Ett städföretag har många små återkommande uppdrag och ofta många timanställda. Bokföringen behöver hantera RUT för hemstädning, månadsfakturor till företagskunder och lön som ofta är den största kostnaden.
Hemstädning varannan vecka ger många fakturor med RUT varje månad. Om något blir fel i en faktura påverkar det både kundens avdrag och ansökan till Skatteverket.
Lönen är den stora kostnaden
Med många timanställda och schema som ändras varje vecka är lönen ofta den tyngsta delen av bokföringen. Tid från schemat ska bli lön utan att föras över manuellt.
Avtalskunder med fast pris
Kontorsstädning faktureras ofta med samma belopp varje månad, plus extra beställningar. Återkommande fakturor sparar tid, men tilläggen måste med.
Det här ska du titta efter
Klarar programmet RUT-fakturor i stora volymer, inklusive underlag för ansökan?
Finns återkommande fakturor för avtalskunder?
Vad kostar lön per anställd, och kan tid från schemat läsas in?
Kan kunder få fakturan via e-faktura eller Kivra, och vad kostar det per styck?
Går det att se lönsamhet per kund eller uppdrag?
System för bokföring som städföretag använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Webbaserat bokföringsprogram för mindre företag med fakturering, lön, eget företagskonto och bankkoppling i samma tjänst.
RUT på fakturor, återkommande fakturor och lön i samma tjänst. Tänk på styckpriset för e-faktura och Kivra om ni skickar många fakturor.
Stöd för ROT och RUT på fakturor
Offerter och återkommande fakturor
Integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt
Fakturering ingår inte i Basic – tillägg 89 kr/mån
Antal användare per plan är begränsat; extra användare 49 kr/mån
Pris: Från 269 kr/mån (Basic, årsbetalning; 319 kr/mån kvartalsvis). Premium med fakturering från 359 kr/mån, Business från 459 kr/mån, Plus 599 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
RUT direkt på fakturan i Standard och Plus, lön i plattformen och ett externt API för att läsa in tid från ett schemasystem.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
RUT vid fakturering och möjlighet att koppla andra system via API. Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Automatiserad ekonomitjänst där bokföring, fakturering, lön, moms och bokslut ingår till fast månadspris utan bindningstid.
Bokföring, lön, moms och bokslut ingår i ett fast pris, vilket kan passa ett städföretag som vill slippa sköta ekonomin själv.
Allt ingår i fast pris utan tilläggsmoduler
Löpande bokföring och månadsbokslut i realtid
Fast pris utan bindningstid
För minsta paketet tillkommer bokslut med 4 800 kr
Paketet för företag med anställda/omsättning över 500 000 kr kostar från 2 490 kr/mån
Pris: Från 675–699 kr/mån för ensamföretagare (0–1 anställda, omsättning under 500 000 kr); 2 490 kr/mån och uppåt för växande företag.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Björn Lundéns molnbaserade produktfamilj för bokföring, fakturering och bank.
RUT ingår i faktureringspaketet och e-faktura finns. Priserna avser en användare, så kontrollera vad som gäller om flera ska fakturera.
ROT och RUT ingår i faktureringspaketet
Offerthantering, e-faktura och fakturasälj
Ingen uppsägningstid, månadsvis fakturering
Paketet Easy (199 kr/mån) omfattar bokföring men inte fakturering
Priserna avser en användare och ett företag
Pris: Fakturering 149 kr/mån, Easy (bokföring) 199 kr/mån, Total (bokföring + fakturering) 349 kr/mån. Pris för 1 användare och 1 företag.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserad bokföring och fakturering för småföretag där bokföringsförslag skapas automatiskt från bankkopplingen.
Fakturering med RUT och automatisk bokföring från banken, vilket hjälper när många små betalningar kommer in.
Fakturering med ROT/RUT, offert och e-faktura
Automatisk bokföring från banken
Bokföringsrådgivning ingår i bokföringspaketet
Pris: Fakturering 159 kr/mån, Bokföring från 279 kr/mån, Bokföring + Fakturering från 404 kr/mån exkl. moms (kvartalsbetalning).Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för bokföring – byggt för städföretag
VIA Media bygger inte egna bokföringsprogram. För städföretag automatiserar vi flödet från schema och utförda städningar till fakturor och lön i bokföringsprogrammet ni redan har, till exempel Fortnox. Det passar när schemat ligger i ett system och fakturor och lön görs för hand i ett annat.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Utförda städningar i schemat blir RUT-fakturor automatiskt varje månad
2Avtalskunder faktureras med fast belopp plus de extra beställningar som gjorts
3Arbetade timmar från schemat skickas till lön utan manuell överföring
4Lista över RUT-fakturor som är betalda och klara att ansöka om
Måste kunden ha betalat innan städföretaget kan begära RUT?
Ja, utbetalning av RUT förutsätter att kunden har betalat sin del. Därför är det bra med ett program som visar vilka fakturor som är betalda.
Är det värt att låta någon annan sköta lönen?
Med många timanställda och ändrade scheman kan det vara det. En redovisningskonsult kan ta lönen medan ni sköter fakturering och schema.
Hur fakturerar vi extra städning hos en avtalskund?
Lägg den som extra rad på nästa återkommande faktura eller som egen faktura. Det viktiga är att beställningen registreras när den görs, så att den inte glöms.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
