En elfirma köper material från elgrossister, gör allt från uttagsbyten till solcellsanläggningar och fakturerar privatpersoner med ROT eller grön teknik. Bokföringen behöver klara båda avdragen, ta emot grossistfakturor via EDI och koppla dem till rätt arbetsorder.
Ett elinstallationsjobb kan ge ROT medan installation av solceller, batterier eller laddbox ger skattereduktion för grön teknik. Rätt avdrag måste väljas på fakturan för att bokföringen och ansökan ska stämma.
Grossistfakturor och EDI
Elmaterial hämtas hos grossister flera gånger i veckan. Med EDI kan fakturorna läsas in direkt och kopplas till arbetsorder, annars blir det mycket manuell kontering.
Små jobb i stora mängder
Många elfirmor har en stor andel korta servicejobb. Varje jobb ska bli en faktura snabbt efter utfört arbete, annars växer kundfordringarna och kassan blir tunn.
Det här ska du titta efter
Finns grön teknik som eget val på fakturan, utöver ROT?
Kan fakturor från din elgrossist komma in via EDI?
Hänger arbetsorder och fakturering ihop med bokföringen?
Går det att fakturera direkt när jobbet är klart, från mobilen?
Vad kostar extra användare när fler elektriker ska in i systemet?
System för bokföring som elektriker använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Arbetsordersystem för mindre el- och installationsfirmor med offert, arbetsorder, ÄTA, tidrapport, fakturering med ROT/RUT och EDI mot grossister; rekommenderat av Sonepar.
Byggt för mindre elfirmor med ROT, RUT, grön teknik och EDI mot grossister i alla paket, och rekommenderat hos Sonepar. Bokföring ingår i Fullservice via Björn Lundén, annars behövs Fortnox.
Byggt för mindre el- och installationsfirmor
ROT/RUT/grön teknik och EDI med grossister i alla paket
Rekommenderat system hos Sonepar
Startavgift 2 500–5 000 kr
Bokföring ingår bara i Fullservice; Integration-paketet kräver Fortnox (tillkommande kostnad)
Pris: Insteg 199 kr/mån (+139 kr/extra användare, startavgift 2 500 kr); Integration 599 kr/mån; Fullservice 898 kr/månEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat, modulärt affärssystem med arbetsorder, tidrapportering, material, fakturering, ÄTA, ROT, personalliggare och resursplanering samt ekonomi och HR.
Branschversion för el med arbetsorder, material och grossistkopplingar, bland annat Rexel, samt ekonomi och lön i samma system.
Branschversioner för bygg, VVS, el och golv
Ekonomi, lön/HR och projekt i samma system
Grossist- och EDI-kopplingar
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Affärssystem för installationsföretag med EDI och integration mot bland annat Ahlsell och Fortnox. Passar elfirmor som vill ha arbetsorder, lön och redovisning samlat.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
ROT, RUT och grönt avdrag direkt på fakturan i Fakturering Standard och Plus. Används ofta som bokföring bakom ett arbetsordersystem via API.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Stödjer ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering, och fakturering från mobilappen.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Lokalt installerat ekonomiprogram för bokföring, order och fakturering som funnits i cirka 40 år.
Har stöd för husavdrag och grön teknik samt omvänd skattskyldighet inom bygg. Lokalt installerat.
Stöd för husavdrag (ROT/RUT) och grön teknik
Omvänd skattskyldighet inom byggsektorn
Projekt och projektbudget i bokföringen
Lokalt installerat program; molnversionen var vid kontrollen under lansering
Offert ingår inte i Administration 1000
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för bokföring – byggt för elektriker
VIA Media bygger inte bokföringsprogram åt elfirmor. Vi integrerar grossist, arbetsorder och fakturering med det bokföringsprogram ni redan har, till exempel Fortnox, så att material och avdrag blir rätt utan att någon skriver in samma sak två gånger. Det passar när ert arbetsordersystem saknar en bra koppling till bokföringen.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1EDI-fakturor från elgrossisten kopplas till arbetsorder och bokförs i Fortnox
2Avslutad arbetsorder blir faktura med ROT eller grön teknik beroende på jobbtyp
3Solcellsprojekt delfaktureras med koppling till projektet
4AI flaggar arbetsorder som är klara men inte fakturerade
Vad är skillnaden mellan ROT och grön teknik för en elfirma?
Grön teknik gäller installation av till exempel solceller, batterier och laddpunkter, medan ROT gäller annat reparations- och installationsarbete i bostaden. Välj ett program som har båda som val på fakturan.
Behöver vi EDI för grossistfakturor?
Det är inget krav, men med många inköp sparar det mycket tid. Fakturorna kommer in strukturerat och kan kopplas till arbetsorder automatiskt.
Kan vi använda Fortnox tillsammans med ett arbetsordersystem?
Ja, det är ett vanligt upplägg. Flera arbetsordersystem, som Din firma och Entré, har integration mot Fortnox.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
