Ett VVS-företag skriver två sorters offerter: korta prisförslag på servicejobb som ska ut samma dag och större kalkyler för stambyten, badrum och installationer i nyproduktion. Systemet behöver hämta aktuella grossistpriser, räkna ROT rätt och kunna göra om offerten till arbetsorder utan att någon skriver av den.
Grossistpriser som ändras under offertens giltighetstid
Rör, kopplingar och värmeprodukter ändrar pris ofta. Ligger offerten kvar hos kunden några veckor kan marginalen vara borta när materialet beställs, om kalkylen byggde på en gammal prislista.
Små servicejobb tar lika lång tid att offerera som stora
Ett byte av blandare eller varmvattenberedare är ofta en standardoffert. Utan färdiga paket med tid och material blir varje sådan offert ett eget litet räknearbete.
Stambyten och projekt kräver en riktig kalkyl
Vid stambyte i en BRF räknar man per lägenhet och stam, med rivning, håltagning och samordning med andra hantverkare. Det kräver mängder, à-priser och tydliga förbehåll för vad som inte ingår.
ROT mot privatkunder och omvänd moms mot bygg
Samma firma fakturerar privatpersoner med ROT-avdrag på arbetet och byggföretag med omvänd byggmoms. Offerten måste dela upp arbete och material så att rätt regel kan tillämpas senare.
Det här ska du titta efter
Hämtar systemet artiklar och nettopriser från era grossister via EDI eller artikelregister?
Går det att spara färdiga offertpaket för vanliga servicejobb, till exempel byte av varmvattenberedare?
Kan offerten bli arbetsorder och sedan faktura med samma rader, utan dubbelregistrering?
Delar offerten upp arbete och material så att ROT och omvänd byggmoms blir rätt?
Klarar kalkylen à-priser per lägenhet eller stam vid större projekt?
Vad kostar grossistkoppling och ekonomiintegration per användare utöver baspriset?
System för offert och kalkyl som VVS-företag använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Arbetsorder- och tidrapporteringssystem för el-, VVS-, lås- och larmföretag med material via EDI, offert, checklistor och fakturering med ROT och grön teknik.
Har EDI mot många VVS-grossister, bland annat Ahlsell, Dahl och Lundagrossisten, och ROT i faktureringen. Tänk på att grossist-EDI och ekonomikoppling kostar extra per användare.
EDI mot ett stort antal grossister, bl.a. Ahlsell, Dahl, Rexel, Solar, Sonepar och E2 Teknik
ROT och grön teknik i faktureringen
Fungerar offline
Priset ökar per användare; grossist-EDI och ekonomisystemkoppling kostar extra per användare
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox, Spiris eller Visma Administration
Pris: 370 kr per användare och månad exkl. moms; grossist/EDI +25 kr och ekonomisystem +25 kr per användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Modulärt system för tidredovisning, arbetsorder, offert, projekt och fakturering med branschanpassning för VVS och grossistkopplingar.
Har branschanpassning för VVS och grossistkopplingar till bland annat Ahlsell och Dahl. Offertmodulen kostar 10 kr per användare och månad ovanpå grundanvändaren.
Grossistkopplingar till Solar, Ahlsell, Dahl, Rexel, Lundagrossisten och Elektroskandia
Personalliggare, ÄTA, byggdagbok och lönehantering ingår i grundanvändaren
Ingen startavgift och kort uppsägningstid
Arbetsorder, fakturering och offert är moduler som kostar extra per användare
Saknar inbyggd bokföring – kräver integration med ekonomisystem
Pris: Grundanvändare 179 kr/mån; moduler tillkommer (arbetsorder 20 kr, fakturering 20 kr, offert 10 kr per användare/mån)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Arbetsordersystem för mindre el- och installationsfirmor med offert, arbetsorder, ÄTA, tidrapport, fakturering med ROT/RUT och EDI mot grossister; rekommenderat av Sonepar.
Byggt för mindre installationsfirmor med offert, ÄTA, ROT och EDI mot grossister i alla paket. Räkna med en startavgift på 2 500–5 000 kr.
Byggt för mindre el- och installationsfirmor
ROT/RUT/grön teknik och EDI med grossister i alla paket
Rekommenderat system hos Sonepar
Startavgift 2 500–5 000 kr
Bokföring ingår bara i Fullservice; Integration-paketet kräver Fortnox (tillkommande kostnad)
Pris: Insteg 199 kr/mån (+139 kr/extra användare, startavgift 2 500 kr); Integration 599 kr/mån; Fullservice 898 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Order- och faktureringssystem för hantverkare med offert, arbetsorder, tidrapport, materialregistrering, ROT/RUT och omvänd byggmoms; ÄTA och egenkontroll i PRO.
Ger tillgång till grossisternas artikelnummer och hanterar ROT och omvänd byggmoms. Gratisversionen GO räcker för en firma med en eller två administratörer.
Gratis GO-version för upp till 2 administrativa användare
ROT/RUT och omvänd byggmoms i båda versionerna
Tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor
ÄTA och egenkontroll kräver PRO
Minst 6–12 månaders abonnemangsperiod
Pris: GO gratis (max 2 användare); PRO 319 kr/mån per administrativ användare, 239 kr begränsad användare, 139 kr resursanvändare, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.
Har artikelregister från bland annat Ahlsell och Dahl och koppling till Wikells för större kalkyler. Bokföringskoppling är ett tillval och avtalet har ett års bindning.
Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)
Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Ett helt affärssystem för installationsföretag med kalkyl, arbetsorder, lön och redovisning samt koppling till Ahlsell och EDI. Passar den som vill ha allt i samma system; priset sätts på förfrågan.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.
Har en branschversion för VVS med grossist- och EDI-kopplingar, och ekonomi och lön i samma system. Modulärt, och pris lämnas på förfrågan.
Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
Grossist- och EDI-kopplingar
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för offert och kalkyl – byggt för VVS-företag
Ett eget flöde är rimligt när ni har ett eget sätt att prissätta, till exempel fasta paketpriser per servicetyp, eller när offerten ska hänga ihop med jour, serviceavtal och grossist på ett sätt som standardsystemen inte gör. VIA Media bygger offertflödet runt era prislistor och kopplar det till det ni redan använder.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Serviceofferter som byggs av färdiga paket med aktuella nettopriser från grossisten
2Påminnelse när en öppen offert bygger på priser som har ändrats sedan den skickades
3Accepterad offert blir arbetsorder med material bokat på rätt bil
4AI som läser kundens bilder och beskrivning och föreslår offertrader att granska
5ROT-uppdelning och omvänd byggmoms satt automatiskt utifrån kundtyp
Det bestämmer ni själva, men ju längre giltighetstid desto större risk att materialpriserna hinner ändras. Många skriver en kort giltighetstid eller ett förbehåll om prisjustering för material.
Behöver en liten VVS-firma ett offertsystem?
Inte alltid. Med en handfull offerter i månaden räcker en bra mall långt, och VIA Media har gratis offertmallar per bransch. Systemet börjar löna sig när offerterna ska bli arbetsorder och fakturor utan att skrivas om.
Hur hanteras ROT i en VVS-offert?
ROT gäller arbetskostnaden, inte material, så offerten bör visa arbete och material var för sig. Då kan kunden se sitt pris efter avdrag och fakturan bli rätt från början.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
