För byggföretag är ÄTA en stor del av projektekonomin och regleras ofta av standardavtalen. Systemet behöver hålla ordning på beställningar, prissättning och godkännanden från både beställare och underentreprenörer, och föra in rätt belopp i a conto-fakturor eller lyftplan.
Byggföretaget tar emot ÄTA från beställaren och beställer samtidigt ändringar av sina underentreprenörer. Utan koppling mellan leden är det lätt att godkänna ett tillägg nedåt som aldrig debiteras uppåt.
Prissättning och reglering
En ÄTA kan prissättas fast, på löpande räkning eller enligt à-prislista. Projektledaren behöver se vilket som gäller och om det finns avgående arbeten som ska dras av.
Ekonomisk uppföljning per projekt
Obeslutade ÄTA ger en osäker prognos. Ledningen vill se godkända, väntande och avslagna ÄTA separat för att förstå projektets verkliga läge.
Dokumentation för slutreglering
Vid slutreglering eller tvist är det dagbok, bilder och tidpunkt för beställning som avgör. Det behöver gå att ta fram per ÄTA utan att leta i mejl.
Det här ska du titta efter
Kan systemet hantera fast pris, löpande räkning och à-prislista per ÄTA?
Går det att skilja godkända, väntande och avslagna ÄTA i projektprognosen?
Kan underentreprenörer bjudas in, och kan deras ÄTA kopplas till beställarens?
Hur förs godkända ÄTA in i a conto-fakturering eller lyftplan?
Ingår personalliggare och dagbok i samma paket?
Finns öppet API eller färdig koppling till ert ekonomi- och lönesystem?
System för ÄTA-hantering som byggföretag använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Molnbaserat projektsystem för byggbranschen som hanterar byggprocessen från förberedelse till fakturering, med arbetsorder, tid, ÄTA, dagbok och ekonomisk uppföljning.
Riktar sig till huvud- och underentreprenörer med ÄTA, dagbok och ekonomisk uppföljning. ÄTA ingår först i Core-paketet från 4 195 kr/mån, vilket främst motiveras för större organisationer.
Riktar sig till huvud- och underentreprenörer, mark och anläggning samt installation och service
ÄTA-hantering, dagbok och tid- och resursplanering i Core-paketet
Kompletterande produkter för tidsplanering (Next Planning), dokument (Dox) och inköp (Accurator)
ÄTA-hantering ingår först i Core-paketet (från 4 195 kr/mån)
Saknar inbyggd bokföring – kopplas till externt bokföringssystem
Pris: Foundation från 2 100 kr/mån, Core från 4 195 kr/mån, Professional från 6 295 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.
Komplett ÄTA, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare samt fakturering löpande, a conto eller via lyftplan. Personalliggaren kräver Unlimited med minst tio användare.
Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval
Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
ÄTA och personalliggare i alla paket, och kalkyl från Wikells Byggberäkningar kan gå direkt till offert. Bokföringskoppling och egenkontroller är tillval.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Digital byggdagbok för bygg- och anläggningsföretag med tidrapportering, arbetsorder, ÄTA, egenkontroller, offert och fakturering.
Kunder och underentreprenörer kan bjudas in i projekt, vilket underlättar godkännande av ÄTA i flera led. Dagbok, ÄTA och GANTT ingår från Plus-paketet.
Bred integrationslista mot ekonomi- och lönesystem
Kunder och underentreprenörer kan bjudas in i projekt
Dagbok, ÄTA, GANTT och dokumenthantering i Plus-paketet
Priset ökar per användare
Offert, kalkyl och ROT ingår först i det högsta paketet
Pris: Från 21 € per användare och månad (Basic), enligt leverantörens webbplatsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Verksamhetssystem för bygg- och fastighetsföretag med arbetsorder, tidrapportering, offert, ÄTA, KMA-dokument och personalliggare, med branschmoduler för service och entreprenad.
Har en entreprenadmodul med lyftplan och färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys. Fakturaunderlag går till externt ekonomisystem.
Branschmoduler för service (avtalsfakturering, felanmälan) och entreprenad (lyftplan)
Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys
Öppet API och EDI-följesedlar
Pris per användare (dator och mobil) utöver paketavgift
Fakturaunderlag skickas till externt ekonomisystem – ingen inbyggd bokföring
Pris: Starter 599–630 kr/mån + 295–310 kr per datoranvändare och 145–155 kr per mobilanvändare; Pro från 1 499 kr/mån, Elite från 2 999 kr/mån; pris beror på avtalslängd och debiteringsperiodEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.
Ett modulärt affärssystem med ÄTA, personalliggare, resursplanering, ekonomi och HR i samma plattform. Pris på förfrågan.
Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
Grossist- och EDI-kopplingar
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Fältsystem för bygg- och anläggningsentreprenörer med tid- och lönerapportering, personalliggare, KMA/egenkontroll, ÄTA-dokumentation och projektuppföljning.
Starkt på fältsidan med ÄTA-dokumentation, KMA och personalliggare med QR-kod och geofence. Ingen offertfunktion nämns, så det kompletterar snarare än ersätter ett projektsystem.
Avancerad tid och lön med OB, flex och komp
Personalliggare med QR-kod och geofence
KMA-handbok, riskbedömningar och avvikelsehantering
Minst 2 användare och 12 månaders abonnemang
Personalliggare (4 990 kr/år) och integrationer (från 5 690 kr/år) kan tillkomma
Pris: Basic 210 kr, Smart 275 kr, Pro 370 kr per användare och månad exkl. moms (minst 2 användare)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.
Passar mindre byggföretag som vill ha offert, tid och faktura i ett enkelt flöde utan bindningstid.
Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
Ingen bindningstid, fri support och utbildning
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
Priset ökar per användare plus en fast grundavgift
Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för ÄTA-hantering – byggt för byggföretag
Byggföretag med egna arbetssätt för kalkyl, prognos och UE-styrning upplever ofta att standardsystemen tvingar in dem i en färdig modell. Ett skräddarsytt flöde kan bygga på det ni redan har och ge ledningen rätt siffror utan att alla måste byta verktyg.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1En ÄTA från beställaren skapar automatiskt motsvarande beställning till berörd underentreprenör
2Projektprognosen uppdateras med godkända och väntande ÄTA separerade
3Godkända ÄTA förs in i nästa a conto-faktura eller lyftplan utan manuell avstämning
4AI sammanställer dagboksanteckningar, bilder och mejl till ett regleringsunderlag per ÄTA
Vad är skillnaden mellan ändring, tillägg och avgående arbete?
En ändring förändrar det som redan ingår, ett tillägg lägger till något nytt och ett avgående arbete tar bort något ur kontraktet. Alla tre påverkar kontraktssumman och bör dokumenteras på samma sätt.
När måste en ÄTA vara beställd?
Innan arbetet utförs, och helst skriftligt. Standardavtalen har regler för hur och när krav ska framställas, så rutinen i systemet bör stödja att beställning och tidpunkt dokumenteras.
Behöver vi ett separat ÄTA-system?
Sällan. De flesta projektsystem i jämförelsen har ÄTA som en del. Det viktiga är att ÄTA:n hänger ihop med prognos, fakturering och dagbok.