Systemguide · Låssmeder

Tidrapportering för låssmeder

Låssmeder har akuta låsöppningar dygnet runt, planerade installationer och serviceavtal med fastighetsägare och företag. Tidrapporten måste gå snabbt att fylla i på plats och hålla isär jour, utryckning och arbete.

Vanliga utmaningar för låssmeder

Akuta låsöppningar

En låsöppning är ofta klar på kort tid men har utryckningsavgift, jourtillägg och ibland ett cylinderbyte. Tid och material ska in direkt så att kunden kan betala på plats eller få fakturan samma dag.

Serviceavtal

Företag och bostadsrättsföreningar har ofta avtal om regelbunden service av lås, dörrstängare och passersystem. Tiden ska kunna läggas på avtalet och skiljas från det som debiteras extra.

Kontroll av behörighet

Vid låsöppning behöver låssmeden kontrollera att kunden har rätt att komma in. Det är praktiskt när kontrollen dokumenteras på samma ärende som tiden, med plats och klockslag.

Betalning direkt på plats

Vid en låsöppning hos en privatperson betalar kunden ofta direkt. Tiden behöver bli ett underlag för kvitto eller faktura medan låssmeden fortfarande är kvar.

Det här ska du titta efter

  • Kan en jourutryckning skapas och tidrapporteras direkt i mobilen?
  • Kan kunden betala på plats, till exempel med Swish?
  • Hanteras serviceavtal med återkommande arbetsorder?
  • Kan behörighetskontroll och geo-stämpling sparas på ärendet?
  • Finns EDI mot era grossister för cylindrar och beslag?

System för tidrapportering som låssmeder använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

GoSorted

GoSorted

Webbplats

Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.

Har en branschsida för låssmeder med akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, plus geo-stämpling. Fakturering med Swish och Klarna passar privatkunder som betalar direkt.

  • Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
  • För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
  • Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
  • Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
  • Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Mowin

Mowin

Webbplats

Arbetsorder- och tidrapporteringssystem för el-, VVS-, lås- och larmföretag med material via EDI, offert, checklistor och fakturering med ROT och grön teknik.

Arbetsorder och tidrapportering för bland annat låsföretag, med EDI mot grossister som Copiax och Bevego och möjlighet att arbeta offline. Priset är per användare, och grossist- och ekonomikoppling kostar extra.

  • EDI mot ett stort antal grossister, bl.a. Ahlsell, Dahl, Rexel, Solar, Sonepar och E2 Teknik
  • ROT och grön teknik i faktureringen
  • Fungerar offline
  • Priset ökar per användare; grossist-EDI och ekonomisystemkoppling kostar extra per användare
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox, Spiris eller Visma Administration

Pris: 370 kr per användare och månad exkl. moms; grossist/EDI +25 kr och ekonomisystem +25 kr per användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Affärssystem för installations- och hantverksföretag, som också vänder sig till låssmeder, med arbetsorder, tid och lön, fakturering och redovisning. Passar större låssmedsföretag; pris på förfrågan.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fortnox Tid

Fortnox AB

Webbplats

Tilläggstjänst i Fortnox för att registrera arbetad och debiterbar tid, material och utlägg per kund och projekt, i app eller webb, som underlag för faktura och lön.

Enkel registrering av tid, material och utlägg per kund som underlag för faktura och lön i Fortnox. Kan räcka för en mindre låssmed som redan har Fortnox; schemaläggning nämns inte.

  • Tid blir direkt underlag för fakturering och lön i Fortnox
  • Uppföljning per kund, projekt och kostnadsställe
  • Registrering i app eller webb
  • Tillägg som kräver ett Fortnox-startpaket
  • Ingen personalliggare eller schemaläggning nämns i produktbeskrivningen

Pris: Tid 89 kr/mån enligt Fortnox prislista (listpris vid 12 månaders avtal; 15 % tillägg vid 3 månader)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Nuba

Nuba

Webbplats

Tidrapportering, stämpelklocka och elektronisk personalliggare i mobilapp där man bara betalar för aktiva användare.

Stämpelklocka och tidrapportering där bara aktiva användare kostar. Fakturering ingår inte och behöver göras i ett annat system.

  • Personalliggare ingår i priset
  • Betalar endast för användare som checkat in under månaden, halva priset för underentreprenörer
  • Ingen startavgift och ingen bindningstid
  • Renodlad tid- och närvarotjänst – offert, projektekonomi och fakturering ingår inte

Pris: 129 kr per aktiv användare och månad (1–9 användare), 103 kr (10–19), 90 kr (20–39), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Spiris Tid & Projektplanering

Visma Spiris AB

Webbplats

Tilläggsmodul i ekonomiplattformen Spiris (f.d. Visma eEkonomi/Visma Spcs) för tidredovisning, körjournal, material, ÄTA-projekt och projektplanering med mobilapp.

Tidredovisning, körjournal och material som går direkt till fakturering och lön i Spiris. Ett alternativ för låssmeder som redan bokför i Spiris.

  • Underlag går direkt till fakturering och lön i Spiris
  • Attest i flera steg och tidbank
  • ÄTA-projekt kan särskiljas från ursprungsprojektet
  • Tillägg som kräver ett Spiris-abonnemang
  • Ingen personalliggare nämns i produktbeskrivningen

Pris: Tid & Projektplanering från 269 kr/mån som tillägg till Spiris-abonnemangEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för tidrapportering – byggt för låssmeder

Ett eget flöde passar låssmeder som vill ha jourärenden, serviceavtal och nyckel- eller passerhantering i samma kedja utan att betala för projektfunktioner de inte använder. VIA Media kan bygga en enkel lösning för utryckningar och koppla den till betalning och ekonomisystem.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Jourlarm blir ett ärende med kunduppgifter, och teknikern startar tiden vid ankomst
  2. 2Behörighetskontroll med bild och geo-stämpel sparas på ärendet innan låsöppningen
  3. 3Betalning med Swish på plats, och kvitto och bokföringsunderlag skapas automatiskt
  4. 4Serviceavtal skapar återkommande arbetsorder och debiterar bara det som ligger utanför avtalet

Vanliga frågor

Hur rapporterar man tid för en jourutryckning?

Registrera utryckningen som ett eget ärende med tidpunkt, restid och arbetstid, och märk tiden som jour. Då blir både faktura och lön rätt.

Ger låsbyte ROT-avdrag?

Ja, arbetskostnaden för att byta eller installera lås i en privatpersons bostad ger ROT. Själva låset och övrigt material ger inget avdrag.

Ska restiden till kunden räknas in?

Registrera restiden separat från arbetstiden. Då ser du vad utryckningarna faktiskt kostar och kan sätta rätt utryckningsavgift i prislistan.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini