Systemguide · Elektriker

Offert och kalkyl för elektriker

Elektriker offererar allt från en laddbox eller ett elcentralbyte till kompletta installationer i nyproduktion. Systemet behöver aktuella priser från elgrossisten, färdiga paket för vanliga jobb och rätt hantering av både ROT och skattereduktion för grön teknik.

Vanliga utmaningar för elektriker

ROT eller grönt avdrag

Laddboxar, solceller och batterier ger skattereduktion för grön teknik, medan annan elinstallation i hemmet ger ROT. Offerten måste använda rätt avdrag och visa kundens pris efter det.

Priser från elgrossisten

Kabel, centraler och materiel varierar i pris. Offerter bör bygga på era nettopriser hos grossisten, inte en gammal prislista.

Standardjobb och projekt

Laddboxar och centralbyten kan säljas som paket. Installationer i nyproduktion kräver kalkyl med mängder och à-priser, ofta mot en byggentreprenör med omvänd byggmoms.

Snabbhet vinner

När en villaägare frågar efter en laddbox tar de ofta in flera offerter. Den som svarar först med ett tydligt pris har ett försprång.

Det här ska du titta efter

  • Finns EDI eller artikelregister mot er elgrossist?
  • Hanterar systemet både ROT och skattereduktion för grön teknik?
  • Går det att spara paketofferter för laddbox, centralbyte och liknande?
  • Kan offerten bli arbetsorder och faktura med samma rader?
  • Stöds omvänd byggmoms och à-priser vid projekt?
  • Vad kostar grossist- och ekonomikoppling utöver grundpriset?

System för offert och kalkyl som elektriker använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Din firma

Din firma

Webbplats

Arbetsordersystem för mindre el- och installationsfirmor med offert, arbetsorder, ÄTA, tidrapport, fakturering med ROT/RUT och EDI mot grossister; rekommenderat av Sonepar.

Byggt för mindre elfirmor med ROT, RUT och grön teknik samt EDI mot grossister i alla paket. Rekommenderat av Sonepar. Startavgift tillkommer.

  • Byggt för mindre el- och installationsfirmor
  • ROT/RUT/grön teknik och EDI med grossister i alla paket
  • Rekommenderat system hos Sonepar
  • Startavgift 2 500–5 000 kr
  • Bokföring ingår bara i Fullservice; Integration-paketet kräver Fortnox (tillkommande kostnad)

Pris: Insteg 199 kr/mån (+139 kr/extra användare, startavgift 2 500 kr); Integration 599 kr/mån; Fullservice 898 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Mowin

Mowin

Webbplats

Arbetsorder- och tidrapporteringssystem för el-, VVS-, lås- och larmföretag med material via EDI, offert, checklistor och fakturering med ROT och grön teknik.

EDI mot bland annat Rexel, Solar, Sonepar och E2 Teknik, och ROT och grön teknik i faktureringen. Fungerar offline; grossist- och ekonomikoppling kostar extra per användare.

  • EDI mot ett stort antal grossister, bl.a. Ahlsell, Dahl, Rexel, Solar, Sonepar och E2 Teknik
  • ROT och grön teknik i faktureringen
  • Fungerar offline
  • Priset ökar per användare; grossist-EDI och ekonomisystemkoppling kostar extra per användare
  • Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox, Spiris eller Visma Administration

Pris: 370 kr per användare och månad exkl. moms; grossist/EDI +25 kr och ekonomisystem +25 kr per användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Seven Time

Seven Time

Webbplats

Modulärt system för tidredovisning, arbetsorder, offert, projekt och fakturering med branschanpassning för VVS och grossistkopplingar.

Grossistkopplingar till bland annat Solar, Rexel och Elektroskandia, och modulpris där offert kostar 10 kr per användare och månad.

  • Grossistkopplingar till Solar, Ahlsell, Dahl, Rexel, Lundagrossisten och Elektroskandia
  • Personalliggare, ÄTA, byggdagbok och lönehantering ingår i grundanvändaren
  • Ingen startavgift och kort uppsägningstid
  • Arbetsorder, fakturering och offert är moduler som kostar extra per användare
  • Saknar inbyggd bokföring – kräver integration med ekonomisystem

Pris: Grundanvändare 179 kr/mån; moduler tillkommer (arbetsorder 20 kr, fakturering 20 kr, offert 10 kr per användare/mån)Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Minuba

Minuba

Webbplats

Order- och faktureringssystem för hantverkare med offert, arbetsorder, tidrapport, materialregistrering, ROT/RUT och omvänd byggmoms; ÄTA och egenkontroll i PRO.

Tillgång till grossisternas artikelnummer, ROT och omvänd byggmoms. Gratisversion för upp till två administrativa användare.

  • Gratis GO-version för upp till 2 administrativa användare
  • ROT/RUT och omvänd byggmoms i båda versionerna
  • Tillgång till grossisternas artikelnummer och EDI-leverantörsfakturor
  • ÄTA och egenkontroll kräver PRO
  • Minst 6–12 månaders abonnemangsperiod

Pris: GO gratis (max 2 användare); PRO 319 kr/mån per administrativ användare, 239 kr begränsad användare, 139 kr resursanvändare, exkl. momsEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bygglet

Bygglet (del av SmartCraft)

Webbplats

Molnbaserat projekt- och affärssystem för hantverkare och byggföretag med offert, ÄTA, tidrapportering, fakturering och elektronisk personalliggare i alla paket.

Artikelregister från Elektroskandia, Solar och Rexel och koppling till Wikells för kalkyl. Ett års bindning.

  • Offert, ÄTA, tidrapport, fakturering och personalliggare ingår i alla paket
  • Artikelregister från grossister som Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Solar, Rexel och Lundagrossisten
  • Integration med Wikells Byggberäkningar för kalkyl till offert
  • Saknar inbyggd bokföring – koppling till bokföringssystem är ett tillval (139 kr/mån)
  • Egenkontroller (formulär) är ett tillval (269 kr/mån)

Pris: Mini 1 049 kr/mån (1 användare), Bas från 1 479 kr/mån (5 användare), Total från 2 289 kr/mån (obegränsat antal fältanvändare), exkl. moms, 1 års bindningEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Ett helt affärssystem för installationsföretag med kalkyl, lön och redovisning. Pris på förfrågan.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

SoftOne GO

SoftOne

Webbplats

Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.

Branschversion för el med grossistkopplingar och ekonomi i samma system. Pris på förfrågan.

  • Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
  • Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
  • Grossist- och EDI-kopplingar

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Next Project

Next One Technology

Webbplats

Molnbaserat projektsystem för byggbranschen som hanterar byggprocessen från förberedelse till fakturering, med arbetsorder, tid, ÄTA, dagbok och ekonomisk uppföljning.

Passar elföretag som jobbar som underentreprenörer i större byggprojekt. ÄTA ingår först i Core-paketet.

  • Riktar sig till huvud- och underentreprenörer, mark och anläggning samt installation och service
  • ÄTA-hantering, dagbok och tid- och resursplanering i Core-paketet
  • Kompletterande produkter för tidsplanering (Next Planning), dokument (Dox) och inköp (Accurator)
  • ÄTA-hantering ingår först i Core-paketet (från 4 195 kr/mån)
  • Saknar inbyggd bokföring – kopplas till externt bokföringssystem

Pris: Foundation från 2 100 kr/mån, Core från 4 195 kr/mån, Professional från 6 295 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för offert och kalkyl – byggt för elektriker

Ett eget flöde passar elfirmor som säljer mycket standardiserade jobb, till exempel laddboxar och solceller, och vill att kunden ska kunna få ett pris direkt. VIA Media kan bygga offertflödet med era paket, grossistpriser och rätt avdrag.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Kunden svarar på några frågor på hemsidan och får en preliminär offert för laddbox
  2. 2Paketpriser som räknas om när grossistpriserna ändras
  3. 3Rätt avdrag, ROT eller grön teknik, väljs automatiskt utifrån offertraderna
  4. 4Signerad offert blir arbetsorder med material reserverat hos grossisten

Vanliga frågor

När gäller grönt avdrag i stället för ROT?

Skattereduktion för grön teknik gäller installation av bland annat solceller, batterier för egenproducerad el och laddpunkter för elbil. Annat elarbete i bostaden kan i stället ge ROT.

Hur snabbt bör en offert för laddbox skickas?

Gärna samma dag. Med färdiga paket i systemet kan offerten skickas direkt efter samtalet eller platsbesöket.

Behöver en liten elfirma ett offertsystem?

Det beror på volymen. Några offerter i månaden klarar man med en mall, och VIA Media har gratis offertmallar per bransch. Ett system ger mer när offerter ska bli arbetsorder med grossistmaterial.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini