För fastighetsförvaltare börjar bokföringen i hyresavtalen: aviseringar, inbetalningar och påminnelser varje månad. Systemet behöver visa resultat per fastighet, hantera moms för lokaler och koppla kostnader för felanmälningar och underhåll till rätt objekt.
Varje månad ska hyror aviseras och betalningar matchas mot rätt hyresgäst. Sker det manuellt blir det lätt fel i kundreskontran och påminnelser går ut till fel person.
Resultat per fastighet
Ägaren vill se driftnetto per fastighet och inte enbart för bolaget. Kostnader för reparationer, el och försäkring måste därför bokas på rätt objekt.
Moms på lokaler
Bostäder är momsfria medan lokaler kan vara momspliktiga om fastighetsägaren valt det. Det påverkar både avisering och avdrag på kostnader och kräver noggrann uppdelning.
Arbetsorder blir leverantörsfakturor
En felanmälan leder till en arbetsorder och sedan till en faktura från hantverkaren. Fakturan ska gå att koppla tillbaka till ärendet och fastigheten.
Det här ska du titta efter
Sköter systemet hyresavisering, inbetalningar och påminnelser automatiskt?
Kan kostnader och intäkter följas per fastighet eller objekt?
Hanteras momspliktiga och momsfria lokaler i samma bestånd?
Kopplas felanmälan och arbetsorder till leverantörsfakturan?
Finns SIE-export eller integration om ni vill ha ett separat bokföringsprogram?
Hur prissätts systemet – per objekt, per användare eller fast?
System för bokföring som fastighetsförvaltare använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Molnbaserat fastighetssystem för små och medelstora fastighetsbolag med hyresavtal, avisering, bokföring, felanmälan, rondering och underhållsplanering.
Hyresavtal, avisering, bokföring, felanmälan och underhållsplan i samma system för små och medelstora fastighetsbolag. Integrerar mot Fortnox, Spiris och Briox och kostar per objekt i drift.
Hyresavtal signeras med BankID, autogiro, kreditkontroll och inkasso
Felanmälan (även AI), ronder, OVK/SBA och underhållsplan
Bokföring med SIE-export och integration mot Fortnox, Spiris och Briox
Tillvalstjänster som autogiro och kreditupplysning tillkommer
Pris: Pris per objekt i drift och månad, belopp ej angivet (ingen startavgift, ingen bindningstid)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Modulärt, molnbaserat affärssystem för fastighetsförvaltning med moduler för uthyrning och hyresadministration, teknisk förvaltning, energi, branschanpassad ekonomi och analys.
Modulärt system med branschanpassad ekonomi, uthyrning och teknisk förvaltning i samma plattform. Riktar sig till förvaltare som vill ha allt samlat och pris lämnas på förfrågan.
Branschanpassat ekonomisystem i samma plattform
Uthyrning av lägenheter, lokaler och nyproduktion
Teknisk förvaltning med besiktningar och ärendehantering
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Används ofta som bokföringsprogram bakom ett hyressystem som Tecta. Externt API gör det möjligt att koppla in andra system.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Kan ta emot bokföring från Tecta och har bankkoppling samt Amili för påminnelser och inkasso. Integrationer ingår från Skala.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat bokförings- och faktureringsprogram för småföretag med app, AI-tolkning av kvitton och bokslut.
Har integration från Tecta och erbjuder bokslut och årsredovisning i GROW. Ett prisvärt alternativ för mindre fastighetsbolag.
Obegränsad fakturering i GROW
Tidrapportering ingår i GROW
Bokslut och årsredovisning ingår
Paketet GO saknar fakturering
Bankkoppling och betalningar kostar 30 kr/mån extra
Pris: GO 119 kr/mån (bokföring), GROW 199 kr/mån (bokföring + fakturering) exkl. moms vid årsbetalning.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för bokföring – byggt för fastighetsförvaltare
VIA Media bygger inte egna bokföringsprogram för fastighetsförvaltare. Vi kopplar ihop felanmälan, arbetsorder, leverantörer och det bokföringsprogram ni redan har, till exempel Fortnox, så att varje kostnad hamnar på rätt fastighet utan manuell kontering. Det passar när hyressystemet sköter aviseringen men allt kring underhåll och leverantörer fortfarande hanteras för hand.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Felanmälan blir arbetsorder och hantverkarens faktura kopplas till samma ärende och fastighet
2Leverantörsfakturor konteras automatiskt med objekt och momsstatus
3Månadsrapport med driftnetto per fastighet till ägaren
4Avvikelser i inbetalningar flaggas innan påminnelse skickas
Behöver fastighetsbolag ett särskilt fastighetssystem för bokföringen?
Hyresavisering och hyresreskontra är svåra att sköta i ett vanligt bokföringsprogram. Många kombinerar därför ett fastighetssystem som Tecta med Fortnox, Spiris eller Briox.
Hur hanterar vi moms när vi hyr ut både bostäder och lokaler?
Reglerna kräver att momspliktig och momsfri uthyrning hålls isär, även för kostnader. Det är en fråga för en redovisningskonsult med fastighetserfarenhet.
Kan vi se resultat per fastighet?
Ja, om varje kostnad och intäkt märks med objekt. Fastighetssystemen gör det per automatik, i vanliga bokföringsprogram används projekt eller resultatenheter.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
