Systemguide · Köksrenovering

Tidrapportering för köksrenovering

Den som renoverar kök har flera yrkesgrupper i samma projekt, en kund som ofta bor kvar och nästan alltid ROT. Tidrapporteringen behöver visa tid per yrkesgrupp och moment, hålla ihop underentreprenörer och skilja tillval från det som ingick i offerten.

Vanliga utmaningar för köksrenoverare

Flera yrkesgrupper i samma kök

Rivning, snickeri, el, VVS och kakel avlöser varandra, ibland med egna anställda och ibland med underentreprenörer. Utan tid per yrkesgrupp är det svårt att se vilken del av projektet som drar över.

Tillval under arbetets gång

När skåpen är uppe vill kunden gärna ha ett extra uttag, en annan bänkskiva eller en flyttad diskmaskin. Tillvalen behöver registreras och godkännas innan de görs, annars blir de gratis.

Leveranser i omgångar

Stommar, luckor och bänkskivor kommer ofta vid olika tillfällen. Väntetid och extra besök påverkar lönsamheten och behöver synas i tidrapporten.

ROT på delar av fakturan

ROT gäller arbetskostnaden, inte köksinredningen eller vitvarorna. Med tydlig tid per moment blir uppdelningen på fakturan enkel.

Det här ska du titta efter

  • Kan tid rapporteras per yrkesgrupp eller moment i samma projekt?
  • Kan underentreprenörernas tid eller kostnad läggas på projektet?
  • Finns tillval med kundgodkännande?
  • Räknas ROT på arbetskostnaden automatiskt?
  • Ger systemet efterkalkyl per projekt, även på fast pris?

System för tidrapportering som köksrenoverare använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

ÄTA, offert och fakturering ingår i alla paket, och artikelregister från grossister som Ahlsell och Elektroskandia underlättar när el och VVS ingår i köket. Bokföringskoppling är tillval och avtalet har ett års bindning.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Handyfy

Handyfy Sverige AB

Webbplats

Offert- och faktureringsprogram för hantverkare med ROT/RUT-beräkning, digital signering av offerter och mobilapp.

Offerter med ROT-beräkning och digital signering, delfakturering och påminnelser. Passar köksfirmor med mycket privatkunder; tidrapportering finns i Premium.

  • Offerter med automatisk ROT/RUT-beräkning och digital signering via länk
  • Offert blir faktura; delfakturering och påminnelser
  • Tidrapportering, schemaläggning och KMA-modul (Premium)
  • Fortnox-koppling är tillval (99 kr/mån) och kräver Fortnox-integrationslicens
  • Mot Visma, Bokio och BL sker export via fil (PDF/CSV/SIE4), inte automatisk synk

Pris: Bas 399 kr/mån (1 användare, +29 kr per extra), Premium 699 kr/mån (obegränsat antal användare), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Projekt med ÄTA, egenkontroller och byggdagbok samt fakturering löpande eller a conto. Ett alternativ när köksprojekten blir större och fler montörer är inblandade.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Easoft

Easoft AB

Webbplats

Molnbaserat affärssystem för hantverkare med kalkyl och offert, arbetsorder, tidrapportering, digitala egenkontroller och fakturering.

Kalkylverktyg med prislistor och mallar samt arbetsorder och egenkontroller, vilket hjälper att räkna köksprojekt och följa upp dem. Pris på förfrågan.

  • Kalkylverktyg med prislistor och mallar
  • Rapportmallar för egenkontroll, besiktning, byggdagbok och skyddsrond
  • Branschanpassningar för bl.a. fönstermontörer, målare, el och VVS
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till ekonomisystem som Fortnox

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Struqtur

Struqtur AB

Webbplats

Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.

Från offert till faktura för mindre byggföretag, med fakturor som skapas från insamlade timmar och material. Ingen bindningstid.

  • Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
  • Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
  • Ingen bindningstid, fri support och utbildning
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
  • Priset ökar per användare plus en fast grundavgift

Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

1Time

Odd Office AB

Webbplats

Tidrapporteringsapp för mindre bygg- och hantverksfirmor med elektronisk personalliggare, projektuppföljning, ritningar/dokument och hantering av maskiner och verktyg.

Tidrapportering med projektuppföljning, ritningar och dokument till fast pris per företag. Köksritningen kan då finnas hos montören i samma app som tiden.

  • Fast pris per företag i storleksintervall i stället för per användare
  • Elektronisk personalliggare ingår, även utan ID06-kort
  • Faktura-, löne- och materialunderlag ur systemet
  • Betalning sker årsvis – kvartals- eller halvårsbetalning kostar 100 kr extra per månad

Pris: 699 kr/mån för 1–2 användare, 999 kr/mån för 3–10, 1 499 kr/mån för 11–20, 1 999 kr/mån för 21–30 (pris för hela företaget, årsbetalning)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för tidrapportering – byggt för köksrenoverare

Ett eget flöde passar köksföretag som säljer via egen utställning eller kökskonsult och vill att ritning, offert, beställning, montage och ROT ska hänga ihop. VIA Media bygger flödet så att tillval och tid förs in en gång och syns för kund, montör och ekonomi.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Ritning och signerad offert blir ett projekt med moment per yrkesgrupp
  2. 2Tillval godkänns av kunden via länk och läggs automatiskt på slutfakturan
  3. 3Underentreprenörernas timmar och kostnader samlas på samma projekt för efterkalkyl
  4. 4ROT-underlag räknas fram ur tidrapporterna och följer med fakturan
  5. 5Kunden får automatiska besked om när nästa yrkesgrupp kommer

Vanliga frågor

Hur delar man upp ROT vid köksrenovering?

ROT gäller arbetskostnaden, medan köksinredning, vitvaror och material inte ger avdrag. Registrera tiden per moment och lägg material på egna rader, så blir fakturan rätt.

Ska underentreprenörer rapportera tid i vårt system?

Det förenklar efterkalkylen, men många underentreprenörer fakturerar efter egna underlag. Det viktiga är att deras kostnad hamnar på rätt projekt och moment så att helheten syns.

Kan man ha fast pris och ändå tidrapportera?

Ja, och det är det enda sättet att veta om fastpriset var rätt satt. Tiden behövs också för att ange arbetskostnaden för ROT.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini