Integrationer · Kalender, mejl och samarbete

Integration med Microsoft Teams

Öppet API

Teams är där många bygg- och serviceföretag samlar kontor och arbetsledning. En integration skickar besked om förfrågningar, avtal och fakturor till rätt kanal, så att ingen behöver bevaka flera system för att veta vad som händer.

Skicka ansökan

Vanliga flöden med Microsoft Teams

Ny förfrågan i säljkanalen

När en förfrågan kommer in postas ett meddelande med kundens namn, ort och önskemål i säljkanalen.

Signerat avtal till projektkanalen

När kunden signerar avtalet får projektledarna besked med länk till avtalet, så att planeringen kan börja direkt.

Betalda fakturor till ekonomikanalen

Inbetalningar som registreras i ekonomisystemet sammanfattas varje morgon i ekonomikanalen.

Digitalt kundmöte med länk

När ett uppföljningsmöte bokas i CRM:et skapas ett Teams-möte och länken skickas till kunden.

Det här går att koppla

team
kanaler
kanalmeddelanden och svar
chattar och chattmeddelanden
medlemmar
onlinemöten

API: Öppet API
Inloggning: OAuth 2.0 via Microsoft Entra ID (Microsoft Graph)
Händelser (webhooks): Ja
Kostnad hos leverantören: Ingen avgift angiven för vanliga anrop. Microsoft förbehåller sig rätten att ta betalt för import/migrering av meddelanden (Teamwork.Migrate.All).

Enligt Microsofts dokumentation, kontrollerat oktober 2026. Dokumentation

Bra att veta

Skicka meddelanden till kanal/chatt kräver delegerad behörighet (inloggad användare) – applikationsbehörighet stöds bara för migrering
Vissa Teams-API:er med applikationsbehörighet som rör känslig data är 'protected APIs' och kräver ansökan/godkännande hos Microsoft (skicka meddelande är inte skyddat)
Throttling t.ex. POST kanalmeddelande: 50 anrop/s per app och tenant, 1/s per kanal, 1/s per användare

Integrationen använder Microsoft Graph med inloggning via Microsoft Entra ID. Meddelanden i kanaler och chattar skickas i namn av en inloggad användare, så vi brukar sätta upp ett särskilt konto för notiser. Graph kan också meddela när nya meddelanden skrivs, om flödet ska reagera på svar.

Kopplas ofta med

Microsoft 365 Outlook (e-post, kalender, kontakter)Oneflow Fortnox SmartDok

Så går det till

01
Kartläggning
Vi går igenom hur ni jobbar i dag, vilka system ni har och var tiden försvinner.
02
Förslag och pris
Ni får ett konkret förslag på flödet och vad det kostar – innan något byggs.
03
Bygge och test
Vi bygger kopplingarna och testar med riktiga jobb tillsammans med er.
04
Drift och övervakning
Vi håller integrationerna igång, larmar om något går fel och bygger vidare när ni växer.

Vanliga frågor

Vem står som avsändare av meddelandena?

Microsoft tillåter bara att meddelanden skickas i namn av en användare, inte av en app. Därför använder vi ett eget konto, till exempel Notiser, som syns som avsändare.

Kan flödet agera på svar i en kanal?

Ja. Graph kan skicka en notis när nya meddelanden skrivs, och flödet kan till exempel markera en förfrågan som tagen när någon svarar.

Kostar det något att använda Teams API?

Microsoft anger ingen avgift för vanliga anrop som att skicka och läsa meddelanden. Avgift kan förekomma för import av äldre meddelanden, vilket sällan behövs.

Det här kan automatiseras

Automatisera offerter Automatisk uppföljning av offerter Svara på förfrågningar automatiskt med AI Automatisk bokning och påminnelser Tidrapporter direkt till lön och faktura Automatisera fakturering och betalningspåminnelser Automatisera inköp och materialbeställningar Automatisk dokumentation och egenkontroller

Koppla Microsoft Teams till resten av verksamheten

Berätta vilka system ni har och vad som tar tid i dag, så föreslår vi ett flöde där uppgifterna bara skrivs in en gång.

Byggt efter hur ni jobbar
Inga licenser per användare
Kopplat till det ni redan har