En snickare växlar mellan altaner, kök, tillbyggnader och små jobb hos privatkunder, ofta med fast pris och ROT. Projektverktyget behöver framför allt fånga det som händer på plats: tillägg som kunden ber om, material som hämtas i bygghandeln och timmar som ska jämföras mot det fasta priset.
Kunden ber om en extra lucka eller några lister till medan snickaren är där. Utan rutin för att skriva ner tillägget blir det antingen gratis arbete eller en överraskning på fakturan.
Fast pris eller löpande räkning
Altaner och kök säljs ofta till fast pris, medan renoveringar går på löpande. Systemet ska kunna följa upp båda och visa om fastprisjobbet höll.
Material från bygghandeln
Virke, skivor och beslag hämtas löpande. Kvitton och följesedlar måste kopplas till rätt projekt för att påslaget ska komma med.
ROT på nästan varje privatjobb
Det mesta en snickare gör hos privatpersoner ger ROT. Underlaget behöver vara rätt redan i offerten.
Det här ska du titta efter
Kan tillägg beställas och godkännas av kunden direkt i mobilen?
Går det att jämföra fast pris mot faktisk tid och material?
Finns koppling till den bygghandel ni handlar mest hos?
Räknas ROT ut i offert och faktura, och kan ansökan skickas till Skatteverket?
Är priset rimligt för ett litet lag med en eller två snickare?
Finns det bindningstid?
System för projekthantering som snickare använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Webbaserat projektverktyg för hantverkare med tidrapportering, offerter med e-signering, ÄTA med godkännande, fakturering och ROT-avdrag.
Kundportal och e-signerade offerter och ÄTA gör det enkelt att få muntliga tillägg skriftligt godkända. ROT kan skickas som XML-fil till Skatteverket; Fortnox är den enda verifierade bokföringskopplingen.
Ett pris per aktiv användare, ingen bindningstid
ROT-avdrag med XML-fil till Skatteverket
Kundportal och e-signerade offerter/ÄTA
Fortnox är den enda verifierade bokföringsintegrationen
Priset ökar per användare
Pris: 200 kr per aktiv användare och månad exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.
Samarbeten med Beijer Byggmaterial och Derome passar snickare som handlar där, och fakturor skapas från insamlade timmar och material. Ingen bindningstid, men en grundavgift tillkommer.
Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
Ingen bindningstid, fri support och utbildning
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
Priset ökar per användare plus en fast grundavgift
Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
Allt från offert till ÄTA och personalliggare ingår i alla paket, med kalkyl via Wikells. Mini-paketet för en användare kan passa den som jobbar ensam, men räkna med ett års bindning.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Enkelt projekt- och tidrapporteringsverktyg för hantverkare med offert, fakturering, personalliggare och planering.
Ett enkelt och billigt verktyg för tid, offert, faktura och personalliggare utan bindningstid. ÄTA nämns inte i beskrivningen, så tillägg får hanteras som extra rader.
Lågt pris per användare utan bindningstid
Personalliggare för Skatteverket ingår
Integration med Fortnox och Spiris
Priset ökar per användare
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
Pris: JobbOn Pro 99 kr per användare och månad exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Digitala verktyg för hantverkare: Trinax Work (offert, projekt, ÄTA, tid, fakturering), Trinax Easy (enbart tid- och materialrapportering), samt fristående personalliggare och resursplanering.
Välj Easy om ni bara vill rapportera tid och material, eller Work för offert, ÄTA och faktura. Integrationer finns mot bland andra Beijer och XL Bygg; Work inkluderar en användare.
Fristående tidrapportering (Easy) eller helhetslösning (Work)
Separat produkt för elektronisk personalliggare
Integrationer mot ekonomi- och lönesystem samt grossister
Personalliggare och resursplanering är separata produkter med egen månadskostnad
Work inkluderar 1 användare – fler användare kostar extra
Pris: Personalliggare 299 kr/mån (5 användare), Easy 599 kr/mån (5 användare), Work 799 kr/mån (1 användare)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Offert- och faktureringsprogram för hantverkare med ROT/RUT-beräkning, digital signering av offerter och mobilapp.
Passar snickare med många mindre privatjobb: ROT-beräkning och digital signering i offerten, fast pris per företag och provperiod utan bindning.
Offerter med automatisk ROT/RUT-beräkning och digital signering via länk
Offert blir faktura; delfakturering och påminnelser
Tidrapportering, schemaläggning och KMA-modul (Premium)
Fortnox-koppling är tillval (99 kr/mån) och kräver Fortnox-integrationslicens
Mot Visma, Bokio och BL sker export via fil (PDF/CSV/SIE4), inte automatisk synk
Pris: Bas 399 kr/mån (1 användare, +29 kr per extra), Premium 699 kr/mån (obegränsat antal användare), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
App för hantverksföretag med arbetsorder, tidrapport, material via EDI och fakturering med ROT, RUT och grön teknik.
Hela flödet från arbetsorder till faktura i en app, med ROT, marginalkoll och material via EDI från bland andra Beijer. Offert och ÄTA nämns inte på leverantörens webbplats.
Material via EDI från bl.a. Ahlsell, Dahl, Rexel, Sonepar, Beijer och Lundagrossisten
ROT, RUT och grön teknik samt marginalkoll i faktureringen
Checklistor och dokument på arbetsordern
Offert och ÄTA nämns inte på leverantörens webbplats
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för projekthantering – byggt för snickare
Om ni har ett eget sätt att räkna fast pris, vill att tillägg godkänns innan skruven sitter eller handlar hos en bygghandel som systemet inte är kopplat till, kan ett skräddarsytt flöde spara mycket efterarbete. VIA Media bygger det runt hur ni säljer och levererar.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Tillägg som snickaren skriver in i mobilen skickas som sms till kunden för godkännande
2Kvitton från bygghandeln fotas, tolkas med AI och läggs på rätt projekt med påslag
3Fastprisjobb jämförs löpande mot faktisk tid så att ni ser i tid om kalkylen spricker
4Faktura med ROT skapas när jobbet är klart och ROT-ansökan förbereds automatiskt
Inte nödvändigtvis ett stort. Ett enkelt verktyg för offert, tid och faktura med ROT räcker ofta, så länge tillägg och material inte tappas bort.
Hur dokumenterar man tillägg som kunden ber om på plats?
Skriv ner vad som ska göras och vad det kostar, och låt kunden godkänna digitalt eller via sms innan arbetet börjar. Flera av systemen ovan har e-signering eller kundportal för just detta.
Kan fastprisjobb följas upp i projektverktyget?
Ja, i de flesta system kan tid och material registreras på projektet även när kunden faktureras ett fast belopp. Då syns det om jobbet gick med vinst eller förlust.