Systemguide · Byggföretag

Projekthantering för byggföretag

För ett byggföretag är projekthantering kärnan i verksamheten. Systemet ska hålla reda på budget, ÄTA, personalliggare, egenkontroller och fakturering enligt betalplan, ofta med underentreprenörer och beställare inblandade i samma projekt.

Vanliga utmaningar för byggföretag

ÄTA som påverkar slutsumman

I en entreprenad kan tilläggen bli en stor del av ekonomin. Varje ÄTA behöver beskrivas, prissättas, godkännas och följa med till rätt faktura, annars försvinner pengar eller förtroende.

Personalliggare med ID06

På byggarbetsplatser som omfattas av reglerna ska närvaron registreras elektroniskt. Det gäller även underentreprenörer, så systemet måste klara fler än den egna personalen.

Egenkontroller och KMA

Beställare och besiktningsmän vill se egenkontroller, riskbedömningar och skyddsronder. Dokumentationen behöver ligga på projektet och vara lätt att lämna över vid slutbesiktning.

Lyftplan och löpande räkning

Större projekt faktureras enligt betalplan, medan mindre ROT-jobb faktureras löpande. De flesta byggföretag behöver båda.

Det här ska du titta efter

  • Kan ÄTA prissättas, godkännas av beställaren och faktureras separat?
  • Är personalliggaren kopplad till ID06 och Skatteverket, och ingår den i paketet?
  • Finns mallar för egenkontroll, riskbedömning och skyddsrond?
  • Klarar faktureringen lyftplan, a conto och löpande räkning med ROT?
  • Kan underentreprenörer och beställare bjudas in i projektet?
  • Visar systemet budget mot utfall per projekt?

System för projekthantering som byggföretag använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Next Project

Next One Technology

Webbplats

Molnbaserat projektsystem för byggbranschen som hanterar byggprocessen från förberedelse till fakturering, med arbetsorder, tid, ÄTA, dagbok och ekonomisk uppföljning.

Riktar sig till huvud- och underentreprenörer och följer byggprocessen från förberedelse till fakturering med ekonomisk uppföljning. ÄTA och resursplanering ingår först i Core, och det finns tilläggsprodukter för tidsplanering, dokument och inköp.

  • Riktar sig till huvud- och underentreprenörer, mark och anläggning samt installation och service
  • ÄTA-hantering, dagbok och tid- och resursplanering i Core-paketet
  • Kompletterande produkter för tidsplanering (Next Planning), dokument (Dox) och inköp (Accurator)
  • ÄTA-hantering ingår först i Core-paketet (från 4 195 kr/mån)
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till externt bokföringssystem

Pris: Foundation från 2 100 kr/mån, Core från 4 195 kr/mån, Professional från 6 295 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

ID06-ackrediterad personalliggare med Entral-koppling, komplett ÄTA och fakturering via lyftplan eller a conto. Personalliggaren ingår först i Unlimited-paketet med minst tio användare.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket, och kalkyl kan hämtas från Wikells. Egenkontroller kostar extra och avtalet binder i ett år.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

SmartDok

SmartDok

Webbplats

Fältsystem för bygg- och anläggningsentreprenörer med tid- och lönerapportering, personalliggare, KMA/egenkontroll, ÄTA-dokumentation och projektuppföljning.

Byggt för bygg- och anläggningsentreprenörer med avancerad tid och lön, personalliggare med QR-kod och geofence samt KMA-handbok. Ingen offertfunktion nämns, och personalliggare och integrationer kan kosta extra.

  • Avancerad tid och lön med OB, flex och komp
  • Personalliggare med QR-kod och geofence
  • KMA-handbok, riskbedömningar och avvikelsehantering
  • Minst 2 användare och 12 månaders abonnemang
  • Personalliggare (4 990 kr/år) och integrationer (från 5 690 kr/år) kan tillkomma

Pris: Basic 210 kr, Smart 275 kr, Pro 370 kr per användare och månad exkl. moms (minst 2 användare)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Byggdagboken

Byggdagboken i Sverige AB

Webbplats

Digital byggdagbok för bygg- och anläggningsföretag med tidrapportering, arbetsorder, ÄTA, egenkontroller, offert och fakturering.

Digital byggdagbok där kunder och underentreprenörer kan bjudas in, med GANTT och dokumenthantering i Plus-paketet. Bred lista över ekonomi- och lönesystem; offert och ROT ingår först i högsta paketet.

  • Bred integrationslista mot ekonomi- och lönesystem
  • Kunder och underentreprenörer kan bjudas in i projekt
  • Dagbok, ÄTA, GANTT och dokumenthantering i Plus-paketet
  • Priset ökar per användare
  • Offert, kalkyl och ROT ingår först i det högsta paketet

Pris: Från 21 € per användare och månad (Basic), enligt leverantörens webbplatsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

REKYL

REKYL (Aceve Sverige AB)

Webbplats

Verksamhetssystem för bygg- och fastighetsföretag med arbetsorder, tidrapportering, offert, ÄTA, KMA-dokument och personalliggare, med branschmoduler för service och entreprenad.

Branschmodul för entreprenad med lyftplan samt färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys. Pris per användare tillkommer utöver paketavgiften.

  • Branschmoduler för service (avtalsfakturering, felanmälan) och entreprenad (lyftplan)
  • Färdiga KMA-dokument som egenkontroll och riskanalys
  • Öppet API och EDI-följesedlar
  • Pris per användare (dator och mobil) utöver paketavgift
  • Fakturaunderlag skickas till externt ekonomisystem – ingen inbyggd bokföring

Pris: Starter 599–630 kr/mån + 295–310 kr per datoranvändare och 145–155 kr per mobilanvändare; Pro från 1 499 kr/mån, Elite från 2 999 kr/mån; pris beror på avtalslängd och debiteringsperiodEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

SoftOne GO

SoftOne

Webbplats

Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.

Ekonomi, lön och projekt i samma system med en branschversion för bygg. Passar byggföretag som vill slippa separata ekonomi- och projektsystem; pris på förfrågan.

  • Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
  • Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
  • Grossist- och EDI-kopplingar

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Struqtur

Struqtur AB

Webbplats

Projekt- och tidrapporteringsverktyg för mindre byggföretag som samlar offert, tidrapporter, projekt, dokument och fakturor från offert till faktura.

För mindre byggföretag som vill ha ett enkelt flöde från offert till faktura utan bindningstid, med samarbeten med Beijer Byggmaterial och Derome.

  • Utvecklat för små byggföretag med branschsidor för bl.a. bygg, el, VVS, tak och målare
  • Fakturor skapas från automatiskt insamlade timmar och material
  • Ingen bindningstid, fri support och utbildning
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox eller Spiris
  • Priset ökar per användare plus en fast grundavgift

Pris: Struqtur Tid 129 kr/användare/mån + 199 kr/mån grundavgift; Struqtur Komplett 199 kr/användare/mån + 299 kr/mån grundavgiftEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för projekthantering – byggt för byggföretag

Byggföretag med egna kalkylmodeller, egna mallar för egenkontroll eller flera typer av beställare anpassar sig ofta efter systemet i stället för tvärtom. VIA Media bygger ett projektflöde där kalkyl, ÄTA, personalliggare och ekonomisk uppföljning hänger ihop med de system ni redan har.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Kalkylen blir projektbudget som följs upp mot tid och inköp varje vecka
  2. 2ÄTA registreras i fält, prissätts enligt er prislista och skickas till beställaren för godkännande
  3. 3Lyftplan som föreslår nästa delfaktura när en etapp markeras klar
  4. 4Egenkontroller och KMA-dokument samlas till en överlämningspärm vid slutbesiktning
  5. 5AI som sammanfattar byggdagboken och flaggar avvikelser mot budget

Vanliga frågor

Vad ska ett projektverktyg för byggföretag minst klara?

Tid och material per projekt, ÄTA, personalliggare och fakturering. För entreprenader tillkommer egenkontroller, byggdagbok och lyftplan.

Hur hänger personalliggare och projekthantering ihop?

Personalliggaren visar vem som var på arbetsplatsen och tidrapporten vad de gjorde. När båda finns i samma system är det lättare att hitta avvikelser och ta fram underlag vid kontroll.

Behöver vi ett projektsystem med inbyggd bokföring?

De flesta projektverktyg saknar bokföring och skickar fakturaunderlag till exempelvis Fortnox eller Spiris, vilket fungerar för många. Den som vill ha allt i ett kan titta på SoftOne GO eller Entré.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini