Systemguide · Byggföretag

Tidrapportering för byggföretag

Byggföretag behöver tidrapportering som håller isär kontraktsarbete och ÄTA, som hänger ihop med personalliggaren och som ger underlag för både lön och efterkalkyl. På större projekt ska tiden dessutom gå att följa mot budget per byggdel.

Vanliga utmaningar för byggföretag

ÄTA-tid som försvinner

När snickarna gör ändringsarbeten på löpande räkning måste tiden hamna på rätt ÄTA, annars blir den aldrig fakturerad. Det fungerar bara om ÄTA:n går att välja i appen samma dag som arbetet görs.

Personalliggare och ID06

På byggarbetsplatser som omfattas ska alla som arbetar registreras i en elektronisk personalliggare. Ligger incheckning och tidrapport i olika system får någon jämföra dem för hand när något inte stämmer.

Underentreprenörer och egen personal

En byggarbetsplats har ofta flera UE vars personal ska finnas i liggaren men inte i er lön. Systemet behöver skilja på dem och ändå ge en samlad bild av vilka som är på plats.

Prestationslön och efterkalkyl

Byggavtalet ger utrymme för prestationslön, och då måste tid och mängder rapporteras så att det går att räkna på. Även utan ackord behöver projektledaren se timmar per byggdel för att jämföra mot kalkylen.

Det här ska du titta efter

  • Kan tid rapporteras på ÄTA, byggdel eller moment direkt i fält?
  • Ingår personalliggare med ID06-stöd, eller kostar det extra?
  • Kan underentreprenörer bjudas in utan att höja er licenskostnad?
  • Exporteras löneunderlaget med rätt lönearter till ert lönesystem?
  • Finns fakturering löpande, a conto och via lyftplan?
  • Vad händer med priset när antalet anställda växer?

System för tidrapportering som byggföretag använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Next Project

Next One Technology

Webbplats

Molnbaserat projektsystem för byggbranschen som hanterar byggprocessen från förberedelse till fakturering, med arbetsorder, tid, ÄTA, dagbok och ekonomisk uppföljning.

Riktar sig till huvud- och underentreprenörer med arbetsorder, tid, ÄTA, dagbok och ekonomisk uppföljning genom hela byggprocessen. ÄTA och resursplanering ingår först i Core från 4 195 kr/mån, och bokföringen görs i ett externt system.

  • Riktar sig till huvud- och underentreprenörer, mark och anläggning samt installation och service
  • ÄTA-hantering, dagbok och tid- och resursplanering i Core-paketet
  • Kompletterande produkter för tidsplanering (Next Planning), dokument (Dox) och inköp (Accurator)
  • ÄTA-hantering ingår först i Core-paketet (från 4 195 kr/mån)
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till externt bokföringssystem

Pris: Foundation från 2 100 kr/mån, Core från 4 195 kr/mån, Professional från 6 295 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket, och kalkyl kan hämtas från Wikells Byggberäkningar till offerten. Bokföringskoppling och egenkontroller är tillval, och avtalet har ett års bindning.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

ID06-ackrediterad personalliggare med Entral-koppling, ÄTA, egenkontroller och fakturering löpande, a conto eller via lyftplan. Personalliggaren ingår först i Unlimited-paketet med minst 10 användare.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

SmartDok

SmartDok

Webbplats

Fältsystem för bygg- och anläggningsentreprenörer med tid- och lönerapportering, personalliggare, KMA/egenkontroll, ÄTA-dokumentation och projektuppföljning.

Avancerad tid och lön med OB, flex och komp, personalliggare med QR-kod och geofence samt KMA och avvikelsehantering. Kräver minst 2 användare och 12 månaders abonnemang, och någon offertfunktion nämns inte.

  • Avancerad tid och lön med OB, flex och komp
  • Personalliggare med QR-kod och geofence
  • KMA-handbok, riskbedömningar och avvikelsehantering
  • Minst 2 användare och 12 månaders abonnemang
  • Personalliggare (4 990 kr/år) och integrationer (från 5 690 kr/år) kan tillkomma

Pris: Basic 210 kr, Smart 275 kr, Pro 370 kr per användare och månad exkl. moms (minst 2 användare)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

REKYL

REKYL (Aceve Sverige AB)

Webbplats

Verksamhetssystem för bygg- och fastighetsföretag med arbetsorder, tidrapportering, offert, ÄTA, KMA-dokument och personalliggare, med branschmoduler för service och entreprenad.

Har en entreprenadmodul med lyftplan, färdiga KMA-dokument och tidrapport med kartspårning. Utöver paketavgiften betalar ni per dator- och mobilanvändare.

  • Branschmoduler för service (avtalsfakturering, felanmälan) och entreprenad (lyftplan)
  • Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys
  • Öppet API och EDI-följesedlar
  • Pris per användare (dator och mobil) utöver paketavgift
  • Fakturaunderlag skickas till externt ekonomisystem – ingen inbyggd bokföring

Pris: Starter 599–630 kr/mån + 295–310 kr per datoranvändare och 145–155 kr per mobilanvändare; Pro från 1 499 kr/mån, Elite från 2 999 kr/mån; pris beror på avtalslängd och debiteringsperiodEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Byggdagboken

Byggdagboken i Sverige AB

Webbplats

Digital byggdagbok för bygg- och anläggningsföretag med tidrapportering, arbetsorder, ÄTA, egenkontroller, offert och fakturering.

Dagbok, ÄTA, GANTT och dokumenthantering i Plus-paketet, och kunder och UE kan bjudas in i projekten. Bred integrationslista mot ekonomi- och lönesystem, men offert, kalkyl och ROT ingår först i det högsta paketet.

  • Bred integrationslista mot ekonomi- och lönesystem
  • Kunder och underentreprenörer kan bjudas in i projekt
  • Dagbok, ÄTA, GANTT och dokumenthantering i Plus-paketet
  • Priset ökar per användare
  • Offert, kalkyl och ROT ingår först i det högsta paketet

Pris: Från 21 € per användare och månad (Basic), enligt leverantörens webbplatsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

SoftOne GO

SoftOne

Webbplats

Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.

Ett modulärt affärssystem med branschversion för bygg, där ekonomi, lön/HR och projekt finns i samma system. Passar större byggföretag som vill minska antalet system; pris på förfrågan.

  • Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
  • Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
  • Grossist- och EDI-kopplingar

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

JobbOn

JobbOn

Webbplats

Enkelt projekt- och tidrapporteringsverktyg för hantverkare med offert, fakturering, personalliggare och planering.

Ett enkelt och billigt verktyg för mindre byggfirmor, med personalliggare och koppling till Fortnox och Spiris. ÄTA nämns inte i beskrivningen, så kontrollera att det räcker för era projekt.

  • Lågt pris per användare utan bindningstid
  • Personalliggare för Skatteverket ingår
  • Integration med Fortnox och Spiris
  • Priset ökar per användare
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris

Pris: JobbOn Pro 99 kr per användare och månad exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för tidrapportering – byggt för byggföretag

Ett eget flöde lönar sig när liggare, tid, ÄTA och lön ligger i system som inte pratar med varandra, eller när licenskostnaden växer med varje ny snickare. VIA Media bygger en tidrapportering som följer era projekt och avtal och kopplar ihop de system ni redan har.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Incheckning i personalliggaren blir ett förifyllt tidrapportutkast som den anställde bara bekräftar
  2. 2ÄTA skapas i fält med bild och beskrivning, och tiden på den går direkt till nästa faktura
  3. 3Löneunderlag med rätt lönearter exporteras till lönesystemet efter attest
  4. 4AI jämför veckans timmar per byggdel mot kalkylen och flaggar avvikelser till projektledaren
  5. 5UE-personalens närvaro i liggaren stäms av mot underentreprenörernas fakturor

Vanliga frågor

Kan personalliggaren användas som tidrapport?

Inte fullt ut. Liggaren visar när någon var på arbetsplatsen men inte vad hen arbetade med, så den räcker inte för ÄTA och efterkalkyl. Ett system där incheckningen förifyller tidrapporten minskar däremot dubbelarbetet.

Hur får man ÄTA-timmar fakturerade?

Ge varje ÄTA ett eget nummer eller underprojekt som går att välja i appen innan arbetet startar. Då kan timmarna faktureras löpande i stället för att samlas på en lista som gås igenom först vid slutet.

Vilken tidrapportering passar ett mindre byggföretag?

Ofta räcker ett system där tid, ÄTA, personalliggare och fakturering ingår i grundpaketet. Jämför totalpriset med tillval som bokföringskoppling och egenkontroller inräknade, och kontrollera bindningstiden.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini