Systemguide · Markentreprenader

Bokföring för markentreprenörer

En markentreprenör har mycket kapital i maskiner och stora rörliga kostnader för diesel, transporter och massor. Bokföringen behöver visa vad varje maskin och varje projekt kostar, klara a-contofakturering och hantera omvänd byggmoms.

Vanliga utmaningar för markentreprenörer

Maskinerna är en stor del av ekonomin

Grävmaskiner, hjullastare och lastbilar är ofta leasade eller avbetalade. Maskinkostnaden ska fördelas på projekten för att det ska gå att se vad ett jobb verkligen kostade.

Diesel och transporter

Bränsle, tippavgifter och inhyrda transporter kommer in som många fakturor och korttransaktioner. De behöver kopplas till rätt projekt och helst rätt maskin.

Stora projekt med a-conto

Schakt, VA och grundläggning faktureras ofta löpande efter upparbetning. Bokföringen behöver hålla isär fakturerat och upparbetat, och momsen blir ofta omvänd mot byggkunder.

Det här ska du titta efter

  • Kan kostnader märkas med både projekt och maskin?
  • Finns projektbudget att jämföra med utfall?
  • Hanteras omvänd byggmoms på kund- och leverantörsfakturor?
  • Går det att läsa in drivmedelskort och tippkvitton automatiskt?
  • Kan maskinförare rapportera tid och maskintimmar från fältet?

System för bokföring som markentreprenörer använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Visma Administration 1000/2000

Visma Spiris AB

Webbplats

Lokalt installerat ekonomiprogram för bokföring, order och fakturering som funnits i cirka 40 år.

Projekt och projektbudget i bokföringen samt omvänd skattskyldighet inom bygg. Lokalt installerat, vilket kräver en rutin för underlag från fältet.

  • Stöd för husavdrag (ROT/RUT) och grön teknik
  • Omvänd skattskyldighet inom byggsektorn
  • Projekt och projektbudget i bokföringen
  • Lokalt installerat program; molnversionen var vid kontrollen under lansering
  • Offert ingår inte i Administration 1000

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Projekt, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning i samma system, med en app för tid och material.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Spiris (tidigare Visma eEkonomi)

Visma Spiris AB

Webbplats

Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.

Omvänd moms vid fakturering och tillvalet Tid & Projektplanering för att följa projekt. Integrationer kräver Skala eller tillval.

  • Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
  • Fakturera från mobilappen
  • Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
  • Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
  • Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre

Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fortnox

Fortnox AB

Webbplats

Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.

Externt API gör det möjligt att koppla in maskinrapportering eller tidsystem. Tid och Offert/Order finns som tillägg.

  • ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
  • Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
  • Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
  • ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
  • Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)

Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Briox Classic

Briox AB

Webbplats

Molnbaserat bokförings- och faktureringsprogram för småföretag med app, AI-tolkning av kvitton och bokslut.

AI-tolkning av kvitton kan hjälpa med tippkvitton och bränsle, och tidrapportering ingår i GROW. Passar mindre markföretag.

  • Obegränsad fakturering i GROW
  • Tidrapportering ingår i GROW
  • Bokslut och årsredovisning ingår
  • Paketet GO saknar fakturering
  • Bankkoppling och betalningar kostar 30 kr/mån extra

Pris: GO 119 kr/mån (bokföring), GROW 199 kr/mån (bokföring + fakturering) exkl. moms vid årsbetalning.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för bokföring – byggt för markentreprenörer

VIA Media bygger inte bokföringsprogram. För markentreprenörer kopplar vi maskinrapporter, drivmedelskort och tidrapporter till bokföringsprogrammet ni redan använder, till exempel Fortnox, så att kostnaden per projekt och maskin syns utan manuell fördelning. Det passar när ni vet vad maskinerna kostar per år men inte per jobb.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Maskintimmar från förarnas rapport fördelas som kostnad på rätt projekt
  2. 2Drivmedelstransaktioner kopplas automatiskt till maskin och projekt
  3. 3A-contofaktura tas fram från upparbetat belopp och skickas för attest
  4. 4Månatlig rapport över resultat per projekt och per maskin

Vanliga frågor

Hur fördelar vi maskinkostnader på projekt?

Det vanligaste är ett internpris per maskintimme som belastar projektet. Hur internpriset sätts och bokförs kan du ta fram tillsammans med en redovisningskonsult.

Behöver ett markföretag ett branschsystem?

Det beror på storleken. Ett vanligt bokföringsprogram med projekt räcker långt om maskin- och tidrapporter kan kopplas in.

Hur hanteras a-contofakturor i bokföringen?

A-conto faktureras löpande efter upparbetning och stäms av mot slutfakturan. Programmet ska visa vad som är fakturerat per projekt, och en redovisningskonsult kan hjälpa till med periodiseringen.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini