En elfirma blandar laddboxar och solceller hos privatpersoner, serviceavtal med fastighetsägare och installationer i byggprojekt. Projektverktyget behöver räkna rätt skattereduktion per rad, hålla ordning på egenkontroller och mätprotokoll och hämta material från elgrossisten automatiskt.
Laddboxar och solceller ger skattereduktion för grön teknik, medan annan elinstallation ger ROT. Fakturan måste räkna rätt avdrag på rätt rad.
Egenkontroller och mätprotokoll
Elinstallationsföretag ska arbeta enligt ett egenkontrollprogram, och mätprotokoll och intyg ska kunna tas fram per jobb. Dokumentationen fungerar bäst som en del av arbetsordern.
Material från flera elgrossister
Kabel, dosor och apparater köps hos Elektroskandia, Solar, Rexel, Ahlsell eller Sonepar. EDI mot rätt grossist sparar tid och fångar material som annars missas.
Serviceavtal vid sidan av projekten
Många elfirmor har avtal med fastighetsägare och industrier. Felanmälningar ska bli arbetsorder snabbt och faktureras enligt avtalet.
Det här ska du titta efter
Hanterar faktureringen både ROT och grön teknik?
Kan mätprotokoll, egenkontroller och intyg sparas på arbetsordern?
Finns EDI mot de elgrossister ni handlar hos, och vad kostar det?
Klarar systemet serviceavtal och avtalsfakturering?
Fungerar appen offline i källare och elcentraler?
Hur ser kostnaden ut per installatör?
System för projekthantering som elektriker använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Arbetsordersystem för mindre el- och installationsfirmor med offert, arbetsorder, ÄTA, tidrapport, fakturering med ROT/RUT och EDI mot grossister; rekommenderat av Sonepar.
Byggt för mindre el- och installationsfirmor och rekommenderat av Sonepar. ROT, grön teknik och EDI mot grossister ingår i alla paket; startavgift tillkommer.
Byggt för mindre el- och installationsfirmor
ROT/RUT/grön teknik och EDI med grossister i alla paket
Rekommenderat system hos Sonepar
Startavgift 2 500–5 000 kr
Bokföring ingår bara i Fullservice; Integration-paketet kräver Fortnox (tillkommande kostnad)
Pris: Insteg 199 kr/mån (+139 kr/extra användare, startavgift 2 500 kr); Integration 599 kr/mån; Fullservice 898 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Arbetsorder- och tidrapporteringssystem för el-, VVS-, lås- och larmföretag med material via EDI, offert, checklistor och fakturering med ROT och grön teknik.
Har EDI mot bland andra Rexel, Solar, Sonepar och E2 Teknik och räknar ROT och grön teknik i faktureringen. Fungerar offline, vilket är praktiskt i källare och elcentraler.
EDI mot ett stort antal grossister, bl.a. Ahlsell, Dahl, Rexel, Solar, Sonepar och E2 Teknik
ROT och grön teknik i faktureringen
Fungerar offline
Priset ökar per användare; grossist-EDI och ekonomisystemkoppling kostar extra per användare
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox, Spiris eller Visma Administration
Pris: 370 kr per användare och månad exkl. moms; grossist/EDI +25 kr och ekonomisystem +25 kr per användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Verksamhetssystem för bygg- och fastighetsföretag med arbetsorder, tidrapportering, offert, ÄTA, KMA-dokument och personalliggare, med branschmoduler för service och entreprenad.
Branschmodulen för service med avtalsfakturering och felanmälan passar elfirmor med serviceavtal. Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och EDI-följesedlar ingår.
Branschmoduler för service (avtalsfakturering, felanmälan) och entreprenad (lyftplan)
Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys
Öppet API och EDI-följesedlar
Pris per användare (dator och mobil) utöver paketavgift
Fakturaunderlag skickas till externt ekonomisystem – ingen inbyggd bokföring
Pris: Starter 599–630 kr/mån + 295–310 kr per datoranvändare och 145–155 kr per mobilanvändare; Pro från 1 499 kr/mån, Elite från 2 999 kr/mån; pris beror på avtalslängd och debiteringsperiodEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Modulärt system för tidredovisning, arbetsorder, offert, projekt och fakturering med branschanpassning för VVS och grossistkopplingar.
Grossistkopplingar till Elektroskandia, Solar och Rexel med flera, och personalliggare och ÄTA i grundanvändaren. Arbetsorder, offert och faktura tillkommer som moduler.
Grossistkopplingar till Solar, Ahlsell, Dahl, Rexel, Lundagrossisten och Elektroskandia
Personalliggare, ÄTA, byggdagbok och lönehantering ingår i grundanvändaren
Ingen startavgift och kort uppsägningstid
Arbetsorder, fakturering och offert är moduler som kostar extra per användare
Saknar inbyggd bokföring – kräver integration med ekonomisystem
Pris: Grundanvändare 179 kr/mån; moduler tillkommer (arbetsorder 20 kr, fakturering 20 kr, offert 10 kr per användare/mån)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Order- och faktureringssystem för hantverkare med offert, arbetsorder, tidrapport, materialregistrering, ROT/RUT och omvänd byggmoms; ÄTA och egenkontroll i PRO.
Grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor samt ROT och omvänd byggmoms. Gratisversionen GO kan fungera som start för en liten firma.
Gratis GO-version för upp till 2 administrativa användare
ROT/RUT och omvänd byggmoms i båda versionerna
Tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor
ÄTA och egenkontroll kräver PRO
Minst 6–12 månaders abonnemangsperiod
Pris: GO gratis (max 2 användare); PRO 319 kr/mån per administrativ användare, 239 kr begränsad användare, 139 kr resursanvändare, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.
Branschversion för el med ekonomi, lön och projekt i samma system och kopplingar mot grossister som Rexel.
Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
Grossist- och EDI-kopplingar
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.
För elfirmor i byggprojekt: ÄTA, egenkontroll, ID06-ackrediterad personalliggare och EDI mot elgrossister.
Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval
Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat projektsystem för byggbranschen som hanterar byggprocessen från förberedelse till fakturering, med arbetsorder, tid, ÄTA, dagbok och ekonomisk uppföljning.
Riktar sig bland annat till installation och service, med ÄTA, dagbok och resursplanering i Core. Passar större elentreprenörer; öppet API och löneexport.
Riktar sig till huvud- och underentreprenörer, mark och anläggning samt installation och service
ÄTA-hantering, dagbok och tid- och resursplanering i Core-paketet
Kompletterande produkter för tidsplanering (Next Planning), dokument (Dox) och inköp (Accurator)
ÄTA-hantering ingår först i Core-paketet (från 4 195 kr/mån)
Saknar inbyggd bokföring – kopplas till externt bokföringssystem
Pris: Foundation från 2 100 kr/mån, Core från 4 195 kr/mån, Professional från 6 295 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för projekthantering – byggt för elektriker
Elfirmor med serviceavtal, laddbox- och solcellsjobb och entreprenader betalar ofta för funktioner de inte använder och saknar andra. VIA Media bygger ett flöde där egenkontroller, grossistdata och rätt skattereduktion sköts automatiskt och kopplas till er bokföring.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Laddboxförfrågan från webben blir offert med grön teknik-avdraget uträknat
2Mätprotokoll och egenkontroll kopplas till arbetsordern och följer med till kunden
3Felanmälan från avtalskund blir arbetsorder och faktureras enligt avtalspris
4EDI-fakturor från elgrossisten matchas mot arbetsorder och flaggas om de inte debiterats
Vilka system hanterar grön teknik för laddboxar och solceller?
Bland systemen här anger Din firma och Mowin uttryckligen grön teknik i faktureringen. Kontrollera alltid att avdraget räknas på rätt rader när ett jobb blandar grön teknik och ROT.
Kan egenkontrollprogrammet ligga i projektverktyget?
Delvis. Flera system har checklistor och egenkontroller på arbetsordern, men själva programmet med rutiner behöver ofta finnas som dokument. Det viktiga är att dokumentationen per jobb sparas och går att ta fram.
Behöver en elfirma EDI mot grossisten?
För de flesta sparar det mycket tid, eftersom materialet kommer in digitalt och kan kopplas till rätt jobb. Kontrollera att just era grossister stöds och vad kopplingen kostar.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
