Låssmeder arbetar sällan i projekt. Vardagen består av akuta låsöppningar, servicejobb och avtal med fastighetsägare, och det är där systemet gör störst nytta. Projekthantering behövs främst för större uppdrag som låssystem i nya fastigheter eller passerkontroll i flera etapper.
Utelåsta kunder och inbrott kräver snabb utryckning, även nattetid. Ärendet måste kunna skapas på sekunder och faktureras direkt på plats.
Serviceavtal med fastighetsägare
Många låssmeder har avtal med förvaltare om service och omkodning. Ärenden ska kopplas till rätt avtal och fastighet.
Känsliga nyckeluppgifter
Vem som har vilka nycklar i ett huvudnyckelsystem är känslig information. Den ska hanteras säkert och vara kopplad till rätt kund.
Större installationer
Låssystem och passerkontroll i nya eller ombyggda fastigheter pågår i veckor, med etapper, tillägg och samordning med andra entreprenörer.
Det här ska du titta efter
Kan akuta jobb skapas och faktureras snabbt från mobilen, gärna med Swish?
Hanteras serviceavtal och återkommande uppdrag?
Finns EDI mot de grossister ni köper lås och beslag hos?
Kan större uppdrag följas upp som projekt med etapper?
Hur skyddas uppgifter om nyckelsystem och behörigheter?
System för projekthantering som låssmeder använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Arbetsorder- och tidrapporteringssystem för el-, VVS-, lås- och larmföretag med material via EDI, offert, checklistor och fakturering med ROT och grön teknik.
Riktar sig till bland annat lås- och larmföretag, med EDI mot grossister som Copiax och Bevego och stöd för offline-arbete. ROT i faktureringen och pris per användare.
EDI mot ett stort antal grossister, bl.a. Ahlsell, Dahl, Rexel, Solar, Sonepar och E2 Teknik
ROT och grön teknik i faktureringen
Fungerar offline
Priset ökar per användare; grossist-EDI och ekonomisystemkoppling kostar extra per användare
Saknar inbyggd bokföring – integration med Fortnox, Spiris eller Visma Administration
Pris: 370 kr per användare och månad exkl. moms; grossist/EDI +25 kr och ekonomisystem +25 kr per användareEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för serviceföretag med branschsidor för bl.a. flyttfirmor, låssmeder, städ, måleri och golvläggning. Samlar förfrågningar, offert, planering, tid och lön, dokumentation och fakturering.
Har ett låssmedsflöde där akuta låsöppningar och serviceavtal hanteras i samma system, med geo-stämpling och fakturering med Swish och Klarna.
Flyttflöde med fordon, mellanlagring, extra stopp och fotodokumentation av skador
För låssmeder: akuta låsöppningar och serviceavtal i samma system, geo-stämpling
Fakturering med Swish och Klarna, tidbank och löneunderlag
Generellt system för många servicebranscher, inte specialbyggt för en enskild bransch
Bokföring sker via integration med externt ekonomisystem
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Affärssystem för installations- och hantverksföretag (Entré Office för 1–15 anställda, Entré för större) med projekt, arbetsorder, kalkyl, tid och lön, fakturering och redovisning.
Har låssmeder bland målgrupperna, med arbetsorder, projekt, kalkyl och redovisning i samma system. Passar större låsföretag som vill ha ekonomin samlad.
Branschanpassat för el, VVS, bygg, måleri, golv, glas, lås m.fl.
Färdiga prisinläsningsmallar för alla elgrossister och kalkylsystem med normer för VVS
Normtidslista som grund för prissättning av glasarbeten
Pris: Pris på förfråganEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Tilläggsmodul i ekonomiplattformen Spiris (f.d. Visma eEkonomi/Visma Spcs) för tidredovisning, körjournal, material, ÄTA-projekt och projektplanering med mobilapp.
Ett tillägg för Spiris-användare med tid, material och projekt, där underlagen går direkt till faktura. Saknar låsspecifika funktioner.
Underlag går direkt till fakturering och lön i Spiris
Attest i flera steg och tidbank
ÄTA-projekt kan särskiljas från ursprungsprojektet
Tillägg som kräver ett Spiris-abonnemang
Ingen personalliggare nämns i produktbeskrivningen
Pris: Tid & Projektplanering från 269 kr/mån som tillägg till Spiris-abonnemangEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för projekthantering – byggt för låssmeder
En låsfirma med jour, avtalskunder och installationsprojekt har flöden som sällan passar i ett system byggt för byggbranschen. VIA Media kan bygga ett flöde där akuta ärenden, avtal och projekt hanteras var för sig men faktureras och bokförs på samma sätt.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Akutsamtal blir ärende med adress och prisuppgift som jourlåssmeden får direkt i mobilen
2Betalning med Swish på plats och kvitto till kunden innan låssmeden lämnar
3Ärenden från fastighetsägare kopplas till rätt avtal och faktureras samlat varje månad
4Låssystemsprojekt följs upp per etapp med material från grossisten
För de flesta räcker ett arbetsordersystem som klarar akuta jobb, avtal och fakturering. Projektfunktioner blir intressanta när ni installerar låssystem eller passerkontroll i större fastigheter.
Vilka system är byggda för låssmeder?
Av systemen här nämner Mowin och GoSorted låsbranschen uttryckligen, och Entré har låssmeder bland sina målgrupper.
Hur hanteras serviceavtal med fastighetsägare?
Lägg upp avtalet på kunden med tillhörande fastigheter och koppla varje ärende dit. Då kan ni fakturera enligt avtalspris och se hur mycket tid varje avtal faktiskt kräver.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
