

arbetsorder/projekt (work items)
kunder
kontakter
artiklar
bokningar
checklistor
bilagor/filer
tidrapporter
reserapporter
utlägg
fakturor (läs/uppdatera)
leverantörsfakturor (endast skapa)
användare
underentreprenörer
serienummer

API: Öppet API
Inloggning: OAuth2 Client Credentials (token giltig 1 timme)
Händelser (webhooks): Okänt
Kostnad hos leverantören: Publikt API är en tilläggstjänst ('Open API License') som aktiveras via projektledare/support; pris ej publicerat

Enligt Fieldly ABs dokumentation, kontrollerat oktober 2026. Dokumentation

Bra att veta

Rate limits per API-applikation: 100 anrop/10 s, 300/min, 5 000/timme (HTTP 429 med Retry-After)
GET-endpoints pagineras, max 50 poster per anrop
Alla metoder finns inte för alla endpoints (t.ex. leverantörsfakturor endast POST, tidrapporter ej POST)
Webhooks nämns inte i dokumentationen

Fieldly har ett publikt API som aktiveras som tilläggstjänsten Open API License via er projektledare eller Fieldlys support. Vi ansluter med klientuppgifter (OAuth2) och arbetar inom Fieldlys gränser för antal anrop. Fieldly nämner inga webhooks, så flödet hämtar nya och ändrade poster med jämna mellanrum.

Kopplas ofta med

Fortnox 46elks (SMS och telefoni)Gmail (Google Workspace)HubSpot

Så går det till

01
Kartläggning
Vi går igenom hur ni jobbar i dag, vilka system ni har och var tiden försvinner.
02
Förslag och pris
Ni får ett konkret förslag på flödet och vad det kostar – innan något byggs.
03
Bygge och test
Vi bygger kopplingarna och testar med riktiga jobb tillsammans med er.
04
Drift och övervakning
Vi håller integrationerna igång, larmar om något går fel och bygger vidare när ni växer.

Vanliga frågor

Vad behöver vi aktivera i Fieldly?

Ni behöver tilläggstjänsten Open API License, som aktiveras via er kontakt på Fieldly eller supporten. Priset är inte publicerat, så det får ni från Fieldly.

Kan allt i Fieldly ändras via integrationen?

Nej. Leverantörsfakturor kan bara skapas och tidrapporter kan inte skapas via API:t. Vi utgår från vad varje del faktiskt stöder när vi planerar flödet.

Hur snabbt syns en ny förfrågan i Fieldly?

Förfrågningar från hemsidan skickas direkt och syns i Fieldly inom några sekunder. Ändringar åt andra hållet hämtas med jämna mellanrum, eftersom Fieldly inte har webhooks.

Det här kan automatiseras

Automatisera offerter Automatisk uppföljning av offerter Svara på förfrågningar automatiskt med AI Automatisk bokning och påminnelser Tidrapporter direkt till lön och faktura Automatisera fakturering och betalningspåminnelser Automatisera inköp och materialbeställningar Automatisk dokumentation och egenkontroller

Koppla Fieldly till resten av verksamheten

Berätta vilka system ni har och vad som tar tid i dag, så föreslår vi ett flöde där uppgifterna bara skrivs in en gång.

Byggt efter hur ni jobbar
Inga licenser per användare
Kopplat till det ni redan har