Systemguide · Takfirmor

Projekthantering för takfirmor

Ett takbyte är ett projekt där vädret bestämmer tempot och där det mesta som går fel syns först när de gamla pannorna är nere. En takfirma behöver ett verktyg som gör det lätt att planera om, dokumentera underlaget med bild och få tillägg godkända innan laget fortsätter.

Vanliga utmaningar för takfirmor

Vädret styr planeringen

Regn och hård vind flyttar jobb med kort varsel, och ställning, material och lag måste planeras om samtidigt. Det ska gå snabbt att se vilka projekt som påverkas och meddela kunden.

Dolda skador blir tillägg

När pannorna lyfts av visar sig råsponten eller läkten ofta vara sämre än väntat. Tillägget behöver dokumenteras med bild och godkännas innan arbetet fortsätter, annars blir det diskussion vid slutfakturan.

Dokumentation som ska hålla i många år

Takbyten följs av garantier och ibland frågor långt senare. Egenkontroller, foton på underlag och infästningar samt materialval bör sparas samlat på projektet.

Personalliggare och ROT på samma villa

Ett takbyte hos en privatperson kan vara både en byggarbetsplats som kräver personalliggare och ett ROT-jobb. Båda delarna ska fungera utan dubbel registrering.

Det här ska du titta efter

  • Hur enkelt är det att flytta ett helt projekt i planeringen när vädret slår om?
  • Kan ÄTA dokumenteras med foto och godkännas digitalt av kunden?
  • Finns egenkontroller och checklistor, och ingår de eller är de tillval?
  • Ingår personalliggare, eller är det en separat produkt?
  • Räknar offert och faktura ROT för privatkunder?
  • Kan material från bygghandeln kopplas till rätt projekt?

System för projekthantering som takfirmor använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

Har takfirmor bland sina målgrupper och ger offert, ÄTA och personalliggare i alla paket. Egenkontroller är ett tillval och avtalet har ett års bindningstid.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Komplett ÄTA, checklistor för egenkontroll och byggdagbok passar takjobb där underlaget ska dokumenteras. Fakturering via lyftplan eller a conto fungerar för större tak; personalliggaren ingår först i Unlimited.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Struqtur

Struqtur AB

Webbplats

Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.

Har en branschsida för tak och riktar sig till mindre byggföretag. Fakturor skapas från insamlade timmar och material, och det finns ingen bindningstid.

  • Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
  • Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
  • Ingen bindningstid, fri support och utbildning
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
  • Priset ökar per användare plus en fast grundavgift

Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Byggdagboken

Byggdagboken i Sverige AB

Webbplats

Digital byggdagbok för bygg- och anläggningsföretag med tidrapportering, arbetsorder, ÄTA, egenkontroller, offert och fakturering.

Dagbok, ÄTA och dokumenthantering i Plus-paketet passar den som vill dokumentera varje dag på taket. Kunder och underentreprenörer kan bjudas in, men offert och ROT ingår först i högsta paketet.

  • Bred integrationslista mot ekonomi- och lönesystem
  • Kunder och underentreprenörer kan bjudas in i projekt
  • Dagbok, ÄTA, GANTT och dokumenthantering i Plus-paketet
  • Priset ökar per användare
  • Offert, kalkyl och ROT ingår först i det högsta paketet

Pris: Från 21 € per användare och månad (Basic), enligt leverantörens webbplatsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

1Time

Odd Office AB

Webbplats

Tidrapporteringsapp för mindre bygg- och hantverksfirmor med elektronisk personalliggare, projektuppföljning, ritningar/dokument och hantering av maskiner och verktyg.

En tidrapporteringsapp med personalliggare, även utan ID06-kort, till fast pris per företag. Passar en mindre takfirma som främst vill ha koll på tid och närvaro, och appen kan översättas för utländsk arbetskraft.

  • Fast pris per företag i storleksintervall i stället för per användare
  • Elektronisk personalliggare ingår, även utan ID06-kort
  • Faktura-, löne- och materialunderlag ur systemet
  • Betalning sker årsvis – kvartals- eller halvårsbetalning kostar 100 kr extra per månad

Pris: 699 kr/mån för 1–2 användare, 999 kr/mån för 3–10, 1 499 kr/mån för 11–20, 1 999 kr/mån för 21–30 (pris för hela företaget, årsbetalning)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Trinax (Work, Easy, Personalliggare)

Trinax AB

Webbplats

Digitala verktyg för hantverkare: Trinax Work (offert, projekt, ÄTA, tid, fakturering), Trinax Easy (enbart tid- och materialrapportering), samt fristående personalliggare och resursplanering.

Trinax Work täcker offert, projekt, ÄTA och fakturering, och personalliggaren är en separat produkt. Integrationer mot bland andra Beijer och XL Bygg kan vara intressanta om ni handlar där.

  • Fristående tidrapportering (Easy) eller helhetslösning (Work)
  • Separat produkt för elektronisk personalliggare
  • Integrationer mot ekonomi- och lönesystem samt grossister
  • Personalliggare och resursplanering är separata produkter med egen månadskostnad
  • Work inkluderar 1 användare – fler användare kostar extra

Pris: Personalliggare 299 kr/mån (5 användare), Easy 599 kr/mån (5 användare), Work 799 kr/mån (1 användare)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Handyfy

Handyfy Sverige AB

Webbplats

Offert- och faktureringsprogram för hantverkare med ROT/RUT-beräkning, digital signering av offerter och mobilapp.

Ett enklare verktyg för offert och faktura med ROT-beräkning och digital signering. ÄTA nämns inte, så det passar främst takfirmor med mindre privatjobb.

  • Offerter med automatisk ROT/RUT-beräkning och digital signering via länk
  • Offert blir faktura; delfakturering och påminnelser
  • Tidrapportering, schemaläggning och KMA-modul (Premium)
  • Fortnox-koppling är tillval (99 kr/mån) och kräver Fortnox-integrationslicens
  • Mot Visma, Bokio och BL sker export via fil (PDF/CSV/SIE4), inte automatisk synk

Pris: Bas 399 kr/mån (1 användare, +29 kr per extra), Premium 699 kr/mån (obegränsat antal användare), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för projekthantering – byggt för takfirmor

När vädret ständigt flyttar planeringen och dokumentationen ska hålla genom hela garantitiden kan ett standardsystem kännas stelt. VIA Media bygger ett projektflöde där planering, bilder från taket, ÄTA och ROT-fakturering hänger ihop och kopplas till er bokföring.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Väderprognos kopplad till planeringen som föreslår vilka jobb som bör flyttas och meddelar kunden
  2. 2Foton på underlag och infästning sorteras automatiskt in i projektets egenkontroll
  3. 3Tillägg för skadad råspont skickas till kunden med bild och pris för godkännande i mobilen
  4. 4Slutfaktura med ROT och garantidokument skapas när sista egenkontrollen är klar

Vanliga frågor

Behöver en takfirma personalliggare?

Takarbeten räknas som byggverksamhet, så personalliggare kan krävas beroende på arbetsplatsens omfattning. Kontrollera Skatteverkets regler för varje jobb och välj ett system där liggaren ingår eller kan läggas till.

Hur hanterar man tillägg när skadan syns först när taket är öppet?

Dokumentera skadan med foto direkt, beskriv åtgärden och få kundens godkännande på pris innan arbetet fortsätter. Med digitalt godkännande av ÄTA finns underlaget kvar till slutfakturan.

Räcker ett tidrapporteringsverktyg för en liten takfirma?

Om offerter och fakturor redan sköts i bokföringsprogrammet kan en app för tid och personalliggare räcka. När projekten växer och tilläggen blir fler lönar det sig oftast med ett system som samlar offert, projekt och faktura.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini