Systemguide · VVS-företag

Projekthantering för VVS-företag

Ett VVS-företag har sällan bara projekt. Jourutryckningar, servicejobb hos privatkunder och längre entreprenader som stambyten löper parallellt, ofta med samma montörer. Projektverktyget behöver klara båda tempona och hämta material från grossisten utan att någon skriver in artiklarna en gång till.

Vanliga utmaningar för VVS-företag

Små jobb och stora projekt blandas

En droppande blandare och ett badrum i ett flerbostadshus kräver olika upplägg. Arbetsorder måste gå snabbt att skapa, medan projekten behöver budget, ÄTA och delfakturering. Ett system som bara klarar det ena tvingar fram dubbla rutiner.

Materialet ligger på bilen och hos grossisten

Mycket material plockas ur servicebilen eller hämtas på grossistens disk mitt under dagen. Utan EDI eller artikelregister hamnar följesedlar i handskfacket och material glöms bort på fakturan.

Tilläggen syns först när väggen öppnas

Ett rör i sämre skick än väntat eller en avstängningsventil som måste bytas upptäcks på plats. Montören behöver kunna dokumentera tillägget och helst få det godkänt innan arbetet fortsätter.

ROT och jourtillägg på samma faktura

Privatkunder vill ha ROT-avdraget direkt på fakturan, och jourtillägg ska räknas rätt. Fel i underlaget betyder manuella rättelser i efterhand.

Det här ska du titta efter

  • Klarar systemet både snabba arbetsorder och projekt med budget och ÄTA?
  • Vilka VVS-grossister finns det EDI eller artikelregister mot, och kostar kopplingen extra?
  • Kan montören registrera material, tid och bilder i mobilen, även med dålig täckning?
  • Räknas ROT ut direkt på fakturan?
  • Hur förändras priset när antalet montörer växer – per användare, paket eller moduler?
  • Finns koppling till det bokföringssystem ni redan använder?

System för projekthantering som VVS-företag använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Mowin

Mowin

Webbplats

Arbetsorder- och tidrapporteringssystem för el-, VVS-, lås- och larmföretag med material via EDI, offert, checklistor och fakturering med ROT och grön teknik.

Riktar sig till el-, VVS- och låsföretag och har EDI mot många grossister, bland andra Ahlsell, Dahl och Lundagrossisten. Fungerar offline, men grossist-EDI och ekonomikoppling kostar 25 kr extra per användare och månad.

  • EDI mot ett stort antal grossister, bl.a. Ahlsell, Dahl, Rexel, Solar, Sonepar och E2 Teknik
  • ROT och grön teknik i faktureringen
  • Fungerar offline
  • Priset ökar per användare; grossist-EDI och ekonomisystemkoppling kostar extra per användare
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox, Spiris eller Visma Administration

Pris: 370 kr per användare och månad exkl. moms; grossist/EDI +25 kr och ekonomisystem +25 kr per användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Seven Time

Seven Time

Webbplats

Modulärt system för tidredovisning, arbetsorder, offert, projekt och fakturering med branschanpassning för VVS och grossistkopplingar.

Har branschanpassning för VVS och grossistkopplingar till bland andra Solar, Ahlsell och Dahl. Personalliggare och ÄTA ingår i grundanvändaren, medan arbetsorder, offert och fakturering är moduler som kostar extra.

  • Grossistkopplingar till Solar, Ahlsell, Dahl, Rexel, Lundagrossisten och Elektroskandia
  • Personalliggare, ÄTA, byggdagbok och lönehantering ingår i grundanvändaren
  • Ingen startavgift och kort uppsägningstid
  • Arbetsorder, fakturering och offert är moduler som kostar extra per användare
  • Saknar inbyggd bokföring – kräver integration med ekonomisystem

Pris: Grundanvändare 179 kr/mån; moduler tillkommer (arbetsorder 20 kr, fakturering 20 kr, offert 10 kr per användare/mån)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Din firma

Din firma

Webbplats

Arbetsordersystem för mindre el- och installationsfirmor med offert, arbetsorder, ÄTA, tidrapport, fakturering med ROT/RUT och EDI mot grossister; rekommenderat av Sonepar.

Byggt för mindre installationsfirmor med ROT, grön teknik och grossist-EDI i alla paket. Fullservice-paketet har bokföring och lön via Björn Lundén; räkna med en startavgift.

  • Byggt för mindre el- och installationsfirmor
  • ROT/RUT/grön teknik och EDI med grossister i alla paket
  • Rekommenderat system hos Sonepar
  • Startavgift 2 500–5 000 kr
  • Bokföring ingår bara i Fullservice; Integration-paketet kräver Fortnox (tillkommande kostnad)

Pris: Insteg 199 kr/mån (+139 kr/extra användare, startavgift 2 500 kr); Integration 599 kr/mån; Fullservice 898 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Minuba

Minuba

Webbplats

Order- och faktureringssystem för hantverkare med offert, arbetsorder, tidrapport, materialregistrering, ROT/RUT och omvänd byggmoms; ÄTA och egenkontroll i PRO.

Har grossisternas artikelnummer, EDI-leverantörsfakturor och ROT i båda versionerna. Lägre pris för resursanvändare passar när många montörer bara rapporterar, men ÄTA kräver PRO.

  • Gratis GO-version för upp till 2 administrativa användare
  • ROT/RUT och omvänd byggmoms i båda versionerna
  • Tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor
  • ÄTA och egenkontroll kräver PRO
  • Minst 6–12 månaders abonnemangsperiod

Pris: GO gratis (max 2 användare); PRO 319 kr/mån per administrativ användare, 239 kr begränsad användare, 139 kr resursanvändare, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

Passar VVS-företag med mycket entreprenad, eftersom ÄTA och personalliggare ingår i alla paket och artikelregister finns från bland andra Ahlsell och Dahl. Ett års bindningstid och bokföringskoppling som tillval.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

SoftOne GO

SoftOne

Webbplats

Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.

Har en branschversion för VVS med ekonomi, lön och projekt i samma system samt grossist- och EDI-kopplingar. Modulärt upplägg och pris på förfrågan.

  • Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
  • Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
  • Grossist- och EDI-kopplingar

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fieldly

Fieldly AB

Webbplats

Projekt- och arbetsorderverktyg för bygg- och installationsföretag med tid-, rese- och utgiftsrapporter, ÄTA, egenkontroller, byggdagbok och ID06-ackrediterad personalliggare.

Komplett ÄTA, egenkontroller och EDI mot grossister, med fakturering löpande, a conto eller via lyftplan. Passar VVS-företag med större installationsprojekt; personalliggaren ingår först i Unlimited-paketet.

  • Personalliggare godkänd enligt Skatteverkets krav, med Entral-koppling
  • Komplett ÄTA-hantering och checklistor/egenkontroll
  • Fakturering löpande, a conto eller via lyftplan
  • Priset ökar per användare och kräver minst 3 användare i Pro-paketet
  • Saknar inbyggd bokföring – integration mot ekonomisystem är tillval

Pris: Go från 219 kr per användare och månad vid årsbetalning (274 kr vid kvartalsbetalning), minst 2 användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Affärssystem för installationsföretag med arbetsorder, kalkyl, lön och redovisning i samma familj, och mobilappen Entré Portal för tid, material och bilder. EDI och Ahlsell finns bland integrationerna.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för projekthantering – byggt för VVS-företag

Ett eget system är värt att överväga när serviceavtal, jour och entreprenad inte ryms i samma standardverktyg, eller när ni betalar för flera system som inte pratar med varandra. VIA Media bygger flödet runt hur era montörer faktiskt arbetar och kopplar det till den grossist, bokföring och lön ni redan har.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Jourärende från telefon eller webbformulär direkt till montörens mobil, med adress och tidigare jobb hos kunden
  2. 2Grossistens följesedlar matchas automatiskt mot rätt arbetsorder eller projekt
  3. 3Tillägg fotograferas på plats och skickas till kunden för godkännande med ett klick
  4. 4Faktura med ROT och jourtillägg skapas när jobbet markeras klart
  5. 5AI som flaggar arbetsorder där material eller tid saknas innan fakturan går iväg

Vanliga frågor

Behöver ett VVS-företag med mest servicejobb ett projektverktyg?

Kanske inte ett tungt sådant. Ett arbetsordersystem med EDI och ROT räcker ofta, så länge det också klarar de projekt som dyker upp, som badrum eller stambyten.

Vad är skillnaden mellan EDI och ett artikelregister från grossisten?

Artikelregistret ger rätt artiklar och priser när ni lägger in material. Med EDI kommer även följesedlar och fakturor in digitalt och kan kopplas till rätt jobb, vilket minskar risken att material aldrig faktureras.

Hur hanteras ROT för VVS-arbeten?

ROT gäller arbetskostnaden hos privatkunder, och flera av systemen ovan räknar ut avdraget direkt på fakturan. Se till att arbete och material särskiljs i underlaget så att avdraget blir rätt.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini