Systemguide · Glasmästare

Bokföring för glasmästare

Ett glasmästeri har ofta både butik och utearbete: inramning och glas över disk, glasbyten hos kunder och skadeärenden mot försäkringsbolag. Bokföringen måste kunna ta emot kassaförsäljning och arbetsorder i samma flöde och hantera ROT och glasets särskilda avgifter.

Vanliga utmaningar för glasmästare

Kassa och fakturering samtidigt

Inramning och mindre glasbitar betalas i butiken, medan glasbyten och partier faktureras. Båda flödena ska in i bokföringen utan att dagskassan sammanställs för hand.

Skador som går via försäkring

Vid glasskador betalar ofta kunden en självrisk och försäkringsbolaget resten. Det blir två mottagare för samma jobb, vilket måste synas tydligt på fakturorna.

Avgifter och prissättning per glas

Planglas, återvinnings- och energiavgifter och normtider gör prissättningen detaljerad. Om priset räknas fram utanför systemet blir det lätt fel i fakturan och därmed i bokföringen.

Det här ska du titta efter

  • Kan kassasystemet i butiken kopplas till bokföringen?
  • Går det att dela en faktura mellan kund (självrisk) och försäkringsbolag?
  • Finns stöd för glasbranschens avgifter och normtider vid prissättning?
  • Hanterar fakturan ROT för glasarbeten hos privatpersoner?
  • Klarar programmet både butik och projekt utan dubbla kundregister?

System för bokföring som glasmästare använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Entré

Hantverksdata

Webbplats

Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.

Har normtidslista för glasarbeten, stöd för planglas, inramning, återvinnings- och energiavgifter samt ROT. Kassaintegration finns, liksom redovisning eller koppling till Fortnox och Spiris.

  • Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
  • Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
  • Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Bokio

Bokio AB

Webbplats

Webbaserat bokföringsprogram för mindre företag med fakturering, lön, eget företagskonto och bankkoppling i samma tjänst.

Integration med Zettle gör att butiksförsäljning kan komma in i bokföringen. Passar mindre glasmästerier med enklare fakturering och ROT.

  • Stöd för ROT och RUT på fakturor
  • Offerter och återkommande fakturor
  • Integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt
  • Fakturering ingår inte i Basic – tillägg 89 kr/mån
  • Antal användare per plan är begränsat; extra användare 49 kr/mån

Pris: Från 269 kr/mån (Basic, årsbetalning; 319 kr/mån kvartalsvis). Premium med fakturering från 359 kr/mån, Business från 459 kr/mån, Plus 599 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Fortnox

Fortnox AB

Webbplats

Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.

Kan kopplas till Lager och Offert/Order och har ett externt API om ni har ett separat kassasystem. ROT kräver Fakturering Standard eller Plus.

  • ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
  • Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
  • Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
  • ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
  • Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)

Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Spiris (tidigare Visma eEkonomi)

Visma Spiris AB

Webbplats

Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.

Hanterar ROT och har tillvalet Offert & Order för större glasjobb. Integration mot kassa eller branschsystem ingår först i Skala eller som tillval.

  • Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
  • Fakturera från mobilappen
  • Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
  • Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
  • Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre

Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Visma Administration 1000/2000

Visma Spiris AB

Webbplats

Lokalt installerat ekonomiprogram för bokföring, order och fakturering som funnits i cirka 40 år.

Har order, restorder och ROT i Administration 2000, vilket kan passa ett glasmästeri med lager och beställningsvaror. Lokalt installerat.

  • Stöd för husavdrag (ROT/RUT) och grön teknik
  • Omvänd skattskyldighet inom byggsektorn
  • Projekt och projektbudget i bokföringen
  • Lokalt installerat program; molnversionen var vid kontrollen under lansering
  • Offert ingår inte i Administration 1000

Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för bokföring – byggt för glasmästare

VIA Media bygger inte egna bokföringsprogram. För glasmästare bygger vi integrationer som för över butikskassa, arbetsorder och försäkringsärenden till bokföringsprogrammet ni redan har, till exempel Fortnox. Det passar när ni har ett kassasystem och ett ordersystem som inte pratar med varandra.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

  1. 1Dagskassan från butiken bokförs automatiskt med rätt momssatser
  2. 2Skadeärende delas upp i självriskfaktura till kund och faktura till försäkringsbolaget
  3. 3Glasorder med avgifter och normtid blir faktura utan omräkning
  4. 4Leverantörsfakturor för glas kopplas till rätt order och lagerartikel

Vanliga frågor

Hur bokförs en glasskada där försäkringsbolaget betalar?

Oftast fakturerar ni kunden för självrisken och försäkringsbolaget för resten. Exakt hur det ska bokföras och vilka moms- och ROT-regler som gäller bör stämmas av med en redovisningskonsult.

Behöver glasmästare ett separat kassasystem?

Om ni säljer över disk behövs ett kassaregister. Det viktiga för bokföringen är att kassan går att koppla till bokföringsprogrammet, som Zettle mot Bokio eller via Entrés kassaintegration.

Finns det bokföringsprogram anpassade för glasbranschen?

Av programmen här är Entré det som uttryckligen har stöd för glasarbeten. De vanliga bokföringsprogrammen fungerar också, men då ligger prissättning och avgifter i ett annat system.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini