Integrationer · Kalender, mejl och samarbete

Integration med Gmail

Öppet API

För många hantverkare och servicefirmor kommer förfrågningar och leverantörsfakturor in via Gmail. En integration plockar upp rätt mejl, skapar kunder och affärer och skickar bilagor till ekonomisystemet, så att inkorgen inte blir en flaskhals.

Skicka ansökan

Vanliga flöden med Gmail (Google Workspace)

Förfrågan i inkorgen blir affär i CRM:et

Mejl till offert- eller kontaktadressen skapar en kontakt och en affär i CRM:et med mejlets text som anteckning.

Fakturabilagor till ekonomisystemet

PDF-fakturor från leverantörer skickas till ekonomisystemets inkorg eller som utkast, och mejlet får en etikett när det är hanterat.

Automatisk bekräftelse från er adress

Kunden får en bekräftelse från er egen Gmail-adress med besked om när ni hör av er.

Etiketter efter typ av ärende

Inkommande mejl sorteras med etiketter som Förfrågan, Faktura och Reklamation, så att rätt person hittar dem.

Det här går att koppla

e-postmeddelanden (läsa/skicka)
trådar
utkast
etiketter
bilagor
historik/ändringar
inställningar

API: Öppet API
Inloggning: OAuth 2.0 (scopes, flera klassade som känsliga/begränsade) eller tjänstekonto med domänomfattande delegering
Händelser (webhooks): Ja
Kostnad hos leverantören: Gratis upp till 80 000 000 kvotenheter/dag/projekt; därefter avgift enligt Google. Begränsade scopes kan kräva säkerhetsgranskning av tredje part (kostnad för appägaren).

Enligt Googles dokumentation, kontrollerat oktober 2026. Dokumentation

Bra att veta

1 200 000 kvotenheter/minut per projekt, 6 000 per användare och minut (t.ex. messages.send = 100 enheter)
Läsa/ändra e-post (gmail.readonly, gmail.modify m.fl.) är 'restricted scopes' som kräver Googles OAuth-appverifiering och, om data lagras/överförs via server, säkerhetsgranskning
Push-notiser kräver Google Cloud Pub/Sub

Integrationen använder Gmail API med inloggning via OAuth eller ett tjänstekonto med åtkomst inom ert Workspace. Att läsa e-post räknas av Google som en begränsad behörighet, vilket kan kräva att appen verifieras och säkerhetsgranskas. Nya mejl kan meddelas direkt via Googles Pub/Sub-tjänst, så att flödet reagerar så fort de kommer in.

Kopplas ofta med

HubSpot Fortnox Google Kalender (Google Workspace)Spiris Bokföring & Fakturering (f.d. Visma eEkonomi)

Så går det till

01
Kartläggning
Vi går igenom hur ni jobbar i dag, vilka system ni har och var tiden försvinner.
02
Förslag och pris
Ni får ett konkret förslag på flödet och vad det kostar – innan något byggs.
03
Bygge och test
Vi bygger kopplingarna och testar med riktiga jobb tillsammans med er.
04
Drift och övervakning
Vi håller integrationerna igång, larmar om något går fel och bygger vidare när ni växer.

Vanliga frågor

Läser integrationen all vår e-post?

Behörigheten gäller brevlådan, men flödet bygger vi så att det bara behandlar mejl som matchar, till exempel till en viss adress eller med en viss etikett. Övrig e-post lämnas orörd.

Kostar Gmails API något?

Det är gratis upp till en mycket hög daglig kvot. Däremot kan Googles säkerhetsgranskning för appar som läser e-post medföra en kostnad för den som äger appen.

Kan svar skickas automatiskt?

Ja, integrationen kan skicka mejl från er adress, till exempel bekräftelser eller uppföljningar. Vi ser till att de skickas i samma tråd som kundens mejl.

Det här kan automatiseras

Automatisera offerter Automatisk uppföljning av offerter Svara på förfrågningar automatiskt med AI Automatisk bokning och påminnelser Tidrapporter direkt till lön och faktura Automatisera fakturering och betalningspåminnelser Automatisera inköp och materialbeställningar Automatisk dokumentation och egenkontroller

Koppla Gmail (Google Workspace) till resten av verksamheten

Berätta vilka system ni har och vad som tar tid i dag, så föreslår vi ett flöde där uppgifterna bara skrivs in en gång.

Byggt efter hur ni jobbar
Inga licenser per användare
Kopplat till det ni redan har