De flesta snickerifirmor är små och gör många jobb åt privatpersoner, så fakturorna skrivs ofta på kvällen efter dagens arbete. Det viktigaste är att offerten går att göra om till faktura, att ROT räknas rätt och att kvitton från bygghandeln hamnar på rätt kund.
När snickaren både jobbar och sköter administrationen blir faktureringen liggande. Ett program som skapar fakturan från offerten och redan rapporterade timmar sparar tid varje vecka.
Kvitton från bygghandeln
Virke, skruv och beslag köps ofta på vägen till jobbet. Om kvittot inte kopplas till kunden direkt faktureras materialet inte vidare, eller utan påslag.
Många ROT-kunder
Altaner, dörrbyten och inredningssnickeri åt privatpersoner ger nästan alltid ROT. Varje faktura kräver rätt uppgifter om kund och bostad och en ansökan till Skatteverket när kunden betalat.
Små tillägg på plats
Kunden ber om en extra hylla eller en ny tröskel medan snickaren ändå är där. Små tillägg som inte skrivs ner blir gratisarbete.
Det här ska du titta efter
Offert som kan signeras digitalt och sedan bli faktura
ROT-beräkning och underlag eller fil till Skatteverket
Enkel registrering av tid, material och kvitton i mobilen
Ett pris som fungerar för en eller två personer, och vad som händer när ni anställer
Bindningstid och om bokföringen ingår eller kräver ett eget program
System för fakturering som snickare använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Offert- och faktureringsprogram för hantverkare med ROT/RUT-beräkning, digital signering av offerter och mobilapp.
Offert- och faktureringsprogram med automatisk ROT-beräkning, digital signering och delfakturering. Fast pris per företag, men Fortnox-kopplingen är ett tillval.
Offerter med automatisk ROT/RUT-beräkning och digital signering via länk
Offert blir faktura; delfakturering och påminnelser
Tidrapportering, schemaläggning och KMA-modul (Premium)
Fortnox-koppling är tillval (99 kr/mån) och kräver Fortnox-integrationslicens
Mot Visma, Bokio och BL sker export via fil (PDF/CSV/SIE4), inte automatisk synk
Pris: Bas 399 kr/mån (1 användare, +29 kr per extra), Premium 699 kr/mån (obegränsat antal användare), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat projektverktyg för hantverkare med tidrapportering, offerter med e-signering, ÄTA med godkännande, fakturering och ROT-avdrag.
E-signerade offerter och ÄTA, ROT-avdrag med XML-fil till Skatteverket och automatiska betalningspåminnelser. Fortnox är den enda verifierade bokföringskopplingen.
Ett pris per aktiv användare, ingen bindningstid
ROT-avdrag med XML-fil till Skatteverket
Kundportal och e-signerade offerter/ÄTA
Fortnox är den enda verifierade bokföringsintegrationen
Priset ökar per användare
Pris: 200 kr per aktiv användare och månad exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.
Byggt för små byggföretag, där fakturan skapas från insamlade timmar och material. Ingen bindningstid och samarbete med Beijer Byggmaterial och Derome.
Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
Ingen bindningstid, fri support och utbildning
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
Priset ökar per användare plus en fast grundavgift
Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Order- och faktureringssystem för hantverkare med offert, arbetsorder, tidrapport, materialregistrering, ROT/RUT och omvänd byggmoms; ÄTA och egenkontroll i PRO.
Gratisversionen klarar ROT och omvänd byggmoms för upp till två administrativa användare. ÄTA och egenkontroll kräver PRO.
Gratis GO-version för upp till 2 administrativa användare
ROT/RUT och omvänd byggmoms i båda versionerna
Tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor
ÄTA och egenkontroll kräver PRO
Minst 6–12 månaders abonnemangsperiod
Pris: GO gratis (max 2 användare); PRO 319 kr/mån per administrativ användare, 239 kr begränsad användare, 139 kr resursanvändare, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
App för hantverksföretag med arbetsorder, tidrapport, material via EDI och fakturering med ROT, RUT och grön teknik.
Hela flödet från arbetsorder till faktura i en app, med ROT och marginalkoll. Offert och ÄTA nämns inte på leverantörens webbplats, så fråga om ni behöver det.
Material via EDI från bl.a. Ahlsell, Dahl, Rexel, Sonepar, Beijer och Lundagrossisten
ROT, RUT och grön teknik samt marginalkoll i faktureringen
Checklistor och dokument på arbetsordern
Offert och ÄTA nämns inte på leverantörens webbplats
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Digitala verktyg för hantverkare: Trinax Work (offert, projekt, ÄTA, tid, fakturering), Trinax Easy (enbart tid- och materialrapportering), samt fristående personalliggare och resursplanering.
Trinax Work samlar offert, projekt, ÄTA, tid och fakturering och har integration mot bland andra Beijer och XL Bygg. Work inkluderar en användare, fler kostar extra.
Fristående tidrapportering (Easy) eller helhetslösning (Work)
Separat produkt för elektronisk personalliggare
Integrationer mot ekonomi- och lönesystem samt grossister
Personalliggare och resursplanering är separata produkter med egen månadskostnad
Work inkluderar 1 användare – fler användare kostar extra
Pris: Personalliggare 299 kr/mån (5 användare), Easy 599 kr/mån (5 användare), Work 799 kr/mån (1 användare)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för fakturering – byggt för snickare
För en liten snickerifirma är ett eget system sällan första steget. Det blir intressant när ni växer, använder flera verktyg och vill att offert, tid, kvitton och ROT hänger ihop utan handpåläggning. VIA Media kan bygga ett lätt flöde ovanpå det ni redan har i stället för att ersätta allt.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Kvitton fotograferas i mobilen och AI kopplar dem till rätt kund och jobb
2Godkänd offert blir fakturautkast med ROT förifyllt
3Påminnelse varje fredag om jobb med rapporterad tid men utan faktura
4ROT-ansökan förbereds när kundens betalning syns i banken
Nej, en enmansfirma klarar sig ofta med ett faktureringsprogram som har ROT-stöd. Branschsystem lönar sig när flera personer rapporterar tid och när tillägg och material blir svåra att hålla reda på.
Får man ROT på material?
Nej, ROT gäller bara arbetskostnaden. Virke, beslag och annat material ska därför stå på egna rader på fakturan.
När ansöker man om ROT hos Skatteverket?
Ansökan görs efter att kunden betalat sin del av fakturan. Många program tar fram underlaget, och vissa skapar en fil som kan laddas upp direkt.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
