För ett byggföretag är projekthantering kärnan i verksamheten. Systemet ska hålla reda på budget, ÄTA, personalliggare, egenkontroller och fakturering enligt betalplan, ofta med underentreprenörer och beställare inblandade i samma projekt.
I en entreprenad kan tilläggen bli en stor del av ekonomin. Varje ÄTA behöver beskrivas, prissättas, godkännas och följa med till rätt faktura, annars försvinner pengar eller förtroende.
Personalliggare med ID06
På byggarbetsplatser som omfattas av reglerna ska närvaron registreras elektroniskt. Det gäller även underentreprenörer, så systemet måste klara fler än den egna personalen.
Egenkontroller och KMA
Beställare och besiktningsmän vill se egenkontroller, riskbedömningar och skyddsronder. Dokumentationen behöver ligga på projektet och vara lätt att lämna över vid slutbesiktning.
Lyftplan och löpande räkning
Större projekt faktureras enligt betalplan, medan mindre ROT-jobb faktureras löpande. De flesta byggföretag behöver båda.
Det här ska du titta efter
Kan ÄTA prissättas, godkännas av beställaren och faktureras separat?
Är personalliggaren kopplad till ID06 och Skatteverket, och ingår den i paketet?
Finns mallar för egenkontroll, riskbedömning och skyddsrond?
Klarar faktureringen lyftplan, a conto och löpande räkning med ROT?
Kan underentreprenörer och beställare bjudas in i projektet?
Visar systemet budget mot utfall per projekt?
System för projekthantering som byggföretag använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Molnbaserat projektsystem för byggbranschen som hanterar byggprocessen från förberedelse till fakturering, med arbetsorder, tid, ÄTA, dagbok och ekonomisk uppföljning.
Riktar sig till huvud- och underentreprenörer och följer byggprocessen från förberedelse till fakturering med ekonomisk uppföljning. ÄTA och resursplanering ingår först i Core, och det finns tilläggsprodukter för tidsplanering, dokument och inköp.
Riktar sig till huvud- och underentreprenörer, mark och anläggning samt installation och service
ÄTA-hantering, dagbok och tid- och resursplanering i Core-paketet
Kompletterande produkter för tidsplanering (Next Planning), dokument (Dox) och inköp (Accurator)
ÄTA-hantering ingår först i Core-paketet (från 4 195 kr/mån)
Saknar inbyggd bokföring – kopplas till externt bokföringssystem
Pris: Foundation från 2 100 kr/mån, Core från 4 195 kr/mån, Professional från 6 295 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.
ID06-ackrediterad personalliggare med Entral-koppling, komplett ÄTA och fakturering via lyftplan eller a conto. Personalliggaren ingår först i Unlimited-paketet med minst tio användare.
Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval
Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket, och kalkyl kan hämtas från Wikells. Egenkontroller kostar extra och avtalet binder i ett år.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Fältsystem för bygg- och anläggningsentreprenörer med tid- och lönerapportering, personalliggare, KMA/egenkontroll, ÄTA-dokumentation och projektuppföljning.
Byggt för bygg- och anläggningsentreprenörer med avancerad tid och lön, personalliggare med QR-kod och geofence samt KMA-handbok. Ingen offertfunktion nämns, och personalliggare och integrationer kan kosta extra.
Avancerad tid och lön med OB, flex och komp
Personalliggare med QR-kod och geofence
KMA-handbok, riskbedömningar och avvikelsehantering
Minst 2 användare och 12 månaders abonnemang
Personalliggare (4 990 kr/år) och integrationer (från 5 690 kr/år) kan tillkomma
Pris: Basic 210 kr, Smart 275 kr, Pro 370 kr per användare och månad exkl. moms (minst 2 användare)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Digital byggdagbok för bygg- och anläggningsföretag med tidrapportering, arbetsorder, ÄTA, egenkontroller, offert och fakturering.
Digital byggdagbok där kunder och underentreprenörer kan bjudas in, med GANTT och dokumenthantering i Plus-paketet. Bred lista över ekonomi- och lönesystem; offert och ROT ingår först i högsta paketet.
Bred integrationslista mot ekonomi- och lönesystem
Kunder och underentreprenörer kan bjudas in i projekt
Dagbok, ÄTA, GANTT och dokumenthantering i Plus-paketet
Priset ökar per användare
Offert, kalkyl och ROT ingår först i det högsta paketet
Pris: Från 21 € per användare och månad (Basic), enligt leverantörens webbplatsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Verksamhetssystem för bygg- och fastighetsföretag med arbetsorder, tidrapportering, offert, ÄTA, KMA-dokument och personalliggare, med branschmoduler för service och entreprenad.
Branschmodul för entreprenad med lyftplan samt färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys. Pris per användare tillkommer utöver paketavgiften.
Branschmoduler för service (avtalsfakturering, felanmälan) och entreprenad (lyftplan)
Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys
Öppet API och EDI-följesedlar
Pris per användare (dator och mobil) utöver paketavgift
Fakturaunderlag skickas till externt ekonomisystem – ingen inbyggd bokföring
Pris: Starter 599–630 kr/mån + 295–310 kr per datoranvändare och 145–155 kr per mobilanvändare; Pro från 1 499 kr/mån, Elite från 2 999 kr/mån; pris beror på avtalslängd och debiteringsperiodEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.
Ekonomi, lön och projekt i samma system med en branschversion för bygg. Passar byggföretag som vill slippa separata ekonomi- och projektsystem; pris på förfrågan.
Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
Grossist- och EDI-kopplingar
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.
För mindre byggföretag som vill ha ett enkelt flöde från offert till faktura utan bindningstid, med samarbeten med Beijer Byggmaterial och Derome.
Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
Ingen bindningstid, fri support och utbildning
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
Priset ökar per användare plus en fast grundavgift
Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för projekthantering – byggt för byggföretag
Byggföretag med egna kalkylmodeller, egna mallar för egenkontroll eller flera typer av beställare anpassar sig ofta efter systemet i stället för tvärtom. VIA Media bygger ett projektflöde där kalkyl, ÄTA, personalliggare och ekonomisk uppföljning hänger ihop med de system ni redan har.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Kalkylen blir projektbudget som följs upp mot tid och inköp varje vecka
2ÄTA registreras i fält, prissätts enligt er prislista och skickas till beställaren för godkännande
3Lyftplan som föreslår nästa delfaktura när en etapp markeras klar
4Egenkontroller och KMA-dokument samlas till en överlämningspärm vid slutbesiktning
5AI som sammanfattar byggdagboken och flaggar avvikelser mot budget
Vad ska ett projektverktyg för byggföretag minst klara?
Tid och material per projekt, ÄTA, personalliggare och fakturering. För entreprenader tillkommer egenkontroller, byggdagbok och lyftplan.
Hur hänger personalliggare och projekthantering ihop?
Personalliggaren visar vem som var på arbetsplatsen och tidrapporten vad de gjorde. När båda finns i samma system är det lättare att hitta avvikelser och ta fram underlag vid kontroll.
Behöver vi ett projektsystem med inbyggd bokföring?
De flesta projektverktyg saknar bokföring och skickar fakturaunderlag till exempelvis Fortnox eller Spiris, vilket fungerar för många. Den som vill ha allt i ett kan titta på SoftOne GO eller Entré.