Integrationer · Försäljning och CRM

Integration med HubSpot

Öppet API

HubSpot används av bygg- och serviceföretag som vill hålla ordning på förfrågningar, offerter och kunder. En integration för in förfrågningar automatiskt och skickar vunna affärer vidare till ekonomi och avtal, så att säljarna kan lägga tiden på kunderna.

Skicka ansökan

Vanliga flöden med HubSpot

Förfrågan blir kontakt och affär

En förfrågan från hemsidan, mejl eller en leadsajt skapar kontakten, företaget och en affär i rätt steg i pipelinen.

Vunnen affär blir kund och order i Fortnox

När affären markeras som vunnen skapas kunden och en order med offertraderna i ekonomisystemet.

Avtal skickas från affären

När affären når steget Avtal skapas ett avtal från mall med kundens uppgifter och produkter, och affären uppdateras när det är signerat.

Serviceärenden som ärenden i HubSpot

Reklamationer och serviceanmälningar blir ärenden kopplade till kunden, och montören får ett SMS med adressen.

Det här går att koppla

kontakter
företag
affärer (deals)
ärenden (tickets)
produkter
offertrader (line items)
konversationer (beta, webhooks)

API: Öppet API
Inloggning: OAuth 2.0 (appar som distribueras publikt/marknadsplats) eller statisk app-token (privat app i ett konto)
Händelser (webhooks): Ja
Kostnad hos leverantören: API ingår på alla nivåer inkl. Free; högre gränser via tillägget 'API limit increase' (betalt).

Enligt HubSpot, Inc.s dokumentation, kontrollerat oktober 2026. Dokumentation

Bra att veta

Privata appar: Free/Starter 100 anrop/10 s per app och 250 000/dag per konto; Professional 190/10 s och 625 000/dag; Enterprise 190/10 s och 1 000 000/dag
Publika OAuth-appar: 110 anrop/10 s per installerat konto (exkl. CRM Search)
Webhooks: max 1 000 prenumerationer per app, omförsök upp till 10 ggr under 24 h

För ett enskilt företag bygger vi oftast en privat app i ert HubSpot-konto, med en nyckel som bara ger åtkomst till de delar som behövs. HubSpot skickar webhooks när till exempel en affär byter steg, så att flödet kan agera direkt. API:t ingår på alla nivåer, även gratisversionen.

Kopplas ofta med

Fortnox Oneflow Gmail (Google Workspace)46elks (SMS och telefoni)

Så går det till

01
Kartläggning
Vi går igenom hur ni jobbar i dag, vilka system ni har och var tiden försvinner.
02
Förslag och pris
Ni får ett konkret förslag på flödet och vad det kostar – innan något byggs.
03
Bygge och test
Vi bygger kopplingarna och testar med riktiga jobb tillsammans med er.
04
Drift och övervakning
Vi håller integrationerna igång, larmar om något går fel och bygger vidare när ni växer.

Vanliga frågor

Fungerar integrationen med HubSpots gratisversion?

Ja, API:t ingår på alla nivåer. Gränsen för antal anrop är lägre på Free och Starter, men räcker för de flesta mindre företag.

Hur hålls kunderna i synk med ekonomisystemet?

Kunden skapas i ekonomisystemet först när affären vinns, och kundnumret sparas på företaget i HubSpot. Därefter uppdateras samma kund i stället för att en dubblett skapas.

Vad händer om flödet inte svarar när HubSpot skickar en händelse?

HubSpot försöker skicka webhooken igen upp till tio gånger under ett dygn, så tillfälliga avbrott leder inte till att något missas.

Det här kan automatiseras

Automatisera offerter Automatisk uppföljning av offerter Svara på förfrågningar automatiskt med AI Automatisk bokning och påminnelser Tidrapporter direkt till lön och faktura Automatisera fakturering och betalningspåminnelser Automatisera inköp och materialbeställningar Automatisk dokumentation och egenkontroller

Koppla HubSpot till resten av verksamheten

Berätta vilka system ni har och vad som tar tid i dag, så föreslår vi ett flöde där uppgifterna bara skrivs in en gång.

Byggt efter hur ni jobbar
Inga licenser per användare
Kopplat till det ni redan har