Systemguide · Golvföretag

Fakturering för golvföretag

Golvföretag prissätter ofta per kvadratmeter, men verkligheten innehåller avjämning, trösklar och lister som inte syns i offerten. Fakturan behöver kunna bygga på uppmätta ytor och fånga tillägg, och företaget måste klara både ROT för privatkunder och omvänd byggmoms i nyproduktion.

Vanliga utmaningar för golvföretag

Offererad yta och lagd yta

Ytan i offerten stämmer inte alltid med ytan som lades. Ska fakturan bygga på uppmätt yta måste montörens mätning komma in i systemet innan fakturan skapas.

Underarbete och tillägg

Avjämning, rivning av gammal matta och extra trösklar upptäcks ofta på plats. De behöver registreras som tillägg direkt, annars faktureras de inte.

Villaslipning och nyproduktion

Slipning av en villas trägolv ger ROT till kunden, medan golvläggning i ett nybygge åt ett byggföretag faktureras med omvänd byggmoms. Båda typerna förekommer ofta i samma företag.

Material och spill

Golvmaterial beställs med marginal för spill, och det som blir över ska faktureras eller returneras. Utan koll på åtgången blir marginalen svår att följa.

Det här ska du titta efter

  • Artiklar med pris per kvadratmeter och löpmeter
  • Mobil registrering av uppmätt yta och tillägg på plats
  • ROT för privatkunder och omvänd byggmoms för entreprenadjobb
  • Uppföljning av materialåtgång mot fakturerad yta
  • Fakturering enligt betalplan för större entreprenader

System för fakturering som golvföretag använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

SoftOne GO

SoftOne

Webbplats

Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.

Har en branschversion för golv och samlar arbetsorder, material, ROT, ÄTA och ekonomi i ett modulärt system. Pris på förfrågan.

  • Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
  • Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
  • Grossist- och EDI-kopplingar

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

GoSorted

GoSorted

Webbplats

Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.

Affärssystem för serviceföretag med branschsida för golvläggning, som samlar förfrågningar, offert, planering och fakturering. Ett generellt system snarare än specialbyggt för golv.

  • Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
  • För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
  • Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
  • Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
  • Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

Passar golvföretag som ofta arbetar i byggprojekt, med ÄTA och personalliggare i alla paket. Bokföringskoppling är tillval.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan fungerar för större golventreprenader. Pris per användare.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Easoft

Easoft AB

Webbplats

Molnbaserat affärssystem för hantverkare med kalkyl och offert, arbetsorder, tidrapportering, digitala egenkontroller och fakturering.

Kalkylverktyg med prislistor och mallar att bygga golvofferter på, samt arbetsorder och fakturering. Bokföringen sker i ett kopplat ekonomisystem.

  • Kalkylverktyg med prislistor och mallar
  • Rapportmallar för egenkontroll, besiktning, byggdagbok och skyddsrond
  • Branschanpassningar för bl.a. fönstermontörer, målare, el och VVS
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till ekonomisystem som Fortnox

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Affärssystem för hantverksföretag med kalkyl, arbetsorder, fakturering med ROT och redovisning. Passar golvföretag med flera lag.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Spiris (tidigare Visma eEkonomi)

Visma Spiris AB

Webbplats

Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.

ROT och omvänd moms vid fakturering räcker långt för ett mindre golvföretag som skriver fakturorna själv. Tid & Projektplanering finns som tillval.

  • Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
  • Fakturera från mobilappen
  • Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
  • Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
  • Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre

Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för fakturering – byggt för golvföretag

Ett eget flöde passar när uppmätta ytor, materialåtgång och fakturor hanteras på papper eller i kalkylblad. VIA Media kan bygga ett flöde där montörens mätning och tillägg går direkt till fakturan och där materialet per jobb följs upp automatiskt.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Montören registrerar uppmätt yta och tillägg i mobilen och fakturan räknas om direkt
  2. 2Materialåtgång jämförs med fakturerad yta och avvikelser flaggas
  3. 3ROT eller omvänd byggmoms väljs utifrån kundtyp
  4. 4Fakturautkast skapas när jobbet markeras klart

Vanliga frågor

Ger golvslipning ROT?

Arbetskostnaden för slipning och golvläggning i kundens bostad kan ge ROT. Golvmaterial, lack och olja är material och ger inget avdrag.

Ska vi fakturera offererad eller uppmätt yta?

Det beror på avtalet. Står det à-pris per kvadratmeter är det rimligt att fakturera uppmätt yta, och då behöver mätningen dokumenteras.

Gäller omvänd moms för golvläggning?

Ja, när golvläggningen säljs till ett företag som självt bedriver byggverksamhet. Till privatpersoner och företag utanför byggbranschen faktureras vanlig moms.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini