Den som renoverar kök har flera yrkesgrupper i samma projekt, en kund som ofta bor kvar och nästan alltid ROT. Tidrapporteringen behöver visa tid per yrkesgrupp och moment, hålla ihop underentreprenörer och skilja tillval från det som ingick i offerten.
Rivning, snickeri, el, VVS och kakel avlöser varandra, ibland med egna anställda och ibland med underentreprenörer. Utan tid per yrkesgrupp är det svårt att se vilken del av projektet som drar över.
Tillval under arbetets gång
När skåpen är uppe vill kunden gärna ha ett extra uttag, en annan bänkskiva eller en flyttad diskmaskin. Tillvalen behöver registreras och godkännas innan de görs, annars blir de gratis.
Leveranser i omgångar
Stommar, luckor och bänkskivor kommer ofta vid olika tillfällen. Väntetid och extra besök påverkar lönsamheten och behöver synas i tidrapporten.
ROT på delar av fakturan
ROT gäller arbetskostnaden, inte köksinredningen eller vitvarorna. Med tydlig tid per moment blir uppdelningen på fakturan enkel.
Det här ska du titta efter
Kan tid rapporteras per yrkesgrupp eller moment i samma projekt?
Kan underentreprenörernas tid eller kostnad läggas på projektet?
Finns tillval med kundgodkännande?
Räknas ROT på arbetskostnaden automatiskt?
Ger systemet efterkalkyl per projekt, även på fast pris?
System för tidrapportering som köksrenoverare använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
ÄTA, offert och fakturering ingår i alla paket, och artikelregister från grossister som Ahlsell och Elektroskandia underlättar när el och VVS ingår i köket. Bokföringskoppling är tillval och avtalet har ett års bindning.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Offert- och faktureringsprogram för hantverkare med ROT/RUT-beräkning, digital signering av offerter och mobilapp.
Offerter med ROT-beräkning och digital signering, delfakturering och påminnelser. Passar köksfirmor med mycket privatkunder; tidrapportering finns i Premium.
Offerter med automatisk ROT/RUT-beräkning och digital signering via länk
Offert blir faktura; delfakturering och påminnelser
Tidrapportering, schemaläggning och KMA-modul (Premium)
Fortnox-koppling är tillval (99 kr/mån) och kräver Fortnox-integrationslicens
Mot Visma, Bokio och BL sker export via fil (PDF/CSV/SIE4), inte automatisk synk
Pris: Bas 399 kr/mån (1 användare, +29 kr per extra), Premium 699 kr/mån (obegränsat antal användare), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.
Projekt med ÄTA, egenkontroller och byggdagbok samt fakturering löpande eller a conto. Ett alternativ när köksprojekten blir större och fler montörer är inblandade.
Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval
Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat affärssystem för hantverkare med kalkyl och offert, arbetsorder, tidrapportering, digitala egenkontroller och fakturering.
Kalkylverktyg med prislistor och mallar samt arbetsorder och egenkontroller, vilket hjälper att räkna köksprojekt och följa upp dem. Pris på förfrågan.
Kalkylverktyg med prislistor och mallar
Rapportmallar för egenkontroll, besiktning, byggdagbok och skyddsrond
Branschanpassningar för bl.a. fönstermontörer, målare, el och VVS
Saknar inbyggd bokföring – kopplas till ekonomisystem som Fortnox
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Tidrapporteringsapp för mindre bygg- och hantverksfirmor med elektronisk personalliggare, projektuppföljning, ritningar/dokument och hantering av maskiner och verktyg.
Tidrapportering med projektuppföljning, ritningar och dokument till fast pris per företag. Köksritningen kan då finnas hos montören i samma app som tiden.
Fast pris per företag i storleksintervall i stället för per användare
Elektronisk personalliggare ingår, även utan ID06-kort
Faktura-, löne- och materialunderlag ur systemet
Betalning sker årsvis – kvartals- eller halvårsbetalning kostar 100 kr extra per månad
Pris: 699 kr/mån för 1–2 användare, 999 kr/mån för 3–10, 1 499 kr/mån för 11–20, 1 999 kr/mån för 21–30 (pris för hela företaget, årsbetalning)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för tidrapportering – byggt för köksrenoverare
Ett eget flöde passar köksföretag som säljer via egen utställning eller kökskonsult och vill att ritning, offert, beställning, montage och ROT ska hänga ihop. VIA Media bygger flödet så att tillval och tid förs in en gång och syns för kund, montör och ekonomi.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Ritning och signerad offert blir ett projekt med moment per yrkesgrupp
2Tillval godkänns av kunden via länk och läggs automatiskt på slutfakturan
3Underentreprenörernas timmar och kostnader samlas på samma projekt för efterkalkyl
4ROT-underlag räknas fram ur tidrapporterna och följer med fakturan
5Kunden får automatiska besked om när nästa yrkesgrupp kommer
ROT gäller arbetskostnaden, medan köksinredning, vitvaror och material inte ger avdrag. Registrera tiden per moment och lägg material på egna rader, så blir fakturan rätt.
Ska underentreprenörer rapportera tid i vårt system?
Det förenklar efterkalkylen, men många underentreprenörer fakturerar efter egna underlag. Det viktiga är att deras kostnad hamnar på rätt projekt och moment så att helheten syns.
Kan man ha fast pris och ändå tidrapportera?
Ja, och det är det enda sättet att veta om fastpriset var rätt satt. Tiden behövs också för att ange arbetskostnaden för ROT.