En låssmed har ofta butik, jour och avtalskunder samtidigt: nycklar kopieras över disk, utryckningar sker nattetid och bostadsrättsföreningar och företag har låssystem som underhålls. Bokföringen behöver ta emot kassaförsäljning och arbetsorder i samma flöde och hålla koll på lagret av lås och cylindrar.
Nyckelkopiering betalas i butiken, jourutryckningar betalas ofta direkt på plats och avtalskunder faktureras. Tre betalsätt ska stämma mot samma bokföring.
Lager av lås och cylindrar
Cylindrar, låshus och ämnen för nycklar ligger i lager både i butiken och i bilen. Utan lagerkoppling är det svårt att se vad som sålts och vad som behöver beställas.
Avtalskunder med låssystem
Bostadsrättsföreningar och företag beställer nycklar och tjänster löpande. Beställningarna ska samlas och faktureras rätt, ofta med krav på referens per beställning.
Det här ska du titta efter
Kan butikskassan kopplas till bokföringen?
Finns lagerhantering för lås och nyckelämnen?
Går det att ta betalt på plats vid jourutryckning?
Kan avtalskunder faktureras samlat med referenser?
Hanteras ROT för låsbyte hos privatpersoner?
System för bokföring som låssmeder använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Riktar sig bland annat till låssmeder och har arbetsorder, kassaintegration och redovisning, med koppling till Fortnox och Spiris.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserat bokföringsprogram för mindre företag med fakturering, lön, eget företagskonto och bankkoppling i samma tjänst.
Integration med Zettle för kortbetalning i butik och på plats, samt ROT och återkommande fakturor.
Stöd för ROT och RUT på fakturor
Offerter och återkommande fakturor
Integrerat företagskonto där kundbetalningar bokförs automatiskt
Fakturering ingår inte i Basic – tillägg 89 kr/mån
Antal användare per plan är begränsat; extra användare 49 kr/mån
Pris: Från 269 kr/mån (Basic, årsbetalning; 319 kr/mån kvartalsvis). Premium med fakturering från 359 kr/mån, Business från 459 kr/mån, Plus 599 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Molnbaserad ekonomiplattform med bokföring, fakturering, lön och tillägg som Tid, Offert/Order och Lager, sålt som paket eller enskilda program.
Lager, Offert/Order och fakturering kan kopplas ihop, och externt API finns för kassasystem.
ROT/RUT/Grönt avdrag direkt på fakturan (i Fakturering Standard och Plus)
Fakturering kan kopplas till Tid, Offert/Order och Lager
Externt API och många integrationer (Integration 189 kr/mån)
ROT/RUT-fakturering ingår inte i gratisnivån Fakturering Enkel
Obligatorisk baskostnad Fortnox Access tillkommer (9–199 kr/mån beroende på antal verifikationer)
Pris: Paket från 238 kr/mån (Mini, bokföring). Liten med bokföring och Fakturering Plus från 378 kr/mån. Fakturering Standard 99 kr/mån, Plus 149 kr/mån som separata program.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Fakturering från mobilappen passar jourutryckningar, och ROT stöds på fakturan.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Webbaserad bokföring och fakturering för småföretag där bokföringsförslag skapas automatiskt från bankkopplingen.
Automatisk bokföring från banken förenklar avstämning av många små betalningar.
Fakturering med ROT/RUT, offert och e-faktura
Automatisk bokföring från banken
Bokföringsrådgivning ingår i bokföringspaketet
Pris: Fakturering 159 kr/mån, Bokföring från 279 kr/mån, Bokföring + Fakturering från 404 kr/mån exkl. moms (kvartalsbetalning).Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Björn Lundéns molnbaserade produktfamilj för bokföring, fakturering och bank.
Faktureringspaketet med ROT, offert och e-faktura utan uppsägningstid. Passar enklare upplägg utan lager.
ROT och RUT ingår i faktureringspaketet
Offerthantering, e-faktura och fakturasälj
Ingen uppsägningstid, månadsvis fakturering
Paketet Easy (199 kr/mån) omfattar bokföring men inte fakturering
Priserna avser en användare och ett företag
Pris: Fakturering 149 kr/mån, Easy (bokföring) 199 kr/mån, Total (bokföring + fakturering) 349 kr/mån. Pris för 1 användare och 1 företag.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för bokföring – byggt för låssmeder
VIA Media bygger inte egna bokföringsprogram. För låssmeder integrerar vi kassa, arbetsorder och lager med det bokföringsprogram ni redan har, till exempel Fortnox, så att butik, jour och avtalskunder hamnar rätt utan dubbelregistrering. Det passar när butikskassan och ordersystemet lever var för sig.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Dagskassan från butiken bokförs automatiskt och lagret räknas ned
2Jourutryckning blir kvitto eller faktura direkt från mobilen
3Nyckelbeställningar från en förening samlas på en månadsfaktura med referenser
4Beställningsförslag när cylindrar eller ämnen går under miniminivå
Installation och byte av lås i bostaden kan räknas som ROT-arbete, men själva låset är material. Stäm av med en redovisningskonsult hur fakturan ska delas upp.
Behöver låssmeden ett branschsystem?
Inte nödvändigtvis. Med butik, lager och arbetsorder kan ett system som Entré förenkla, men ett vanligt bokföringsprogram med kassa och lager fungerar också.
Hur hanterar vi betalning vid nattliga utryckningar?
Ta betalt med kortläsare på plats eller skicka faktura direkt från mobilen. Det viktiga är att betalningen kopplas till arbetsordern.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
