En köksrenovering är ett litet byggprojekt där rivning, el, VVS, snickeri, kakel och montering ska komma i rätt ordning och där kunden är utan kök tills allt är klart. Projektverktyget behöver hålla ihop tidplan, leveranser, underentreprenörer och kundens ändringar.
Elektriker, rörmokare, snickare och plattsättare ska in vid rätt tillfälle. Den som projektleder behöver se alla moment och underentreprenörer i samma tidplan.
Kunden ändrar sig under resans gång
Andra luckor, ett extra uttag eller en flyttad diskmaskin är vanligt. Varje ändring påverkar pris och tidplan och bör godkännas skriftligt.
Leveranser styr hela tidplanen
Skåp, bänkskivor och vitvaror kommer vid olika tillfällen, och bänkskivan mäts ofta först när stommen sitter. En försenad leverans flyttar alla efterföljande moment.
ROT med blandade poster
Arbete, material och underentreprenörer ska särskiljas på fakturan så att ROT blir rätt, och kunden vill ofta dela upp betalningen.
Det här ska du titta efter
Kan underentreprenörer planeras eller bjudas in i samma projekt?
Hanteras tillägg och ändringar med digitalt godkännande från kunden?
Går det att lägga in leveransdatum och knyta moment till dem?
Klarar faktureringen delbetalning och ROT med både arbete och material?
Kan kunden hållas informerad om hur projektet går?
System för projekthantering som köksrenoverare använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
Har köksrenovering bland målgrupperna, och offert, ÄTA och fakturering ingår i alla paket. Bra för att hålla ihop ändringar under projektets gång; ett års bindningstid.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Offert- och faktureringsprogram för hantverkare med ROT/RUT-beräkning, digital signering av offerter och mobilapp.
Offerter med ROT-beräkning och digital signering samt delfakturering passar renoveringar för privatkunder. Schemaläggning finns i Premium, men ÄTA nämns inte.
Offerter med automatisk ROT/RUT-beräkning och digital signering via länk
Offert blir faktura; delfakturering och påminnelser
Tidrapportering, schemaläggning och KMA-modul (Premium)
Fortnox-koppling är tillval (99 kr/mån) och kräver Fortnox-integrationslicens
Mot Visma, Bokio och BL sker export via fil (PDF/CSV/SIE4), inte automatisk synk
Pris: Bas 399 kr/mån (1 användare, +29 kr per extra), Premium 699 kr/mån (obegränsat antal användare), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.
Komplett ÄTA och fakturering a conto eller via lyftplan, vilket passar större kök med delbetalningar. Priset ökar per användare.
Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval
Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Tilläggsmodul i ekonomiplattformen Spiris (f.d. Visma eEkonomi/Visma Spcs) för tidredovisning, körjournal, material, ÄTA-projekt och projektplanering med mobilapp.
För den som redan har Spiris: ÄTA-projekt kan särskiljas från ursprungsprojektet, offerter signeras digitalt och underlagen går direkt till faktura.
Underlag går direkt till fakturering och lön i Spiris
Attest i flera steg och tidbank
ÄTA-projekt kan särskiljas från ursprungsprojektet
Tillägg som kräver ett Spiris-abonnemang
Ingen personalliggare nämns i produktbeskrivningen
Pris: Tid & Projektplanering från 269 kr/mån som tillägg till Spiris-abonnemangEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Tidrapporteringsapp för mindre bygg- och hantverksfirmor med elektronisk personalliggare, projektuppföljning, ritningar/dokument och hantering av maskiner och verktyg.
Har köksrenovering bland målgrupperna och ger tidrapport, projektuppföljning och ritningar till fast pris per företag. Passar om offert och faktura sköts någon annanstans.
Fast pris per företag i storleksintervall i stället för per användare
Elektronisk personalliggare ingår, även utan ID06-kort
Faktura-, löne- och materialunderlag ur systemet
Betalning sker årsvis – kvartals- eller halvårsbetalning kostar 100 kr extra per månad
Pris: 699 kr/mån för 1–2 användare, 999 kr/mån för 3–10, 1 499 kr/mån för 11–20, 1 999 kr/mån för 21–30 (pris för hela företaget, årsbetalning)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för projekthantering – byggt för köksrenoverare
Köksrenoveringar består av många små beslut och beroenden mellan leveranser och hantverkare. VIA Media kan bygga ett flöde där kundens val, leveranser, underentreprenörer och ROT-fakturering hänger ihop, så att en ändrad lucka inte glöms bort på vägen till fakturan.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Kundens val av luckor, bänkskiva och vitvaror samlas i projektet och blir del av offerten
2Leveransdatum från köksleverantören flyttar automatiskt efterföljande moment i tidplanen
3Ändringar godkänns av kunden via en länk och läggs direkt på slutfakturan
4Underentreprenörer får sina moment och ritningar utskickade utan eget konto i systemet
5Delfakturor med ROT skapas när ett moment är klart
Hur håller man ihop flera underentreprenörer i en köksrenovering?
Lägg alla moment i en gemensam tidplan och ge varje underentreprenör tillgång till sina delar. System där externa kan bjudas in i projektet gör det enklare att hålla alla uppdaterade.
Hur fungerar ROT när köket innehåller mycket material?
ROT gäller arbetskostnaden. Skåp, bänkskivor och vitvaror ger inget avdrag, så offerten och fakturan behöver skilja på arbete och material.
Hur hanteras kundens ändringar under renoveringen?
Behandla varje ändring som ett tillägg med pris och påverkan på tidplanen, och låt kunden godkänna innan det utförs. Det minskar diskussionerna vid slutfakturan.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
