Integrationer · Ekonomi och bokföring

Integration med Visma Administration

Öppet API

Visma Administration är ett installerat ekonomiprogram som många etablerade bygg- och installationsföretag har kört länge. En integration låter kunder, offerter och fakturor skapas från andra system, så att programmet kan behållas utan att någon behöver föra över uppgifter för hand.

Skicka ansökan

Vanliga flöden med Visma Administration / Visma Business

Offert med skattereduktion från CRM:et

När en affär når offertsteget skapas offerten i Visma Administration med kund, artiklar och skattereduktion ifyllda.

Avslutat jobb blir kundfaktura

När jobbet är klart skapas kundfakturan i Visma Administration med samma rader som offerten, och en eventuell kreditering görs som kreditfaktura.

Nya kunder läggs upp en gång

Kunder som registreras i CRM:et läggs automatiskt upp i kundregistret, så att samma kund inte finns i flera versioner.

Artikelregistret hålls aktuellt

Artiklar och priser som ändras i ett annat system förs över till Visma Administration, så att offerter och fakturor använder samma prislista.

Det här går att koppla

offerter (inkl. skattereduktion)
kundfakturor/kreditfakturor
kunder
artiklar

API: Öppet API
Inloggning: Visma Administration: lokalt utvecklarpaket (Visma Integration/ADK) mot lokal installation, inloggning med användare i Visma; Business NXT: OAuth2 (Authorization Code med PKCE eller Client Credentials)
Händelser (webhooks): Okänt
Kostnad hos leverantören: Visma Administration: kräver tilläggsmodulen Visma Integration (säljs av Visma/Spiris), kundens licens måste omfatta Visma Integration; pris ej publicerat

Enligt Visma Spiris AB (Administration); Visma Software (Business NXT)s dokumentation, kontrollerat oktober 2026. Dokumentation

Bra att veta

Visma Administration 500/1000/2000 har inget webb-API – integration sker via utvecklarpaket mot den lokala installationen (programmet måste peka på installationsmappen)
Spiris eEkonomi-API:t fungerar inte mot Visma Administration
Dataobjekten ovan bygger bara på utvecklarpaketets nyhetsdokument – fullständig objektlista ej genomgången
Visma Business NXT (moln) har ett separat GraphQL-API med Visma Connect Webhooks (ändringsnotiser per tabell/rad); on-prem Visma Business ej undersökt

Visma Administration har inget webb-API. Integrationen körs i stället via Vismas utvecklarpaket på den dator eller server där programmet är installerat, och kräver tilläggsmodulen Visma Integration i er licens (priset sätts av Visma/Spiris). Kör ni molntjänsten Visma Business NXT finns ett separat API med inloggning via OAuth2 och notiser när data ändras.

Kopplas ofta med

Struqtur Bygglet HubSpot Oneflow

Så går det till

01
Kartläggning
Vi går igenom hur ni jobbar i dag, vilka system ni har och var tiden försvinner.
02
Förslag och pris
Ni får ett konkret förslag på flödet och vad det kostar – innan något byggs.
03
Bygge och test
Vi bygger kopplingarna och testar med riktiga jobb tillsammans med er.
04
Drift och övervakning
Vi håller integrationerna igång, larmar om något går fel och bygger vidare när ni växer.

Vanliga frågor

Varför fungerar inte kopplingar gjorda för Spiris/eEkonomi?

Spiris API är byggt för molntjänsten och fungerar inte mot Visma Administration. Kopplingen måste gå via utvecklarpaketet mot den lokala installationen.

Vad behöver vi ha i vår licens?

Licensen behöver omfatta tilläggsmodulen Visma Integration, som köps från Visma/Spiris. Vi hjälper till att kontrollera vad ni har innan arbetet startar.

Kan integrationen köras om programmet ligger på en vanlig kontorsdator?

Ja, men integrationen behöver då köras på samma dator eller i samma nätverk och peka på installationsmappen. Datorn måste vara igång när flödena ska köras, så en server är ofta ett tryggare val.

Det här kan automatiseras

Automatisera offerter Automatisk uppföljning av offerter Svara på förfrågningar automatiskt med AI Automatisk bokning och påminnelser Tidrapporter direkt till lön och faktura Automatisera fakturering och betalningspåminnelser Automatisera inköp och materialbeställningar Automatisk dokumentation och egenkontroller

Koppla Visma Administration / Visma Business till resten av verksamheten

Berätta vilka system ni har och vad som tar tid i dag, så föreslår vi ett flöde där uppgifterna bara skrivs in en gång.

Byggt efter hur ni jobbar
Inga licenser per användare
Kopplat till det ni redan har