Integrationer · Avtal och e-signering

Integration med Oneflow

Öppet API

Oneflow används av bygg- och serviceföretag för offerter, entreprenadavtal och serviceavtal som signeras digitalt. En integration skapar avtalet direkt från affären i CRM:et och ser till att resten av företaget får veta när kunden har skrivit på.

Skicka ansökan

Vanliga flöden med Oneflow

Avtal från mall med kundens uppgifter

När affären når avtalssteget skapas ett avtal från rätt mall med kund, adress och produkter ifyllda, klart att skicka.

Signerat avtal blir order i ekonomisystemet

När alla parter signerat skapas en order i ekonomisystemet med samma produkter och priser som i avtalet.

Besked till projektledaren

Ett signerat avtal ger ett meddelande i Teams med kundnamn, belopp och länk, så att jobbet kan planeras.

Signerad PDF sparas på kunden

Det signerade avtalet laddas ned och sparas på kunden i CRM:et, så att det finns där säljaren letar.

Det här går att koppla

avtal (skapa från mall, uppdatera, publicera/skicka, kopiera, importera, ta bort)
mallar och malltyper/datafält
parter och deltagare
kontakter
produkter i avtal
avtalsfiler (ladda upp/ned)
användare
arbetsytor (workspaces)
webhooks

API: Öppet API
Inloggning: API-token (X-Oneflow-API-Token) + ev. X-Oneflow-User-Email för att agera som viss användare
Händelser (webhooks): Ja
Kostnad hos leverantören: Kräver att kundens plan stödjer API-tokens; vilka planer anges inte i dokumentationen. Prislistan anger webhooks för Business (från 50 €/användare/mån, minst 5) och Enterprise.

Enligt Oneflow ABs dokumentation, kontrollerat oktober 2026. Dokumentation

Bra att veta

2 000 anrop per 5 minuter per token
Webhook-URL måste vara HTTPS
Utan X-Oneflow-User-Email körs anrop som anonym admin

Integrationen använder en API-nyckel som skapas under Marketplace i Oneflow, och anropen kan göras i namn av en viss användare så att avtalen får rätt avsändare. Webhooks meddelar när ett avtal signerats. Enligt Oneflows prislista ingår webhooks i Business och Enterprise, och vilka planer som har API-nycklar kontrollerar vi mot ert abonnemang.

Kopplas ofta med

HubSpot Fortnox Microsoft Teams Pipedrive

Så går det till

01
Kartläggning
Vi går igenom hur ni jobbar i dag, vilka system ni har och var tiden försvinner.
02
Förslag och pris
Ni får ett konkret förslag på flödet och vad det kostar – innan något byggs.
03
Bygge och test
Vi bygger kopplingarna och testar med riktiga jobb tillsammans med er.
04
Drift och övervakning
Vi håller integrationerna igång, larmar om något går fel och bygger vidare när ni växer.

Vanliga frågor

Vilken Oneflow-plan behöver vi?

Webhooks ingår i Business (från 50 €/användare/mån, minst fem användare) och Enterprise enligt Oneflows prislista. Vilka planer som ger API-nycklar anges inte, så vi kontrollerar ert abonnemang.

Vem står som avsändare av avtalet?

Integrationen kan skapa avtal i namn av en viss användare, till exempel den säljare som äger affären. Annars skapas de som en anonym administratör.

Kan priser och produkter följa med från CRM:et?

Ja, produkter kan läggas in i avtalet och mallens datafält fyllas i med uppgifter från affären. Efter signering kan samma produkter användas för ordern.

Det här kan automatiseras

Automatisera offerter Automatisk uppföljning av offerter Svara på förfrågningar automatiskt med AI Automatisk bokning och påminnelser Tidrapporter direkt till lön och faktura Automatisera fakturering och betalningspåminnelser Automatisera inköp och materialbeställningar Automatisk dokumentation och egenkontroller

Koppla Oneflow till resten av verksamheten

Berätta vilka system ni har och vad som tar tid i dag, så föreslår vi ett flöde där uppgifterna bara skrivs in en gång.

Byggt efter hur ni jobbar
Inga licenser per användare
Kopplat till det ni redan har