Ett VVS-företag får in många leverantörsfakturor från grossister och skickar ut både små servicefakturor och större projektfakturor. Bokföringen behöver klara ROT, materialkostnader som ska kopplas till rätt jobb och helst EDI-flöden så att fakturor inte skrivs in för hand.
Varje rörkoppling, blandare och pump som hämtas på grossisten blir en rad på en leverantörsfaktura. Utan EDI eller fakturatolkning går mycket tid åt till att kontera och attestera fakturor som borde ha gått rakt in.
Material som ska till rätt jobb
Material plockas från bilen eller hämtas direkt till ett jobb. Om inköpet inte kopplas till arbetsordern syns det inte i bokföringen vilka jobb som faktiskt går med vinst.
Servicejobb blandat med projekt
Jourutryckningar och läckor ger många små fakturor med ROT till privatpersoner, medan stambyten och nyproduktion faktureras i delar. Båda flödena ska landa rätt i samma bokföring.
Omvänd byggmoms som underentreprenör
När VVS-firman jobbar åt en byggare gäller ofta omvänd betalningsskyldighet, medan privatkunden får vanlig moms och ROT. Fel momshantering på fakturan följer med in i bokföringen.
Det här ska du titta efter
Kan leverantörsfakturor från grossisten komma in via EDI eller tolkas automatiskt?
Går det att se kostnader per arbetsorder eller projekt och inte enbart per konto?
Hanterar fakturan ROT och omvänd byggmoms utan att du behöver räkna själv?
Hänger bokföringen ihop med det system teknikerna redan använder för arbetsorder?
Vad kostar lön för anställda montörer – ingår det eller är det ett tillägg?
Kan din redovisningskonsult arbeta direkt i programmet?
System för bokföring som VVS-företag använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Arbetsordersystem för mindre el- och installationsfirmor med offert, arbetsorder, ÄTA, tidrapport, fakturering med ROT/RUT och EDI mot grossister; rekommenderat av Sonepar.
Byggt för mindre installationsfirmor med EDI mot grossister och ROT i alla paket. Bokföring ingår bara i Fullservice-paketet (via Björn Lundén), annars krävs Fortnox vid sidan av.
Byggt för mindre el- och installationsfirmor
ROT/RUT/grön teknik och EDI med grossister i alla paket
Rekommenderat system hos Sonepar
Startavgift 2 500–5 000 kr
Bokföring ingår bara i Fullservice; Integration-paketet kräver Fortnox (tillkommande kostnad)
Pris: Insteg 199 kr/mån (+139 kr/extra användare, startavgift 2 500 kr); Integration 599 kr/mån; Fullservice 898 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.
Har en branschversion för VVS med arbetsorder, material, grossistkopplingar och ekonomi i samma system. Passar när du vill samla projekt, lön och bokföring på ett ställe.
Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
Grossist- och EDI-kopplingar
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Affärssystem för installationsföretag där arbetsorder, tid, lön och redovisning hänger ihop, med EDI och koppling till bland annat Ahlsell. Pris lämnas på förfrågan.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Vanligt val som bokföringsprogram bakom ett separat arbetsordersystem, tack vare externt API. ROT på fakturan kräver Fakturering Standard eller Plus.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Stödjer både ROT och omvänd moms vid fakturering, vilket passar en VVS-firma som har privatkunder och byggare. Integration mot andra system ingår först i Skala eller som tillval.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Lokalt installerat ekonomiprogram för bokföring, order och fakturering som funnits i cirka 40 år.
Har projekt och projektbudget direkt i bokföringen samt stöd för omvänd skattskyldighet inom bygg. Programmet installeras lokalt, vilket passar sämre om teknikerna ska jobba mobilt.
Stöd för husavdrag (ROT/RUT) och grön teknik
Omvänd skattskyldighet inom byggsektorn
Projekt och projektbudget i bokföringen
Lokalt installerat program; molnversionen var vid kontrollen under lansering
Offert ingår inte i Administration 1000
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för bokföring – byggt för VVS-företag
VIA Media bygger inget eget bokföringsprogram. Vi kopplar ihop det ni redan har – arbetsordersystem, grossist och till exempel Fortnox – så att servicejobb och projekt blir rätt underlag i bokföringen utan att något skrivs in två gånger. Det passar när ni har fastnat i ett arbetsordersystem som inte pratar med bokföringen.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Grossistfakturor via EDI matchas mot rätt arbetsorder innan de bokförs i Fortnox
2Avslutat servicejobb blir en färdig faktura med ROT-underlag i bokföringsprogrammet
3Delfakturor för stambyten skapas från projektet och märks med projektnummer
4AI tolkar kvitton från montörernas inköp och föreslår konto och arbetsorder
5Veckovis lista till ekonomiansvarig över fakturor som saknar koppling till jobb
Behöver ett VVS-företag ett branschsystem eller räcker ett vanligt bokföringsprogram?
Bokföringen i sig kan skötas i ett vanligt program som Fortnox eller Spiris. Det som skiljer är arbetsorder, material och grossistkopplingar – där behövs antingen ett branschsystem eller en integration som för över underlagen automatiskt.
Hur får vi grossistfakturorna att hamna på rätt jobb?
Ange arbetsordernumret som märkning vid inköp hos grossisten och välj ett system som läser in fakturan via EDI. Då kan kostnaden kopplas till jobbet utan manuell sortering.
Vem ska avgöra hur ROT och omvänd moms bokförs hos oss?
Programmen räknar ut beloppen på fakturan, men hur just ert företag ska bokföra och redovisa är en fråga för en redovisningskonsult. Ta hjälp när ni sätter upp kontoplan och momskoder från start.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
