En flyttfirma säljer tidsbokade uppdrag till fast pris eller timpris, ofta med tillägg som bestäms på flyttdagen. Bokföringen behöver dela upp RUT-berättigat arbete från bil, material och magasinering och ta emot både fakturor och kortbetalningar.
Bärhjälp och packning ger RUT, men inte lastbilen, flyttkartonger eller magasinering. Fakturan måste visa delarna separat, även när kunden köpt ett fast pris.
Tillägg på flyttdagen
Ett extra rum, en tung pianoflytt eller fler timmar än beräknat bestäms ofta på plats. Om tillägget inte registreras direkt kommer det inte med på fakturan.
Flera tjänster per kund
En kund kan köpa flytt, flyttstäd och magasinering samtidigt. Flyttstäd har eget RUT-underlag och magasinering faktureras återkommande.
Det här ska du titta efter
Kan fakturan dela upp arbete, fordon och material för RUT även vid fast pris?
Går det att lägga till rader på plats från mobilen?
Finns återkommande fakturering för magasinering?
Kan kortbetalningar på plats kopplas till bokföringen?
Blir det enkelt att se vilka RUT-fakturor som är betalda och klara för ansökan?
System för bokföring som flyttfirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Webbaserat bokföringsprogram för mindre företag med fakturering, lön, eget företagskonto och bankkoppling i samma tjänst.
RUT på fakturor, återkommande fakturor för magasinering och integration med Zettle för kortbetalning. Bokslut och momsdeklaration ingår.
Stöd för ROT och RUT på fakturor
Offerter och återkommande fakturor
Integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt
Fakturering ingår inte i Basic – tillägg 89 kr/mån
Antal användare per plan är begränsat; extra användare 49 kr/mån
Pris: Från 269 kr/mån (Basic, årsbetalning; 319 kr/mån kvartalsvis). Premium med fakturering från 359 kr/mån, Business från 459 kr/mån, Plus 599 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
RUT vid fakturering och fakturering från mobilappen, vilket passar när tillägg ska med direkt efter flytten.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
RUT direkt på fakturan i Standard och Plus och koppling till Offert/Order, så att offererad flytt kan bli faktura.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserad bokföring och fakturering för småföretag där bokföringsförslag skapas automatiskt från bankkopplingen.
Fakturering med RUT och offert samt automatisk bokföring från banken.
Fakturering med ROT/RUT, offert och e-faktura
Automatisk bokföring från banken
Bokföringsrådgivning ingår i bokföringspaketet
Pris: Fakturering 159 kr/mån, Bokföring från 279 kr/mån, Bokföring + Fakturering från 404 kr/mån exkl. moms (kvartalsbetalning).Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Björn Lundéns molnbaserade produktfamilj för bokföring, fakturering och bank.
Offert, RUT och e-faktura i faktureringspaketet, med ingen uppsägningstid. Bra om verksamheten är säsongsbetonad.
ROT och RUT ingår i faktureringspaketet
Offerthantering, e-faktura och fakturasälj
Ingen uppsägningstid, månadsvis fakturering
Paketet Easy (199 kr/mån) omfattar bokföring men inte fakturering
Priserna avser en användare och ett företag
Pris: Fakturering 149 kr/mån, Easy (bokföring) 199 kr/mån, Total (bokföring + fakturering) 349 kr/mån. Pris för 1 användare och 1 företag.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserat bokförings- och faktureringsprogram för småföretag med app, AI-tolkning av kvitton och bokslut.
Lågt pris med obegränsad fakturering i GROW. Kvittotolkning hjälper med diesel och material.
Obegränsad fakturering i GROW
Tidrapportering ingår i GROW
Bokslut och årsredovisning ingår
Paketet GO saknar fakturering
Bankkoppling och betalningar kostar 30 kr/mån extra
Pris: GO 119 kr/mån (bokföring), GROW 199 kr/mån (bokföring + fakturering) exkl. moms vid årsbetalning.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för bokföring – byggt för flyttfirmor
VIA Media bygger inga bokföringsprogram – vi kopplar bokningssystem och flyttdagens rapport till bokföringsprogrammet ni redan har, till exempel Fortnox. Då blir offert, tillägg och RUT-fördelning en färdig faktura utan att kontoret skriver om något. Det passar när flyttbokningar och fakturor ligger i olika verktyg.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Bokad flytt skapar ett fakturautkast med RUT-fördelning mellan arbete, bil och material
2Tillägg som registreras i mobilen på flyttdagen läggs till på fakturan
3Magasinering faktureras automatiskt varje månad tills kunden hämtar ut
4Flyttstäd som köpts samtidigt faktureras med eget RUT-underlag
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
