Integrationer · Kalender, mejl och samarbete

Integration med Google Kalender

Öppet API

Många mindre bygg- och serviceföretag planerar platsbesök och jobb i Google Kalender. En integration bokar möten direkt från förfrågningar, visar lediga tider och håller montörernas kalendrar i takt med projekt- och fältverktyget.

Skicka ansökan

Vanliga flöden med Google Kalender (Google Workspace)

Förfrågan bokar platsbesök

En ny förfrågan på hemsidan skapar ett platsbesök i rätt säljares kalender med kundens adress och beskrivning.

Lediga tider i bokningsformuläret

Formuläret på hemsidan visar bara tider då montören är ledig, utifrån kalenderns ledig/upptagen-information.

Flyttat besök ger SMS till kunden

När ett besök flyttas eller ställs in i kalendern får kunden ett SMS med den nya tiden.

Bokningar från fältappen i kalendern

Bokningar i projekt- eller fältverktyget visas i montörens Google Kalender, så att alla ser samma schema i telefonen.

Det här går att koppla

kalendrar
kalenderhändelser (läsa/skapa/ändra/ta bort)
ledig/upptagen-information

API: Öppet API
Inloggning: OAuth 2.0 (användarsamtycke) eller tjänstekonto med domänomfattande delegering i Workspace
Händelser (webhooks): Ja
Kostnad hos leverantören: Gratis vid normal användning. Google har aviserat avgifter för användning över mycket höga volymer.

Enligt Googles dokumentation, kontrollerat oktober 2026. Dokumentation

Bra att veta

10 000 anrop/minut per projekt
600 anrop/minut per användare och projekt
Push-notiser (watch-kanaler) säger bara att något ändrats – ändringen hämtas med separat anrop

Kopplingen görs mot Google Calendar API, antingen med inloggning och samtycke per användare eller med ett tjänstekonto som er Workspace-administratör ger åtkomst till företagets kalendrar. Google skickar en notis när en kalender ändras, och flödet hämtar sedan själva ändringen. Vid normal användning kostar API:t ingenting.

Kopplas ofta med

Gmail (Google Workspace)46elks (SMS och telefoni)Fieldly HubSpot

Så går det till

01
Kartläggning
Vi går igenom hur ni jobbar i dag, vilka system ni har och var tiden försvinner.
02
Förslag och pris
Ni får ett konkret förslag på flödet och vad det kostar – innan något byggs.
03
Bygge och test
Vi bygger kopplingarna och testar med riktiga jobb tillsammans med er.
04
Drift och övervakning
Vi håller integrationerna igång, larmar om något går fel och bygger vidare när ni växer.

Vanliga frågor

Behöver vi Google Workspace?

Det fungerar med vanliga Google-konton via inloggning per användare. Med Workspace kan administratören i stället ge integrationen åtkomst till alla anställdas kalendrar på en gång, vilket är enklare när fler ska vara med.

Kostar det något att använda Google Kalenders API?

Nej, inte vid normal användning. Google har aviserat avgifter först vid mycket höga volymer, långt över vad ett hantverksföretag använder.

Vad händer om någon flyttar ett möte för hand?

Google skickar en notis om att kalendern ändrats, och flödet hämtar den nya tiden och uppdaterar CRM:et eller meddelar kunden.

Det här kan automatiseras

Automatisera offerter Automatisk uppföljning av offerter Svara på förfrågningar automatiskt med AI Automatisk bokning och påminnelser Tidrapporter direkt till lön och faktura Automatisera fakturering och betalningspåminnelser Automatisera inköp och materialbeställningar Automatisk dokumentation och egenkontroller

Koppla Google Kalender (Google Workspace) till resten av verksamheten

Berätta vilka system ni har och vad som tar tid i dag, så föreslår vi ett flöde där uppgifterna bara skrivs in en gång.

Byggt efter hur ni jobbar
Inga licenser per användare
Kopplat till det ni redan har