Elföretag behöver tidrapportering som kopplar timmar och material till arbetsordern, med EDI mot elgrossisterna och stöd för både ROT och grön teknik. Systemet ska också göra det lätt att dokumentera den egenkontroll som elsäkerhetslagen kräver.
En elektriker kan felsöka hos en privatkund på morgonen och dra kabel i ett kontorsprojekt resten av dagen. Tiden måste kunna fördelas mellan arbetsorder och projekt utan att appen blir krånglig.
Grön teknik och ROT
Solceller, batterier och laddboxar faktureras med avdrag för grön teknik, medan andra elarbeten i hemmet ger ROT. Systemet behöver hålla isär avdragen så att underlaget blir rätt.
Egenkontroll enligt elsäkerhetslagen
Elinstallationsföretag ska ha ett egenkontrollprogram och kunna visa att arbetet har kontrollerats. Det är enklast när kontrollen görs i samma app som tidrapporten, kopplad till arbetsordern.
Material från elgrossisten
Kabel, dosor och apparater kommer på följesedel eller hämtas i disk. Med EDI läggs materialet på arbetsordern i stället för att någon matar in det i efterhand.
Det här ska du titta efter
Finns EDI mot Elektroskandia, Rexel, Solar eller Sonepar, beroende på var ni handlar?
Hanteras både ROT och grön teknik på fakturan?
Kan egenkontroller och checklistor knytas till arbetsordern?
Kan tid delas mellan flera arbetsorder under samma dag?
Vad kostar grossist- och ekonomikopplingar utöver grundpriset?
System för tidrapportering som elektriker använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Arbetsordersystem för mindre el- och installationsfirmor med offert, arbetsorder, ÄTA, tidrapport, fakturering med ROT/RUT och EDI mot grossister; rekommenderat av Sonepar.
Byggt för mindre el- och installationsfirmor och rekommenderat av Sonepar, med ROT/RUT/grön teknik och EDI i alla paket. Fullservice-paketet inkluderar bokföring och lön via Björn Lundén; startavgift tillkommer.
Byggt för mindre el- och installationsfirmor
ROT/RUT/grön teknik och EDI med grossister i alla paket
Rekommenderat system hos Sonepar
Startavgift 2 500–5 000 kr
Bokföring ingår bara i Fullservice; Integration-paketet kräver Fortnox (tillkommande kostnad)
Pris: Insteg 199 kr/mån (+139 kr/extra användare, startavgift 2 500 kr); Integration 599 kr/mån; Fullservice 898 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Arbetsorder- och tidrapporteringssystem för el-, VVS-, lås- och larmföretag med material via EDI, offert, checklistor och fakturering med ROT och grön teknik.
Har ROT och grön teknik i faktureringen, checklistor och EDI mot bland annat Rexel, Solar, Sonepar och E2 Teknik. Alla funktioner ingår i baspriset utom grossist- och ekonomikopplingen, som kostar extra per användare.
EDI mot ett stort antal grossister, bl.a. Ahlsell, Dahl, Rexel, Solar, Sonepar och E2 Teknik
ROT och grön teknik i faktureringen
Fungerar offline
Priset ökar per användare; grossist-EDI och ekonomisystemkoppling kostar extra per användare
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox, Spiris eller Visma Administration
Pris: 370 kr per användare och månad exkl. moms; grossist/EDI +25 kr och ekonomisystem +25 kr per användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
Artikelregister från Elektroskandia, Solar och Rexel (Moel) och ÄTA i alla paket passar elfirmor med installationsprojekt. Egenkontroller är ett tillval för 269 kr/mån.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.
Projekt- och arbetsorderverktyg med checklistor/egenkontroll och EDI mot bland annat Elektroskandia, Rexel och Solar. Priset räknas per användare, med minst 3 användare i Pro.
Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval
Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Modulärt system för tidredovisning, arbetsorder, offert, projekt och fakturering med branschanpassning för VVS och grossistkopplingar.
Modulärt system med grossistkopplingar till Elektroskandia, Solar och Rexel, där personalliggare och ÄTA ingår i grundanvändaren. Arbetsorder, fakturering och offert kostar extra per användare.
Grossistkopplingar till Solar, Ahlsell, Dahl, Rexel, Lundagrossisten och Elektroskandia
Personalliggare, ÄTA, byggdagbok och lönehantering ingår i grundanvändaren
Ingen startavgift och kort uppsägningstid
Arbetsorder, fakturering och offert är moduler som kostar extra per användare
Saknar inbyggd bokföring – kräver integration med ekonomisystem
Pris: Grundanvändare 179 kr/mån; moduler tillkommer (arbetsorder 20 kr, fakturering 20 kr, offert 10 kr per användare/mån)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Order- och faktureringssystem för hantverkare med offert, arbetsorder, tidrapport, materialregistrering, ROT/RUT och omvänd byggmoms; ÄTA och egenkontroll i PRO.
ROT/RUT, omvänd byggmoms och tillgång till grossisternas artikelnummer redan i gratisversionen. Egenkontroll kräver PRO-versionen.
Gratis GO-version för upp till 2 administrativa användare
ROT/RUT och omvänd byggmoms i båda versionerna
Tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor
ÄTA och egenkontroll kräver PRO
Minst 6–12 månaders abonnemangsperiod
Pris: GO gratis (max 2 användare); PRO 319 kr/mån per administrativ användare, 239 kr begränsad användare, 139 kr resursanvändare, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.
Branschversion för el med arbetsorder, tid, material och resursplanering i samma system som ekonomi och lön. Passar större elföretag; pris på förfrågan.
Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
Grossist- och EDI-kopplingar
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Affärssystem för installationsföretag med arbetsorder, kalkyl, tid och lön samt EDI och mobilappen Entré Portal. Finns i en version för 1–15 anställda och en för större företag.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för tidrapportering – byggt för elektriker
Ett eget flöde passar elföretag som vill ha egenkontroll, grossistmaterial och tid i samma ärende, eller som betalar per användare för funktioner som bara kontoret använder. VIA Media bygger flödet kring era arbetsordertyper och kopplar det till grossist och ekonomisystem.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Arbetsorder där egenkontrollen måste vara ifylld innan jobbet kan klarmarkeras och faktureras
2Avdragstyp – ROT eller grön teknik – föreslås automatiskt utifrån artiklarna på ordern
3EDI-följesedlar matchas mot rätt arbetsorder med AI även när ordernummer saknas
4Serviceavtal genererar återkommande arbetsorder med tidrapport och faktura
Ja, elinstallationsföretag ska enligt elsäkerhetslagen ha ett egenkontrollprogram och följa det. Görs kontrollen på arbetsordern blir det lättare att visa vad som kontrollerats på varje jobb.
Hur fakturerar man en laddbox med grön teknik?
Avdraget för grön teknik görs på arbete och material för installationen, och fakturan ska ge underlag för att begära utbetalning från Skatteverket. Välj ett system där grön teknik finns som egen avdragstyp.
Vilka grossister bör systemet ha koppling till?
De ni faktiskt handlar mest från, ofta någon av Elektroskandia, Rexel, Solar och Sonepar. Kontrollera också om EDI-kopplingen kostar extra per användare.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
