En mäklarfirma har få men stora fakturor: provisionen när ett objekt säljs. Bokföringen behöver hantera provisionslöner, kostnader för marknadsföring och styling per objekt och hålla isär klientmedel från firmans egna pengar.
Provisionen kommer när affären går i lås, inte när arbetet görs. Ett objekt kan ligga ute länge med kostnader för foto och annonsering innan något faktureras.
Provisionslöner
Mäklarnas lön består ofta av en del fast lön och en provisionsdel. Underlaget till lönen måste hämtas från försäljningarna, varje månad.
Klientmedel och handpenning
Handpenning och andra klientmedel ska hållas avskilda från firmans egna medel. Bokföringen behöver tydliga rutiner så att pengarna inte blandas ihop.
Det här ska du titta efter
Kan intäkter och kostnader följas per objekt eller mäklare?
Går det att ta fram provisionsunderlag till lönen automatiskt?
Har programmet API eller koppling mot mäklarsystemet?
Hur hanteras klientmedelskontot i bokföringen?
Ingår rådgivning eller ekonomiteam, eller ska ni ha egen redovisningskonsult?
System för bokföring som mäklarfirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Allt-i-ett-ekonomisystem med bokföring, lön, fakturering, utlägg och tidrapportering kombinerat med ett dedikerat ekonomiteam till fast månadspris.
System och ekonomiteam i samma fasta pris samt öppet API. Byggt främst för konsultbolag, vilket ligger närmare en mäklarfirma än ett hantverksföretag, men prisnivån är högre.
System och ekonomikonsulter i samma fasta pris
Projekt- och tidrapportering samt realtidsrapporter
Öppet API och MCP-koppling
Framtaget främst för konsultbolag och SaaS-bolag, inte för hantverksföretag
Högre prisnivå: från 5 000 kr/mån för mindre företag
Pris: Mindre företag (upp till 5 anställda, 8 MSEK) från 5 000 kr/mån; medelstora från 10 000 kr/mån; större på offert. Fast pris i 12 månader.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Externt API och många integrationer gör det möjligt att koppla in mäklarsystemet. Lön finns i plattformen.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Bokföring, fakturering och lön med API-integrationer. Lön för anställda kräver Växa och integrationer ingår från Skala.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Automatiserad ekonomitjänst där bokföring, fakturering, lön, moms och bokslut ingår till fast månadspris utan bindningstid.
Bokföring, lön, moms och bokslut till fast pris, för den som vill lämna över ekonomiarbetet.
Allt ingår i fast pris utan tilläggsmoduler
Löpande bokföring och månadsbokslut i realtid
Fast pris utan bindningstid
För minsta paketet tillkommer bokslut med 4 800 kr
Paketet för företag med anställda/omsättning över 500 000 kr kostar från 2 490 kr/mån
Pris: Från 675–699 kr/mån för ensamföretagare (0–1 anställda, omsättning under 500 000 kr); 2 490 kr/mån och uppåt för växande företag.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat bokföringsprogram för mindre företag med fakturering, lön, eget företagskonto och bankkoppling i samma tjänst.
Integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt, och lön i samma tjänst. Passar mindre mäklarkontor.
Stöd för ROT och RUT på fakturor
Offerter och återkommande fakturor
Integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt
Fakturering ingår inte i Basic – tillägg 89 kr/mån
Antal användare per plan är begränsat; extra användare 49 kr/mån
Pris: Från 269 kr/mån (Basic, årsbetalning; 319 kr/mån kvartalsvis). Premium med fakturering från 359 kr/mån, Business från 459 kr/mån, Plus 599 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för bokföring – byggt för mäklarfirmor
VIA Media bygger inte bokföringsprogram. För mäklare kopplar vi mäklarsystemet till bokföringsprogrammet ni redan har, till exempel Fortnox, så att provisionsfakturor, objektkostnader och provisionsunderlag till lön följer med automatiskt. Behovet är mindre än i hantverksbranscherna, men det sparar tid när flera mäklare och många objekt ska följas upp.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Genomförd affär i mäklarsystemet skapar provisionsfaktura i bokföringsprogrammet
2Kostnader för foto, styling och annonsering kopplas till objektet
3Provisionsunderlag per mäklare skickas till lön varje månad
4Månadsrapport med intäkt och kostnad per mäklare och objekt
Klientmedel ska hållas avskilda från firmans egna pengar, och det finns särskilda krav för mäklare. Låt en redovisningskonsult med branschkännedom sätta upp rutinen.
När ska provisionen faktureras?
Det styrs av uppdragsavtalet, ofta när köpet är genomfört. Bokföringen ska spegla det som står i avtalet.
Behöver en mäklarfirma ett särskilt bokföringsprogram?
Nej, ett vanligt bokföringsprogram räcker oftast. Det som ger mest är kopplingen till mäklarsystemet så att affärer och provisioner inte skrivs in igen.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
