För ett städföretag är offerten ofta början på ett löpande avtal. Priset bygger på yta, frekvens och vad som ska göras vid varje besök, och för privatkunder ska RUT räknas in. Offertverktyget bör hänga ihop med schemaläggning, så att det som säljs också går att bemanna.
Hemstäd varannan vecka och kontorsstäd tre dagar i veckan räknas olika. Utan en prismodell i systemet blir varje offert en egen uppskattning.
RUT för privatkunder
Privatkunder jämför pris efter RUT. Offerten behöver visa avdraget och vad kunden betalar per tillfälle eller per månad.
Företagskunder vill ha avtal
Kontorsstäd säljs med en arbetsbeskrivning, ett avtal och ofta en uppsägningstid. Det är mer likt försäljning till företag än en enskild offert.
Bemanning måste gå ihop
Ett nytt avtal kräver personal på rätt tider och platser. Om offerten inte kopplas till schemat är det lätt att sälja mer än man kan leverera.
Det här ska du titta efter
Kan priset räknas ut från yta, frekvens och tjänst?
Räknas RUT ut och visas pris efter avdrag per tillfälle?
Blir signerad offert ett återkommande uppdrag i schemat?
Finns en arbetsbeskrivning eller checklista per kund som städarna ser?
Hanteras engångsjobb som flyttstäd och storstäd lika smidigt?
Passar verktyget även företagskunder med avtal?
System för offert och kalkyl som städföretag använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
System för städ-, fönsterputs- och hemserviceföretag där AI planerar uppdragen, personalen dokumenterar i mobilen och faktura med RUT skapas när jobbet är klart.
Gjort för städ- och hemserviceföretag med AI-stöd för planering, prissättning och offert, och automatisk faktura med RUT. Fakturorna skickas som utkast till Fortnox eller Visma, som kräver egen licens.
AI-stöd för planering, prissättning och offert
Ruttoptimering och kartvy
Automatisk faktura med RUT-avdrag beräknat
Saknar inbyggd bokföring – fakturor skickas som utkast till Fortnox/Visma
Pris: Från 695 kr/mån exkl. moms (Bas, 2 fältanvändare); Team 1 495 kr/mån, Verksamhet 2 995 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för svenska fönsterputsföretag med CRM, offertverktyg, arbetsorder, bokning, tidrapportering och fakturering med RUT/ROT-underlag via Fortnox.
Byggt för fönsterputsföretag med offertverktyg, bokning och ruttoptimering. Bokföring och fakturering sker i Fortnox.
Byggt för fönsterputsbranschen
Automatisk RUT/ROT-beräkning
Ruttoptimering och logistik
Fakturering och bokföring sker i Fortnox – kräver Fortnox och integrationslicens (från 189 kr/mån)
Smal målgrupp: fönsterputs
Pris: Från 1 495 kr/mån, ingen bindningstid (enligt leverantörens uppgift på Fortnox Integrationer)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.
Har en branschsida för städ och samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön. Generellt system för flera servicebranscher.
Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Svensk förmedlingstjänst där privatpersoner och företag lägger ut uppdrag och upp till sex anslutna företag kan lämna offert; anslutna företag får leads, digitala offerter och företagsprofil.
En kanal för att få in städförfrågningar från privatpersoner och företag. Kunden jämför med upp till sex offerter.
Inkommande uppdrag i vald bransch och region med notiser
Verktyg för att hantera leads och skicka digitala offerter
Företagsprofil med validerade kundomdömen
Pris publiceras inte – beror på bransch, region och antal kunder man vill kunna svara på
Kunden jämför med upp till sex konkurrerande offerter
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Fortnox Offert/Order med RUT direkt på fakturan räcker för ett litet städföretag med få kunder.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Färdigt (plug-and-play) CRM för växande B2B-företag med nordisk företagsdata, säljpipeline, offerthantering och e-signering.
Ett CRM med offerthantering och e-signering för företag som säljer kontorsstäd till andra företag. Inte anpassat för privatkunder med RUT.
Offerthantering och e-signering ingår redan i Starter
Nordisk företagsdata och AI-förslag på leads inbyggt
Integrationer mot Fortnox, Visma.net och Spiris (f.d. Visma eEkonomi)
Affärssystemsintegration (Visma/Fortnox) är tillägg från 999 kr/mån
Byggt för B2B-försäljning, inte anpassat för privatkunder/ROT-offerter
Pris: Starter 1 200 kr/mån för 3 användare vid årsbetalning (1 440 kr vid kvartalsbetalning); Grow 2 699 kr/mån (4 anv.), Business 4 499 kr/mån (5 anv.)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Amerikansk CRM-plattform med gratisnivå och betalda säljpaket, med pipeline, e-postuppföljning och – i högre nivåer – offerter med e-signatur och betalning.
Gratis CRM för säljuppföljning av företagskunder. Offerter med e-signatur kräver Professional-nivån.
Gratis CRM för upp till 2 användare
Offerter med e-signatur och betalning i offerten (Professional/Enterprise)
Stor marknadsplats med integrationer, bl.a. Oneflow och GetAccept
Offertfunktionen ingår bara i Professional och Enterprise
Pris: Gratis för upp till 2 användare; Starter från 7–20 USD per plats/mån; Professional 90–100 USD per plats/mån + 1 500 USD onboardingEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för offert och kalkyl – byggt för städföretag
Ett eget flöde kan vara rätt när ni har en egen prismodell, säljer både hem- och kontorsstäd eller vill att offerten automatiskt ska bli schema och löneunderlag. VIA Media bygger det efter ert sätt att prissätta och planera.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Offertkalkylator på hemsidan som räknar pris efter RUT utifrån yta och frekvens
2Signerad offert skapar återkommande pass i schemat med kundens checklista
3Avtalsofferter till företag med arbetsbeskrivning och e-signering
4Påminnelse till kunden när ett engångsjobb kan bli ett återkommande avtal
Utgå från bostadens storlek, frekvens och vad som ingår vid varje besök. Visa sedan pris före och efter RUT, så blir det lätt för kunden att jämföra.
Behöver ett städföretag ett offertsystem?
Ett litet städföretag kan klara sig med en mall och en prislista, och VIA Media har gratis offertmallar per bransch. Med många återkommande kunder är det kopplingen till schema och fakturering som gör störst skillnad.
Vad ska en offert för kontorsstäd innehålla?
En arbetsbeskrivning per lokal, frekvens, pris per månad, avtalstid och uppsägningstid. Skriv också hur extra beställningar prissätts.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
