En takfirma har ofta få men stora jobb, där materialet köps in före start och kunden betalar i delar. Bokföringen behöver hålla isär arbete och material för ROT, klara delfakturering och ge koll på likviditeten genom säsongen.
Takpannor, plåt och underlagsduk beställs innan ställningen står uppe. Pengarna går ut långt innan kunden betalar, så det behövs en tydlig bild av vad som är bundet i pågående jobb.
ROT bara på arbetet
Vid ett takbyte hos en privatperson gäller ROT för arbetskostnaden men inte för material eller ställningshyra. Fakturan måste dela upp posterna rätt, annars blir både kundens avdrag och bokföringen fel.
Ojämnt år
Det mesta faktureras under den varma delen av året, medan vintern ger lägre intäkter men fasta kostnader för personal och fordon. Bokföringen bör göra det lätt att följa upp likviditeten månad för månad.
Det här ska du titta efter
Kan fakturan dela upp arbete, material och ställning så att ROT blir rätt?
Går det att delfakturera ett takbyte och följa vad som är fakturerat per projekt?
Klarar programmet omvänd byggmoms när ni jobbar som underentreprenör åt en byggare?
Finns en mobilapp så att kvitton från bygghandeln kan fotas direkt på plats?
Går lönekostnaden att följa per månad när personalstyrkan varierar över säsongen?
System för bokföring som takfirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Hanterar ROT och omvänd moms vid fakturering och har tillvalet Tid & Projektplanering för att följa takbyten som projekt. Lön för anställda kräver paketet Växa eller högre.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Kan kopplas till Tid och Offert/Order, så att offerten för takbytet blir underlag för fakturan. ROT på fakturan finns i Fakturering Standard och Plus.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Lokalt installerat ekonomiprogram för bokföring, order och fakturering som funnits i cirka 40 år.
Har projektbudget i bokföringen, vilket gör det möjligt att jämföra kalkyl mot utfall per tak. Lokalt installerat, så tänk på hur kvitton och underlag ska komma in från fältet.
Stöd för husavdrag (ROT/RUT) och grön teknik
Omvänd skattskyldighet inom byggsektorn
Projekt och projektbudget i bokföringen
Lokalt installerat program; molnversionen var vid kontrollen under lansering
Offert ingår inte i Administration 1000
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Hantverksanpassat affärssystem med projekt, kalkyl och appen Entré Portal för tid, material och bilder. Passar större takfirmor som vill ha kalkyl, lön och redovisning i samma system.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat bokförings- och faktureringsprogram för småföretag med app, AI-tolkning av kvitton och bokslut.
AI-tolkning av kvitton i appen passar en takfirma med många inköp på bygghandeln. GROW ger obegränsad fakturering och tidrapportering till ett lågt pris.
Obegränsad fakturering i GROW
Tidrapportering ingår i GROW
Bokslut och årsredovisning ingår
Paketet GO saknar fakturering
Bankkoppling och betalningar kostar 30 kr/mån extra
Pris: GO 119 kr/mån (bokföring), GROW 199 kr/mån (bokföring + fakturering) exkl. moms vid årsbetalning.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat bokföringsprogram för mindre företag med fakturering, lön, eget företagskonto och bankkoppling i samma tjänst.
Enkelt upplägg för mindre takfirmor med ROT på fakturor och bokslut och momsdeklaration i alla planer. Fakturering ingår inte i Basic.
Stöd för ROT och RUT på fakturor
Offerter och återkommande fakturor
Integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt
Fakturering ingår inte i Basic – tillägg 89 kr/mån
Antal användare per plan är begränsat; extra användare 49 kr/mån
Pris: Från 269 kr/mån (Basic, årsbetalning; 319 kr/mån kvartalsvis). Premium med fakturering från 359 kr/mån, Business från 459 kr/mån, Plus 599 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för bokföring – byggt för takfirmor
VIA Media gör inget eget bokföringsprogram åt takfirmor. Vi automatiserar flödet från offert och tak-kalkyl in i det bokföringsprogram ni redan använder, till exempel Fortnox, så att material, ställning och arbete hamnar rätt utan dubbelregistrering. Det lönar sig när ni lägger mycket tid på att föra över siffror mellan kalkyl, fakturor och bokföring.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Accepterad offert skapar ett projekt och en delfaktureringsplan i bokföringsprogrammet
2Fakturan delar automatiskt upp arbete, material och ställning för ROT
3Leverantörsfakturor från plåt- och takleverantörer kopplas till rätt tak
4Månatlig översikt över pengar bundna i pågående tak jämfört med fakturerat
Ställningshyra brukar inte räknas som arbetskostnad för ROT, så den bör stå som egen post på fakturan. Kontrollera upplägget med en redovisningskonsult om ni är osäkra.
Kan vi ta betalt i förskott innan materialet köps in?
Det går att fakturera delbelopp eller förskott, men det påverkar hur intäkten och ROT-ansökan hanteras. Ett program med delfakturering gör det lättare, och en redovisningskonsult kan hjälpa er med rätt hantering.
Räcker ett enkelt bokföringsprogram för en takfirma med två anställda?
Ofta ja, så länge programmet klarar ROT, omvänd byggmoms och lön. Det som brukar saknas är kopplingen till kalkylen, och den kan lösas med en integration snarare än ett större system.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
