Systemguide · Flyttfirmor

Tidrapportering för flyttfirmor

Flyttfirmor behöver tidrapportering per uppdrag, med start- och sluttid, antal flyttare och bilar och de extra tjänster som beställs på plats. Vid timpris är tiden fakturan, vid fast pris visar den om priset höll, och i båda fallen är den underlag för RUT.

Vanliga utmaningar för flyttfirmor

Timpris eller fast pris

Vid timpris är tidrapporten fakturan, och kunden vill förstå varför flytten tog sju timmar i stället för fem. Vid fast pris är tiden i stället det enda sättet att se om offerten var rätt.

Extra tjänster på plats

Packning, nedmontering av möbler, extra bärhjälp eller bortforsling beställs ofta när teamet redan är på plats. Det måste registreras direkt, helst med kundens godkännande, för att komma med på fakturan.

RUT och vad som räknas

Flyttjänster ger RUT på arbetskostnaden men inte på exempelvis resor och material. Fakturan måste visa uppdelningen, och tiden måste stämma med den.

Flera team och bilar samma dag

En dag kan ha flera flyttar med olika team och fordon, och planen ändras när en flytt drar över. Tiden behöver kopplas till både personal och bil.

Det här ska du titta efter

  • Kan teamledaren rapportera tid för hela teamet per uppdrag?
  • Kan extra tjänster läggas till och godkännas av kunden på plats?
  • Räknas RUT på arbetskostnaden med resor och material separerade?
  • Kan skador fotodokumenteras före och efter flytten?
  • Finns digital kundsignering när uppdraget är klart?
  • Hanteras magasinering och återkommande lagerhyra?

System för tidrapportering som flyttfirmor använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Movex

Movex Systems AB

Webbplats

Webbaserat system för flyttfirmor som hanterar kundförfrågningar, offerter, planering av personal och fordon, arbetsorder, tidrapportering, lager och digital signering.

Byggt för flyttbranschen med automatiska offerter från webbformulär, kalenderplanering av flyttar, personal och bilar, magasinering och digital kundsignering enligt SMF-standard. Faktureringen sker i Fortnox, som kräver integrationslicens.

  • Byggt för flyttbranschen, med kunder i Sverige och Norge
  • Webbformulär skapar offerter automatiskt
  • Kalenderplanering av flyttar, besiktningar, personal och bilar
  • Fakturering sker i Fortnox – kräver Fortnox och Fortnox integrationslicens (från 189 kr/mån)

Pris: Pris på förfrågan (Fortnox-integrationen listas till 190 kr/mån)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

GoSorted

GoSorted

Webbplats

Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.

Har ett flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador, samt tid och lön och fakturering med Swish och Klarna. Ingen bindningstid.

  • Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
  • För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
  • Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
  • Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
  • Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

TimeWave

TimeWave AB

Webbplats

Affärssystem för städbolag och professionell hemservice med schemaläggning, tidrapportering, fakturering och RUT/ROT-hantering. Har även anpassade bokningsflöden för flyttföretag.

Byggt främst för städ och hemservice men har anpassade bokningsflöden för flyttföretag, RUT-hantering och mobil tidrapportering med avvikelser. Passar flyttfirmor som också gör mycket flyttstäd.

  • Byggt för städbranschen med RUT/ROT-hantering
  • Schemaläggning av enstaka och återkommande uppdrag, matchning av personal efter kompetens och plats
  • Mobil tidrapportering med avvikelser och inbyggd timbank
  • Priset för Plus och Premium baseras på omsättningen i systemet
  • Basic inkluderar tre anställda – varje ytterligare anställd kostar extra per månad

Pris: Från 461 kr/mån (Basic, tre anställda) + startavgift 1 500 kr; Plus från 1 504 kr/mån, Premium från 7 800 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Sikto

Workflow Labs AB

Webbplats

System för städ-, fönsterputs- och hemserviceföretag där AI planerar uppdragen, personalen dokumenterar i mobilen och faktura med RUT skapas när jobbet är klart.

För flyttfirmor med flyttstäd: AI planerar uppdragen och en faktura med RUT skapas när jobbet är klart. Systemet är byggt för städ och hemservice snarare än för själva flytten.

  • AI-stöd för planering, prissättning och offert
  • Ruttoptimering och kartvy
  • Automatisk faktura med RUT-avdrag beräknat
  • Saknar inbyggd bokföring – fakturor skickas som utkast till Fortnox/Visma
  • Fortnox-integrationen kräver separat Fortnox-licens (149–189 kr/mån)

Pris: Från 695 kr/mån exkl. moms (Bas, 2 fältanvändare); Team 1 495 kr/mån, Verksamhet 2 995 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Planday

Planday

Webbplats

Schemaläggnings- och tidrapporteringssystem för skiftarbetande personal med stämpelklocka i app, frånvarohantering och lönerapportering.

Schemaläggning och stämpelklocka med GPS för personal som arbetar i pass, vilket kan fungera för timanställda flyttare. Byggt kring arbetspass, inte uppdrag eller arbetsorder.

  • Schemaläggning med arbetstidsregler och efterlevnadsvarningar
  • Stämpelklocka i mobilen, även med GPS
  • Lönerapportering och integration med Fortnox
  • Byggt kring schemalagda arbetspass, inte projekt eller arbetsorder
  • Minst 5 användare på Starter; SMS och onboarding-hjälp kostar extra

Pris: Starter 45 kr per användare och månad (minst 5 användare); Pro med anpassad prissättningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Nuba

Nuba

Webbplats

Tidrapportering, stämpelklocka och elektronisk personalliggare i mobilapp där man bara betalar för aktiva användare.

Stämpelklocka och tidrapportering där bara aktiva användare kostar, vilket passar när antalet flyttare varierar. Fakturering och projektekonomi ingår inte.

  • Personalliggare ingår i priset
  • Betalar endast för användare som checkat in under månaden, halva priset för underentreprenörer
  • Ingen startavgift och ingen bindningstid
  • Renodlad tid- och närvarotjänst – offert, projektekonomi och fakturering ingår inte

Pris: 129 kr per aktiv användare och månad (1–9 användare), 103 kr (10–19), 90 kr (20–39), exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fortnox Tid

Fortnox AB

Webbplats

Tilläggstjänst i Fortnox för att registrera arbetad och debiterbar tid, material och utlägg per kund och projekt, i app eller webb, som underlag för faktura och lön.

Tid, material och utlägg per kund och projekt direkt till faktura och lön i Fortnox. Ett enkelt alternativ om ni redan fakturerar i Fortnox, men utan flyttspecifik planering.

  • Tid blir direkt underlag för fakturering och lön i Fortnox
  • Uppföljning per kund, projekt och kostnadsställe
  • Registrering i app eller webb
  • Tillägg som kräver ett Fortnox-startpaket
  • Ingen personalliggare eller schemaläggning nämns i produktbeskrivningen

Pris: Tid 89 kr/mån enligt Fortnox prislista (listpris vid 12 månaders avtal; 15 % tillägg vid 3 månader)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för tidrapportering – byggt för flyttfirmor

Ett eget flöde passar flyttfirmor som vill gå från webbförfrågan till offert, planering, tid på plats och faktura med RUT utan att något skrivs in två gånger. VIA Media kan bygga det kring era prismodeller, oavsett om ni kör timpris, fast pris eller en blandning.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Webbförfrågan med volym och adresser blir ett AI-förslag till offert som ni granskar och skickar
  2. 2Teamledaren startar och stoppar uppdraget i appen, och fakturan räknas på timpris eller jämförs mot fast pris
  3. 3Extra tjänster läggs till på plats, kunden signerar i mobilen och de hamnar på fakturan med rätt RUT-del
  4. 4Före- och efterbilder sparas på uppdraget och följer med vid en skadeanmälan
  5. 5Magasineringshyra faktureras automatiskt varje månad tills lagret töms

Vanliga frågor

Ger flytt RUT-avdrag?

Ja, arbetskostnaden för flyttjänster ger RUT, till exempel packning, bärning, lastning och lossning. Resor, material och magasinering ger däremot inget avdrag.

Hur räknar man tiden vid timpris?

Bestäm i förväg från vilken tidpunkt tiden räknas, till exempel ankomst till kunden, och skriv det i offerten. Rapportera sedan start, paus och slut per uppdrag så att kunden kan följa hur fakturan räknats fram.

Behöver flyttfirmor tidrapportera på fastprisflyttar?

Ja, för flyttarnas lön och för att se om ni prissätter rätt. Utan tid per uppdrag vet ni inte vilka typer av flyttar som är lönsamma.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini