Bilverkstäder behöver tidrapportering där mekanikern stämplar på arbetsordern och tiden kan jämföras med den som debiteras kunden. Systemet ska också hantera personalliggare, som krävs inom fordonsservice, och koppla tid och reservdelar till rätt bil via registreringsnumret.
Verkstäder debiterar ofta efter fasta arbetstider per åtgärd medan mekanikern stämplar den faktiska tiden. Skillnaden visar verkstadens effektivitet och vilka jobb som tar längre tid än kunden betalar för.
Personalliggare i verkstaden
Verksamheter inom fordonsservice ska föra elektronisk personalliggare. Görs incheckningen i samma system som tidsstämplingen stämmer uppgifterna överens vid en kontroll.
Garanti och försäkring
Garantiarbeten faktureras importören och skadejobb försäkringsbolaget, ofta med egna krav på tid och dokumentation. Tidsstämplingen behöver vara spårbar per åtgärd.
Däcksäsongen
Vid däckbyten vår och höst blir det många korta jobb på kort tid. Stämplingen per order måste gå snabbt, annars hoppas den över.
Det här ska du titta efter
Kan mekanikern stämpla in och ut på arbetsordern i app eller terminal?
Jämförs stämplad tid med debiterad tid per order och mekaniker?
Ingår personalliggare som uppfyller Skatteverkets krav?
Hämtas kund- och fordonsuppgifter via registreringsnumret?
Finns koppling till reservdelsleverantörer och teknikdata?
Hanteras garantiarbeten mot importör?
System för tidrapportering som bilverkstäder använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Affärssystem för bilverkstäder, bilhandlare och marinföretag med moduler för verkstad, fordonsförsäljning, marin och ekonomi.
Tidsstämpling, personalliggare och teknikerapp med digitala mekanikerrapporter, plus onlinebokning, lånebilar och däckhotell. Har märkesanpassningar med garantimoduler och en egen ekonomimodul; pris på förfrågan.
Onlinebokning, kundportal, dag-/veckoplanering, lånebilar och däckhotell
Tidsstämpling, personalliggare och teknikerapp med digitala mekanikerrapporter
Märkesanpassningar med garantimoduler och servicepaket hos flera bilimportörer
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Modulbyggt verkstadssystem för små och stora bilverkstäder med kund- och fordonsregister, bokning, personalliggare och schema, order, offert och fakturering.
Kund- och fordonsregister med bokningskalender, personalliggare och schema samt kopplingar till reservdels- och teknikdata som Mekonomen, HaynesPro och AllData. Fungerar i mobil, surfplatta och PC.
Kund- och fordonsregister med bokningskalender
Personalliggare och schemaläggning
Kopplingar till reservdels- och teknikdata (bl.a. Mekonomen, Triscan, HaynesPro, AllData)
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Enkelt arbetsordersystem för verkstäder där material, tid och avgifter läggs på arbetsordern som sedan skickas till Fortnox som faktura.
Enkelt arbetsordersystem där tid, material och avgifter läggs på ordern och skickas till Fortnox som faktura, med stämpelklocka och flera fordon per kund. Kräver Fortnox integrationslicens, och personalliggare nämns inte.
Kunder kan ha flera fordon som följs separat
Planering av tid per användare och order samt stämpelklocka
Leverantörsfakturor kan kopplas till kundfaktura med påslag
Fakturering och bokföring sker i Fortnox – kräver Fortnox integrationslicens (från 189 kr/mån)
Pris: Från 250 kr/mån (enligt leverantörens uppgift på Fortnox Integrationer)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Tidrapportering, stämpelklocka och elektronisk personalliggare i mobilapp där man bara betalar för aktiva användare.
Stämpelklocka och personalliggare där ni bara betalar för aktiva användare. Kan komplettera ett enklare arbetsordersystem som saknar liggare, men offert och fakturering ingår inte.
Personalliggare ingår i priset
Betalar endast för användare som checkat in under månaden, halva priset för underentreprenörer
Ingen startavgift och ingen bindningstid
Renodlad tid- och närvarotjänst – offert, projektekonomi och fakturering ingår inte
Pris: 129 kr per aktiv användare och månad (1–9 användare), 103 kr (10–19), 90 kr (20–39), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat tidsystem med app för stämpling, avvikelse- och projektrapportering, frånvaro och attest, med export till lön och fakturaunderlag.
Generellt tidsystem med stämpling, frånvaro och attest och export till flera lönesystem. Passar större verkstäder som vill ha arbetstid och lön i ett HR-system, medan stämplingen på order görs i verkstadssystemet.
Olika rapporteringssätt per personalgrupp (stämpling, avvikelse, projekt)
Projektredovisning med budget och fakturaunderlag
Attest via app med pushnotiser
Generellt HR-/tidsystem för hela företag, inte specifikt anpassat för hantverkare
Ingen personalliggare nämns i produktbeskrivningen
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för tidrapportering – byggt för bilverkstäder
Ett eget flöde passar verkstäder som vill ha bokning, tidsstämpling, reservdelar och personalliggare i samma kedja, eller som har växt ur ett enkelt arbetsordersystem utan att vilja ta in ett stort affärssystem. VIA Media kan bygga flödet kring era arbetstider och leverantörer och koppla det till ekonomisystemet.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Onlinebokning skapar en arbetsorder med fordonsdata hämtad via registreringsnumret
2Mekanikern stämplar på ordern via en QR-kod på bilen, och avvikelser mot debiterad tid flaggas
3Personalliggarens incheckning och tidsstämplingen hålls i samma system
4AI sammanfattar mekanikerns anteckningar till en tydlig åtgärdslista på kundens faktura
5Däcksäsongens bokningar fördelas på mekaniker och lyftar med tid per jobb
Ja, verksamheter inom fordonsservice ska föra elektronisk personalliggare, och Skatteverket gör oannonserade kontrollbesök. Välj ett system där liggaren kan visas direkt vid besöket.
Vad är skillnaden mellan stämplad och debiterad tid?
Stämplad tid är den tid mekanikern faktiskt arbetat på ordern, medan debiterad tid är det kunden betalar, ofta enligt fasta arbetstider. Jämförelsen visar verkstadens effektivitet.
Kan ett vanligt tidsystem användas i en verkstad?
Det fungerar för arbetstid och lön, men då kopplas tiden inte till arbetsorder och fordon. För lönsamhet per jobb behövs stämpling i verkstadssystemet eller en integration mellan systemen.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
