Integrationer · Projekt, tid och arbetsorder

Integration med SmartDok

Öppet API

SmartDok används av bygg- och anläggningsföretag för tidrapportering, maskiner, egenkontroller och avvikelser. En integration för timmar och leverantörsfakturor vidare till lön och ekonomi och lägger upp nya projekt automatiskt, så att fältet och kontoret jobbar med samma uppgifter.

Skicka ansökan

Vanliga flöden med SmartDok

Godkänd leverantörsfaktura till ekonomin

När en leverantörsfaktura godkänns i SmartDok skickas den direkt vidare till ekonomisystemet med projektkoppling.

Timmar och tillägg till lön

Arbetstimmar, tillägg och traktamenten hämtas och förs in i lönesystemet med rätt lönearter.

Vunnen affär blir projekt

När en affär vinns i CRM:et skapas kunden och projektet i SmartDok, så att montörerna kan rapportera tid från första dagen.

Avvikelser sammanfattas varje vecka

Nya avvikelser och RUE hämtas och skickas som en sammanfattning till arbetsledningens kanal i Teams.

Det här går att koppla

projekt/underprojekt
kunder
order
arbetstimmar
tillägg/traktamenten
löner/lönearter
användare/avdelningar
maskiner/verktyg
varor/förbrukning
leverantörsfakturor
fakturor (läs)
formulär/SJA
avvikelser/RUE (läs)
bilder (läs)
resursplanering (läs)

API: Öppet API
Inloggning: API-nyckel (genereras av admin, giltig 12 mån) växlas mot sessionstoken (Bearer JWT) via POST /Authorize/ApiToken
Händelser (webhooks): Ja
Kostnad hos leverantören: API-åtkomst måste aktiveras av SmartDoks säljavdelning; pris ej publicerat

Enligt SmartDok ASs dokumentation, kontrollerat oktober 2026. Dokumentation

Bra att veta

Webhooks finns men enda dokumenterade topic är SupplierInvoiceUpdated (triggas när leverantörsfaktura godkänns)
PUT ersätter hela resursen – hämta först och slå ihop
Rate limits ej dokumenterade
Dokumentation och support är norsk (smartdok.no)

API-åtkomsten aktiveras av SmartDoks säljavdelning. Därefter skapar er administratör en API-nyckel som gäller i 12 månader, och integrationen använder den för att logga in. SmartDok har en webhook för godkända leverantörsfakturor, medan annan data hämtas med jämna mellanrum.

Kopplas ofta med

Fortnox Björn Lundén / Lundify Microsoft Teams HubSpot

Så går det till

01
Kartläggning
Vi går igenom hur ni jobbar i dag, vilka system ni har och var tiden försvinner.
02
Förslag och pris
Ni får ett konkret förslag på flödet och vad det kostar – innan något byggs.
03
Bygge och test
Vi bygger kopplingarna och testar med riktiga jobb tillsammans med er.
04
Drift och övervakning
Vi håller integrationerna igång, larmar om något går fel och bygger vidare när ni växer.

Vanliga frågor

Vad händer när API-nyckeln går ut?

Nyckeln gäller i 12 månader och måste sedan förnyas av er administratör. Vi lägger in en påminnelse i god tid så att flödena inte stannar.

Kan flödet reagera direkt på händelser i SmartDok?

Bara för leverantörsfakturor, som skickar en händelse när de godkänns. Timmar, projekt och avvikelser hämtas på schema, till exempel varje timme eller varje natt.

SmartDoks dokumentation är norsk – är det ett problem?

Nej. API:t är detsamma för svenska kunder, och vi läser dokumentationen och har kontakt med supporten åt er.

Det här kan automatiseras

Automatisera offerter Automatisk uppföljning av offerter Svara på förfrågningar automatiskt med AI Automatisk bokning och påminnelser Tidrapporter direkt till lön och faktura Automatisera fakturering och betalningspåminnelser Automatisera inköp och materialbeställningar Automatisk dokumentation och egenkontroller

Koppla SmartDok till resten av verksamheten

Berätta vilka system ni har och vad som tar tid i dag, så föreslår vi ett flöde där uppgifterna bara skrivs in en gång.

Byggt efter hur ni jobbar
Inga licenser per användare
Kopplat till det ni redan har