Systemguide · Elektriker

Fakturering för elektriker

Elektriker fakturerar en blandning av korta servicejobb, installationer i villor och större projekt som underentreprenör. Utöver grossistmaterial och ROT behöver systemet klara skattereduktion för grön teknik när ni installerar solceller, batterier eller laddboxar.

Vanliga utmaningar för elektriker

Grön teknik och ROT hos samma kund

En villaägare kan beställa både laddbox och nya uttag. Laddboxen faktureras med avdrag för grön teknik, som omfattar både arbete och material, medan uttagen ger ROT på arbetet. Fakturan måste hålla isär dem.

Material i små poster

Kabel, dosor och säkringar plockas från bilen i små mängder. Registreras de inte direkt på ordern försvinner de ur faktureringen.

Grossistpriser och påslag

Priserna från Sonepar, Rexel, Solar och Elektroskandia ändras, och påslaget ska räknas på aktuellt inköpspris. EDI håller priserna uppdaterade.

Service, avtal och projekt

Servicejobb faktureras direkt, serviceavtal återkommande och projekt enligt betalplan. Tre fakturarytmer i samma företag ställer krav på systemet.

Det här ska du titta efter

  • Stöd för grön teknik, ROT och omvänd byggmoms på fakturan
  • EDI eller artikelregister från era grossister
  • Materialregistrering i mobilen, gärna även utan täckning
  • Återkommande fakturering av serviceavtal
  • Kostnad per användare när antalet installatörer ökar

System för fakturering som elektriker använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Din firma

Din firma

Webbplats

Arbetsordersystem för mindre el- och installationsfirmor med offert, arbetsorder, ÄTA, tidrapport, fakturering med ROT/RUT och EDI mot grossister; rekommenderat av Sonepar.

Byggt för mindre el- och installationsfirmor med ROT, RUT, grön teknik och EDI i alla paket, och rekommenderat av Sonepar. Startavgift tillkommer och bokföring ingår bara i Fullservice.

  • Byggt för mindre el- och installationsfirmor
  • ROT/RUT/grön teknik och EDI med grossister i alla paket
  • Rekommenderat system hos Sonepar
  • Startavgift 2 500–5 000 kr
  • Bokföring ingår bara i Fullservice; Integration-paketet kräver Fortnox (tillkommande kostnad)

Pris: Insteg 199 kr/mån (+139 kr/extra användare, startavgift 2 500 kr); Integration 599 kr/mån; Fullservice 898 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Mowin

Mowin

Webbplats

Arbetsorder- och tidrapporteringssystem för el-, VVS-, lås- och larmföretag med material via EDI, offert, checklistor och fakturering med ROT och grön teknik.

Riktar sig bland annat till elföretag, med EDI mot grossister som Rexel, Solar och Sonepar och fakturering med ROT och grön teknik. Fungerar offline; EDI och ekonomikoppling kostar extra per användare.

  • EDI mot ett stort antal grossister, bl.a. Ahlsell, Dahl, Rexel, Solar, Sonepar och E2 Teknik
  • ROT och grön teknik i faktureringen
  • Fungerar offline
  • Priset ökar per användare; grossist-EDI och ekonomisystemkoppling kostar extra per användare
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox, Spiris eller Visma Administration

Pris: 370 kr per användare och månad exkl. moms; grossist/EDI +25 kr och ekonomisystem +25 kr per användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Seven Time

Seven Time

Webbplats

Modulärt system för tidredovisning, arbetsorder, offert, projekt och fakturering med branschanpassning för VVS och grossistkopplingar.

Grossistkopplingar till Solar, Rexel och Elektroskandia och modulpris där ni betalar för de delar ni använder. Arbetsorder och fakturering är tilläggsmoduler.

  • Grossistkopplingar till Solar, Ahlsell, Dahl, Rexel, Lundagrossisten och Elektroskandia
  • Personalliggare, ÄTA, byggdagbok och lönehantering ingår i grundanvändaren
  • Ingen startavgift och kort uppsägningstid
  • Arbetsorder, fakturering och offert är moduler som kostar extra per användare
  • Saknar inbyggd bokföring – kräver integration med ekonomisystem

Pris: Grundanvändare 179 kr/mån; moduler tillkommer (arbetsorder 20 kr, fakturering 20 kr, offert 10 kr per användare/mån)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Affärssystem för installationsföretag med arbetsorder, kalkyl, redovisning och EDI. Passar elföretag som vill ha lön och reskontra i samma miljö.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

Artikelregister från Elektroskandia, Solar och Rexel och ÄTA i alla paket. Passar elföretag med mycket projektarbete; bokföringskoppling är tillval.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Arbetsorder och projekt med EDI mot grossister och fakturering löpande, a conto eller via lyftplan. Pris per användare.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

REKYL

REKYL (Aceve Sverige AB)

Webbplats

Verksamhetssystem för bygg- och fastighetsföretag med arbetsorder, tidrapportering, offert, ÄTA, KMA-dokument och personalliggare, med branschmoduler för service och entreprenad.

Servicemodulen har avtalsfakturering och felanmälan, vilket passar elföretag med serviceavtal. Fakturaunderlaget skickas till ett externt ekonomisystem.

  • Branschmoduler för service (avtalsfakturering, felanmälan) och entreprenad (lyftplan)
  • Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys
  • Öppet API och EDI-följesedlar
  • Pris per användare (dator och mobil) utöver paketavgift
  • Fakturaunderlag skickas till externt ekonomisystem – ingen inbyggd bokföring

Pris: Starter 599–630 kr/mån + 295–310 kr per datoranvändare och 145–155 kr per mobilanvändare; Pro från 1 499 kr/mån, Elite från 2 999 kr/mån; pris beror på avtalslängd och debiteringsperiodEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för fakturering – byggt för elektriker

Ett eget flöde passar elföretag som vuxit ur ett enkelt arbetsordersystem men tycker att de stora systemen tvingar fram arbetssätt som inte passar. VIA Media kan bygga ett flöde där grossistens följesedlar, installatörernas tid och rätt avdragstyp hamnar på fakturan utan efterarbete.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Följesedlar via EDI kopplas automatiskt till rätt arbetsorder
  2. 2AI föreslår avdragstyp – grön teknik, ROT eller inget – utifrån orderns innehåll
  3. 3Serviceavtal faktureras automatiskt enligt avtalsperiod
  4. 4Order med tid men utan material flaggas innan fakturan går

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan ROT och grön teknik?

ROT gäller arbetskostnaden vid reparation, underhåll och ombyggnad i bostaden. Grön teknik gäller installation av bland annat solceller, batterier för egenproducerad el och laddpunkter, och omfattar både arbete och material.

Kan båda avdragen finnas på samma faktura?

Samma arbete kan bara ge ett av avdragen, så varje rad behöver rätt avdragstyp. Många väljer separata fakturor för att det ska bli tydligt för kunden.

Behöver en elfirma EDI?

Handlar ni mycket material från en eller flera grossister sparar EDI mycket inmatning och ger aktuella priser. För en firma med få jobb kan ett artikelregister som uppdateras ibland räcka.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini